Nesta era digital, onde quase tudo é regulado, escrito e compartilhado usando um computador, sem o uso de papel, é importante saber como assinar documentos de maneira rápida, legal e segura. O que realmente queremos evitar é que, no caso de contratos ou documentos a serem assinados com caneta enviados por e-mail, somos obrigados a baixar os arquivos, imprimi-los, assiná-los, digitalizá-los, digitalizá-los e enviá-los de volta por e-mail após uma hora de trabalho inútil.
Hoje existem vários aplicativos e programas da Web que permitem que você coloque nossa assinatura real nos documentos, uma assinatura digital real que não tem nada diferente de uma assinatura real escrita em caneta na folha.
Vamos ver o melhor aplicativo para assinar documentos do PC e telefone celular, o Dochub, que também se integra ao Gmail para que você possa assinar os arquivos PDF ou Word e Excel recebidos.
Leia também: Assine PDFs e documentos no PC, Android, tablet, iPad e iPhone com o Acrobat DC
No passado, mencionamos outros dois serviços gratuitos: Docusign e SignNow para assinar digitalmente documentos e contratos .
Além disso, a versão mais recente do Adobe Acrobat Reader permite criar e inserir sua assinatura em um PDF.
Para escrever uma assinatura no computador, você também pode usar o programa gratuito do Windows 7 e Windows 8 Windows Journal ou Windows Ink no Windows 10 .
O DocHub é um dos poucos serviços de assinatura digital on-line que é verdadeiramente gratuito, pelo menos para uso pessoal (embora com limitações) e também o mais utilizável entre os serviços por sua facilidade de criar a assinatura e inseri-la, sem perder tempo, em qualquer documento também recebido por e-mail.
Conecte-se ao site DocHub e assine o serviço.
Se você possui uma conta do Gmail, use o registro da Conta do Google para aproveitar a integração do serviço com o Gmail e assinar rapidamente documentos diretamente do Gmail, sem a necessidade de instalar nenhum software adicional. Depois de fazer login na conta gratuita, você pode criar sua própria assinatura (em inglês, é Signature ).
Existem 4 maneiras de fazer isso:
- Carregar o arquivo de imagem do computador (talvez sua assinatura tenha sido digitalizada em outro documento e salva como imagem).
- Escrever à mão livre diretamente do aplicativo e usar o mouse (mas é realmente difícil escrever bem com o mouse).
- Tirar uma foto da assinatura usando o telefone celular e enviá-la para o DocHub por e-mail, de acordo com as instruções fornecidas.
- Use uma assinatura escrevendo seu nome com uma fonte de escrita de sua escolha (mas não seria regular).
A melhor maneira é certamente usar a câmera do celular e tirar a foto na assinatura para enviá-la por e-mail ao DocHub, que permitirá colá-la, como se fosse um adesivo, nos documentos na posição desejada. Depois que a assinatura é criada, você pode fazer o upload ( upload ) de qualquer tipo de arquivo de documento do seu computador ou de um serviço em nuvem, como o Dropbox ou o Google Drive.
O documento pode ser um PDF ou mesmo qualquer arquivo de texto, um arquivo do Word, uma tabela do Excel ou outro. Depois que o documento é carregado, na interface principal de edição, você pode inserir a assinatura arrastando o botão na parte superior. A caixa de assinatura aparecerá na folha e pode ser posicionada no local mais apropriado. Também é possível inserir uma caixa de texto, a data ou uma verificação ideal para preencher os formulários com cruzes.
Os documentos permanecem salvos no armazenamento em nuvem do aplicativo e podem ser, depois de assinados e modificados, baixados novamente para o computador usando o botão de download ou enviados por e-mail ao destinatário.
Se você usa o Gmail como um serviço de e-mail, pode instalar a extensão Dochub do Gmail para Chrome. Ao abrir o Gmail depois de instalar esta extensão, você encontrará, nas mensagens recebidas com um documento anexado, o link para assiná-lo ( assinar ) ao lado daquele para fazer o download e visualizá-lo. O DocHub for Gmail é uma ferramenta ideal para assinar documentos rapidamente, sem precisar usar uma impressora e um scanner, para economizar tempo, energia e recursos.
O DocHub não está disponível como aplicativo para celulares e tablets Android, iPhone e iPad, para os quais temos muitos aplicativos para escrever ou desenhar com um dedo ou ponta na tela .
ALTERNATIVAMENTE: obtenha a assinatura de um documento eletrônico através de um site gratuito
