Embora os hábitos sejam difíceis de mudar, a meu ver, os programas online são uma alternativa que não pode ser ignorada. Não apenas programas de entretenimento, mas também no local de trabalho, certos aplicativos da web são tão bem e tão simples de usar que devem substituir os programas tradicionais complicados e antigos. O Google Docs é uma das melhores plataformas online do Office, juntamente com o Zoho menos conhecido, é gratuito, garante confiabilidade e segurança, mas, acima de tudo, funciona bem.
Como vimos, o Google Docs, juntamente com o Google Sites, se torna uma excelente ferramenta para gerenciar projetos e organizações e é, mesmo usado sozinho, uma excelente ferramenta para o trabalho no escritório.
Todos os documentos salvos online são armazenados nos servidores do Google que, em termos de segurança e disponibilidade, provavelmente não são iguais em todo o mundo.
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O módulo Google Docs pode ter um aplicativo prático muito útil para gerenciar as despesas pessoais de todos, manter contas domésticas e, em geral, rastrear movimentos de dinheiro . Tudo se torna fácil e compreensível se você acha que o módulo do Google Docs pode ser integrado ao Gmail .
Em questão de minutos, você pode criar facilmente um sistema simples para manter contas e despesas pessoais com o Google Docs e o Gmail .
Primeiro, para criar essa pequena ferramenta de contabilidade DIY, você precisa de uma Conta do Google com uma assinatura do Gmail.
O segundo passo é visitar o site do Google Docs e fazer login através da sua conta do Gmail. Em seguida, clique no botão " Criar novo " no canto superior esquerdo e depois em " Planilha " para ver uma interface semelhante à do Excel. Na planilha, você precisa pressionar, no menu superior, a tecla Módulo para criar uma nova que será usada para enviar os dados nas transações monetárias. No formulário, você pode inserir um título, como " Despesas pessoais " ou " Despesas domésticas", uma descrição possível e, descendo, marcar, onde está escrito "Título do aplicativo", os campos que devem ser preenchidos.
Apenas para entrar na teoria por um momento, uma máscara de banco de dados está sendo criada, onde, basicamente, através de gráficos de fácil leitura, os campos de uma tabela são preenchidos.
Os campos a serem adicionados podem ser texto, textos longos, campos de seleção múltipla, campos com o menu suspenso e a escolha entre valores predefinidos. O que é necessário, nesse caso em particular, é apenas definir dois campos de texto que podem, por exemplo, ser o valor Data e Despesa e um campo " método de pagamento " que pode ser uma seleção entre banco, dinheiro, transferência, cartão de crédito, verifique e assim por diante. Todos podem escrever o que quiserem para suas necessidades e adicionar outros campos, como a descrição da compra, comentários, local, destinatário do pagamento.
O campo " texto de ajuda" é onde você pode escrever explicações sobre o uso desse campo, mas, se o formulário for pessoal, poderá ser negligenciado.
Depois de salvar o formulário, você pode clicar no botão " Enviar formulário por e-mail " e inserir seu endereço do Gmail como destinatário. Indo para o seu email, você verá uma nova mensagem que contém o formulário do formulário recém-criado.
Para uma melhor utilização desse método, você precisa adicionar um recurso do Gmail Labs chamado " Links rápidos " ao Gmail.
Em seguida, acesse os laboratórios do Gmail clicando no pequeno tubo de teste verde no canto superior direito e, na lista, ative os " Links rápidos " e salve. Não deve ser necessário, mas se o formulário no e-mail recebido não aparecer, ative "Pré-visualizações do Google Docs no e-mail".
Agora reabra o email recebido com o formulário de despesas pessoais e clique em " adicionar link rápido " no canto inferior esquerdo e forneça um nome.
Basicamente, ao final deste pequeno trabalho, você terá um link no seu Gmail, à pressão da qual o formulário de entrada de despesas é aberto . Ele será concluído e enviado para inserir o novo item na planilha.
Torna-se uma maneira fácil e rápida de rastrear movimentos de dinheiro, porque, no final do mês, você poderá ver todos os itens da planilha do Google Docs que, além da visualização da tabela, também oferecem a visualização dos dados inseridos por meio de gráficos de barras ou aa bolo. O formulário do Google Docs pode ser criado de maneira personalizada, tanto nos campos de texto quanto nos gráficos, mesmo que, para uso pessoal, não seja necessário.
Claramente, esse é apenas um dos possíveis usos dos documentos do Google integrados a outros serviços on-line (neste caso, o Gmail); Se você tiver sugestões para outros usos possíveis, informe-nos!
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