Uma página muito encorpada deste blog lista o melhor videochat para a criação de videoconferências ao vivo ou em tempo real, com foco principalmente em serviços para todos, com os quais as pessoas podem se comunicar com parentes e amigos. No entanto, falando em trabalho e colaboração profissional com pessoas, também existem outras soluções ideais para permitir o trabalho de colaboração remota, explorando o potencial da Internet.
As ferramentas de colaboração tornaram-se realmente evoluídas ao longo do tempo e, mesmo sendo poucas, ainda existem programas e aplicativos de baixo custo que permitem a qualquer grupo de trabalho, inclusive a escola, configurar uma plataforma personalizada que não apenas permita a comunicação em tempo real. bate-papo ou bate-papo por vídeo, mas também para compartilhar documentos e projetos em tempo real.
Neste artigo, descobrimos, portanto, os aplicativos certos para colaboração e comunicação on-line, mesmo soluções gratuitas, o melhor disponível.
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1) Slack é a ferramenta de comunicação número um entre funcionários da empresa e grupos de trabalho. O Slack está disponível como um aplicativo da Web, como um programa para PC com Windows, como um aplicativo para iPhone, Android e Windows Phone. Permite compartilhar arquivos, conversar, gerenciar projetos em grupo, fazer chamadas de vídeo e integrar espaços na nuvem, como Dropbox e Google Docs. Muito importante, você também pode usá-lo gratuitamente, com algumas limitações. O Slack é sem dúvida uma poderosa ferramenta de colaboração, com milhões de usuários em todo o mundo.
É uma plataforma incrivelmente inteligente que permite que mensagens e arquivos diretos sejam enviados a uma única pessoa ou grupo de funcionários, com a possibilidade de organizar conversas em diferentes canais.
2) As equipes gratuitas da Microsoft, a melhor alternativa ao Slack, para grupos de até 300 pessoas incluem bate-papo, trabalho em equipe em documentos, chamadas e videochamadas e armazenamento de arquivos de 10 GB mais 2 GB para cada usuário.
3) O Asana é outra solução popular de colaboração on-line do mundo, com aplicativos da Web para Android e iPhone, com recursos para criar listas de tarefas, modelos de projetos e painéis corporativos. Também há videochamadas e integração com o mesmo Slack, com Dropbox e Github. Embora o Asana não seja gratuito, ele pode ser experimentado gratuitamente e foi projetado para empresas que desejam monitorar o trabalho dos funcionários para obter os melhores resultados possíveis. Usando a plataforma, você pode criar listas de tarefas para projetos em andamento, definir lembretes para os próximos prazos e enviar solicitações aos colegas.
4) Ryver é uma solução totalmente gratuita, um programa gratuito para Windows e Mac PC, um aplicativo para Android e iPhone. Ryver é semelhante ao Slack, capaz de gerenciar uma organização, especialmente do ponto de vista da comunicação entre os participantes, de uma maneira super simples. É um programa para comunicar tarefas e atividades, garantindo que os prazos sejam cumpridos. O que faz do Ryver uma opção interessante é o fato de que você pode criar equipes diferentes no aplicativo e estabelecer bate-papos com grupos e indivíduos. Existem também vários filtros, verifique quem vê as coisas e consulte uma página de quadro de avisos semelhante à página inicial do Facebook, onde você pode assistir as mensagens da empresa.
5) O Trello é um aplicativo que eu já falei, o melhor para organizar atividades, projetos e até trabalhos de grupo.
O Trello também pode ser usado gratuitamente via site, via aplicativo para Android e iPhone e permite criar agendas e listas de tarefas, para também projetar projetos complexos. Não há possibilidade de fazer chamadas de vídeo, mas ele se integra bem a outros aplicativos de colaboração, como Evernote, GitHub, Google Drive, Slack.
6) O Collabedit não é uma plataforma de colaboração on-line complexa, mas um editor de testes on-line onde todos podem escrever e editar o mesmo documento . A peculiaridade desse aplicativo da web é que o texto, escrito ou modificado, é destacado em uma cor diferente para cada autor que o escreve.
7) No entanto, o mesmo também é possível no Google Docs, uma ferramenta indispensável para o trabalho online.
Em outro artigo, escrevemos o guia para colaborar online e escrever documentos juntos.
8) O hipchat é o chat a ser usado para o trabalho remoto. Você pode entrar em contato com todos da sua equipe e manter contato com eles por meio de uma plataforma de bate-papo particular com design funcional. O Hipchat também permite configurar bots automatizados que respondem a perguntas, úteis para tarefas repetitivas. Em seguida, imagine uma videoconferência entre colegas da mesma empresa localizados em locais diferentes, entre amigos para planejar férias ou entre um profissional ou consultor e o cliente para discutir as características de um projeto, usando ferramentas como Hipchat e Meeting Words, você realmente sente-se ao lado de uma mesa com caneta e papel para rejeitar idéias, rabiscar propostas e, se necessário, também escrever um rascunho de um documento oficial.
9) Quando os membros da equipe e os clientes não conseguem se encontrar, você pode usar um programa de reunião on-line, como o Teamviewer, muito poderoso e com uma função de compartilhamento de tela, ou até uma excelente alternativa Zoom .
O Zoom, que também pode ser usado gratuitamente, possui um quadro branco, a função de dividir telas, fotos, documentos e conteúdo da nuvem, áudio e vídeo HD, gravações, transcrições e muito mais.
10) O Cage é uma ferramenta de software de gerenciamento de projetos e colaboração para designers, agências e equipes que desejam compartilhar seu trabalho criativo. Você pode usar o Cage (gratuito) para obter feedback sobre projetos, organizar atividades e projetos, gerenciar resultados finais e monitorar o progresso, comunicar e colaborar com membros de uma equipe de projeto, permitindo menos revisões e aprovações mais rápidas.
11) Airtable é uma ferramenta flexível de banco de dados relacional usada para gerenciamento de projetos. A plataforma fornece modelos gratuitos para iniciar rapidamente a criação de um banco de dados ou a importação de dados. A Airtable usa aplicativos de desktop e Android ou iPhone para smartphones que facilitam a organização, colaboração, edição e comentário de trabalhos onde quer que você esteja.
As alterações são sincronizadas instantaneamente em todos os dispositivos.
12) O Teamweek é uma ferramenta de gerenciamento de equipes, na qual você pode acompanhar o andamento de um projeto, compartilhar roteiros do projeto com os clientes e manter todos atualizados.
A ferramenta também é útil para não perder prazos ou etapas importantes, interrompendo as atividades em sub-atividades menores que podem ser verificadas após a conclusão.
13) O Realtime Board é uma plataforma de quadro branco multifuncional gratuita para colaboração visual com várias pessoas.
Empresas que possuem designers, desenvolvedores, gerentes, treinadores e outros profissionais que falam idiomas diferentes e estão em lugares diferentes, podem colaborar para concluir atividades e projetos essenciais para o sucesso da empresa.
14) O G Suite do Google é uma solução barata para gerenciar uma empresa e ter uma caixa de correio personalizada, uma plataforma de trabalho, um armazenamento em nuvem do Google Drive, um site do Google Sites e outros recursos reservados para usuários corporativos.
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