Ao escrever um documento no Word, percebemos que quando perdemos tempo para definir a planilha de acordo com nossos gostos ou as necessidades do trabalho específico a ser realizado: por exemplo, para escrever um relatório no escritório, sempre preferimos usar a mesma fonte, as margens e espaços corretos para o espaçamento, enquanto que para escrever uma carta, podemos preferir outro estilo de escrita. Em vez de repetir essas etapas chatas todas as vezes, vamos aprender como salvar nossos modelos do Word para que possamos lembrá-los a qualquer momento!
Neste guia, mostraremos como criar modelos personalizados do Word de acordo com nossas necessidades, para economizar tempo na configuração do documento a cada vez.
Se não tivermos o Office e o Word em nosso PC, no final do guia, mostraremos como criar modelos no LibreOffice, um pacote de escritório gratuito.
Leia também: Como criar etiquetas com o Word
1) Como criar modelo no Word
Para criar um modelo com o Word, primeiro iniciamos o Word por meio de seu link no menu Iniciar do Windows ou clicando em seu ícone na área de trabalho.
Depois que o documento vazio é aberto, começamos a modificá-lo, definindo as características que o modelo que pretendemos criar deve apresentar.
Clique no menu Início e comece a personalizar a fonte, selecione a fonte de escrita a ser usada por padrão, em vez da fonte padrão do Word, defina o tamanho do texto e todas as outras personalizações necessárias.
Para atuar constantemente em todas as planilhas, também podemos clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar do documento e abrir o menu Parágrafo : aqui podemos definir outros parâmetros que são muito úteis na criação do nosso modelo.
Na janela que se abre, podemos definir os recuos e o espaçamento do texto, ajustar o espaçamento entre linhas e o espaço que deve estar presente entre um parágrafo e outro, o alinhamento, a estrutura do texto, as margens da folha e muito mais outra.
No final das configurações, clique em OK na parte inferior para confirmar.
Se queremos criar papel timbrado com o Word (muito útil no caso de documentos importantes, cartas profissionais e documentos estaduais) e também adicionar o logotipo da empresa em que trabalhamos, podemos fazê-lo imediatamente abrindo a guia Inserir, clicando no botão Cabeçalho e escolhendo o item Vazio no menu exibido.
A seção Cabeçalho aparecerá na parte superior do documento, basta limpar a caixa de texto Digite o texto e insira o logotipo, nome, assinatura e todas as informações necessárias para tornar o modelo do documento que estamos criando ainda mais pessoal.
Para inserir uma imagem no cabeçalho, clique no botão Imagem no menu Inserir do Word e escolha a foto, o logotipo ou a imagem a ser usada no papel timbrado pessoal.
Damos os retoques finais ao modelo que estamos criando nos menus Layout e Design e, em seguida, salve esse modelo clicando no botão Arquivo no canto superior esquerdo, selecione o item Salvar como e clique no botão Procurar no lado direito do programa.
Na janela de gerenciamento de arquivos exibida, selecione Modelo do Word no menu suspenso Salvar como, escolha um nome de sua escolha no campo Nome do arquivo e salve o modelo do Word clicando no botão Salvar .
A partir de agora, podemos abrir esse modelo clicando em seu nome na tela de boas-vindas do Word ou abrindo-o no menu Arquivo -> Novo .
Se quisermos salvar nossos modelos para exportá-los para outros computadores, saiba que os modelos criados com as etapas descritas neste guia são salvos pelo Word no caminho " C: \ Usuários \\ Documentos \ Modelos de Escritório Personalizado ".
Se, por outro lado, pretendemos modificar um dos modelos oferecidos pelo Office (para não iniciar completamente do zero), só precisamos procurar o modelo certo no menu Arquivo -> Novo, digitando o tipo de documento que pretendemos usar.
Depois de escolhido, aguardamos o download e a abertura no Word e o personalizamos de acordo com nossas necessidades; ao final das alterações, salvamos o novo modelo criado como visto nas linhas anteriores do guia.
Para baixar e adicionar outros modelos ao Office e Word, recomendamos que você leia nosso guia dedicado -> Modelos e modelos do Office para fazer o download para Word, Excel e Powerpoint .
Adicioná-los aos nossos programas é muito simples, além de modificá-los para adaptá-los às nossas necessidades de escrita no trabalho.
2) Como criar modelo no LibreOffice Writer
Não instalamos o Office em nosso PC e precisamos criar imediatamente um modelo de documento para nossos trabalhos diários "> LibreOffice, código aberto e utilizável sem comprar nenhum tipo de licença, mesmo em um ambiente de negócios.
Depois que a suíte é instalada no seu PC (ou Mac), abrimos o programa Writer e personalizamos o conteúdo e os estilos de formato desejados, usando os botões na parte superior da janela e os menus Formatar, Estilos, Inserir e Ferramentas .
Assim que o modelo estiver pronto, clique no menu superior no menu Arquivo e selecione o item Salvar como .
Na nova janela que veremos, selecionamos o modelo de documento de texto ODF (para manter a compatibilidade com o LibreOffice) ou o modelo de documento do Microsoft Word 97-2003 (para poder usá-lo no Word), presente no menu suspenso Salvar como, escolha o nome desejado para o documento no campo Nome do arquivo e salve o modelo em uma pasta de sua escolha clicando em Salvar .
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