Quando abrimos uma nova conta on-line com um banco ou uma conta de comércio eletrônico, somos solicitados a preencher e assinar um contrato. Para assinar o contrato, você precisa assinar manualmente, um PDF é enviado para ser impresso, preenchido e enviado por correio comum ou por fax.
Se o serviço estiver na vanguarda, no entanto, também é possível assinar o contrato digitalmente e enviá-lo por email ou PDF.
Em outros cenários, será fornecido um questionário ou um formulário a ser preenchido na íntegra, sempre em formato PDF: nesses casos, as folhas a serem impressas podem ser numerosas, diminuindo a produtividade (já que também precisaremos digitalizá-las para poder relatá-las em PDF compilado).
Para preencher os formulários PDF fornecidos sem a necessidade de imprimir documentos, vários programas e sites estão disponíveis para executar esta tarefa.
Neste guia, mostraremos os melhores programas e sites para preencher formulários PDF sem impressão.
Dessa forma, poderemos receber qualquer tipo de documento a ser preenchido ou assinado e agir diretamente do PC, smartphone ou tablet, economizando papel e tinta.
Os programas e sites recomendados neste guia são todos gratuitos e também podem ser usados no escritório sem problemas.
Leia também: Assine PDFs e documentos gratuitamente com o Acrobat DC no PC, tablet e celular .
1) Adobe Acrobat Reader
O programa mais famoso para gerenciar PDFs é, sem dúvida, o Adobe Acrobat Reader, onipresente em todos os computadores.
Depois de instalado no seu computador, basta abrir o PDF e compilá-lo e, na barra lateral direita, selecionar o item Compilar e assinar .
Como alternativa, também podemos clicar na parte superior do menu Ferramentas e selecionar Preencher e assinar .
Ao abrir esse menu, veremos o PDF original mudar levemente, com os campos preenchíveis e os campos em que você pode inserir quaisquer sinais destacados em azul ou amarelo.
Se precisarmos assinar um documento, clique em Assinatura -> Adicionar assinatura na parte superior, clique no campo em que a assinatura é necessária e aguarde o menu de assinatura da Adobe aparecer.
Digitamos nossa assinatura dentro do campo ou carregamos um desenho ou uma imagem do mesmo, para que possamos obter uma assinatura mais realista.
Quando o aplicativo de assinatura estiver concluído, clique em Aplicar e Salvar na parte superior para salvar o PDF concluído e assinado.
Se quisermos assinar ou compilar PDFs de smartphones ou tablets, basta fazer o download do Adobe Acrobat Reader para Android e iOS gratuitamente.
No aplicativo, basta clicar no arquivo PDF a ser compilado, selecionar o botão em forma de lápis na parte inferior e clicar no item Compilar e assinar .
Para preencher os campos, podemos usar o botão Ab, o botão de seleção e o botão em forma de caneta-tinteiro (para assinaturas).
2) Editor de PDF-XChange
Outro programa muito útil para preencher formulários PDF sem impressão é o PDF-XChange Editor.
Após fazer o download e instalá-lo no PC, inicie-o procurando seu nome no menu Iniciar do Windows e carregue o PDF a ser modificado clicando no arquivo superior -> Abrir .
Imediatamente após o upload do PDF editável, uma barra aparecerá na parte superior com as palavras " Este documento contém campos preenchíveis "; não se esqueça de destacar esses campos clicando no botão Realçar campos na barra.
Agora tudo o que resta é rolar pelas páginas, para encontrar os campos preenchíveis (destacados em azul).
Para afixar a assinatura, vá para a parte do documento que a requer e clique no documento Assinar superior ou, alternativamente, no menu superior Campos -> Assinatura .
Leia também: Insira o texto em um pdf preenchendo os campos no computador
3) LibreOffice
Como alternativa ao Adobe Acrobat Reader, podemos usar o pacote de escritório do LibreOffice.
Com este pacote, podemos fazer o upload de PDFs e editá-los de maneira simples e imediata, usando o programa Draw.
Após a instalação do LibreOffice, procuramos o programa Draw no menu Iniciar, em seguida, abra-o e selecione o menu Arquivo -> Abrir no canto superior esquerdo.
Na janela do gerenciador de arquivos, selecionamos o arquivo PDF a ser modificado; ele será carregado na interface, com todas as páginas claramente visíveis na barra lateral esquerda.
Para fazer alterações, basta clicar nos campos preenchíveis e digitar no teclado; Para adicionar assinaturas, podemos fazer upload de uma foto da mesma clicando no menu superior Inserir -> Imagem .
4) SmallPDF (site)
Os que mostramos acima são os programas gratuitos mais eficazes para preencher os formulários e assinar documentos PDF que chegaram no trabalho ou em casa, depois de se registrar em algum serviço importante (por exemplo, um banco).
Mas, além dos programas, também é possível usar sites para afixar assinaturas online, muito úteis em cenários onde o PC da empresa está bloqueado e não permite adicionar programas.
Nesse caso, um dos melhores sites é sem sombra de dúvida o SmallPDF, a melhor ferramenta para criar arquivos PDF online gratuitamente, que oferece duas páginas dedicadas à assinatura e edição de PDF.
Escolhemos a página mais relevante para a modificação que pretendemos realizar, depois arrastamos o arquivo PDF para a janela, para carregá-lo imediatamente na interface.
Uma vez carregado, podemos adicionar texto aos campos usando o botão Adicionar texto na parte superior, afixar sinais com o botão Desenhar e finalmente afixar uma assinatura usando os botões Adicionar imagem ou Desenhar .
Se, em vez disso, usarmos a página do SmallPDF dedicada à assinatura, basta fazer o upload do arquivo na interface e clicar em Assinatura, na parte superior.
Para afixar a assinatura, podemos desenhar a assinatura à mão livre (muito difícil), fazer upload de uma foto da assinatura ou tirar uma foto da assinatura através da câmera.
Após concluir as alterações, clique em Aplicar e Salvar, para que possamos fazer o download do novo PDF compilado em cada um de seus campos.
5) FillAnyPDF.com (site)
Outro site que podemos usar para editar PDFs é o FillAnyPDF.com, com o qual poderemos preencher e assinar o documento diretamente online .
FillAnyPDF requer o registro de uma conta gratuita com a qual é possível fazer o upload do arquivo PDF que contém os campos a serem preenchidos; sem registro, no entanto, ele permite editar um único documento clicando no botão Editar um documento .
Uma nova janela será aberta, onde você pode arrastar o PDF a ser modificado; Como alternativa, sempre podemos abrir o gerenciador de arquivos com o botão Procurar .
Em alguns minutos, o PDF será carregado na interface e podemos fazer todas as alterações necessárias, usando os botões na barra superior do site: para escrever, usamos o botão Tipo, para colocar sinais, usamos o botão Desenhar enquanto assinamos o documento que usamos o botão Assinatura .
No final das alterações, podemos imprimir o arquivo usando o botão Imprimir na parte superior ou fazer o download de uma cópia do PDF modificado clicando no botão Download .
Se estivermos procurando outros sites e programas para preencher formulários PDF sem impressão, convidamos você a ler o nosso guia abaixo.
Leia também -> Como editar arquivos PDF, extrair texto e convertê-los em documentos
