Ao trabalhar no computador, na maioria dos casos, você trabalha com o Microsoft Word, o programa do Office para escrever e editar documentos . O Word é fácil de usar; em teoria, você apenas precisa escrever no teclado como faria com a máquina de escrever. Para usar o Word de maneira avançada, precisamos aprender as teclas a serem pressionadas e as combinações de teclas, para acelerar o trabalho e escrever corretamente, com texto formatado e o layout correto. Existem muitos recursos que, se usados corretamente, permitem economizar muito tempo tentando trabalhar em um documento, sua formatação, paginação, correção e assim por diante. Neste artigo, mostraremos quais são as combinações ou atalhos mais úteis ao escrever com o Word, para que possamos usá-los rapidamente quando estivermos escrevendo um documento muito longo ou importante.
Leia também: Funções especiais do Word para sempre usar ao escrever um documento
As melhores combinações de teclas para o Word
Abaixo, coletamos todas as principais combinações de teclas ou atalhos de teclado do Word ; obviamente, é impossível lembrar de todos eles, mas podemos aprender os que achamos que usamos com mais frequência ao escrever.Todas as combinações são válidas do Word 2007 até o Word 2019, ou seja, a versão mais recente do famoso programa Office.
- Copie e cole a formatação: Ctrl + Shift + C e Ctrl + Shift + V
- Mova o cursor para trás: Shift + F5
- Selecionar tudo: Ctrl + A
- Salve o documento: CTRL + S
- Abrir novo documento: CTRL + O
- Negrito: Ctrl + B
- Ctrl + I itálico
- Sublinhado: Ctrl + U
- Copiar, recortar e colar: Ctrl + C, Ctrl + X e Ctrl + V
- Transforme o texto selecionado de maiúsculo para minúsculo e vice-versa com Shift + F3
- Alinhar parágrafos: Ctrl + L (esquerda), Ctrl + E (centro) Ctrl + R (direita) e Ctrl + J (justificado)
- Ctrl + Alt + V: colar especial
- Ctrl + Shift + V: cole apenas a formatação
- Ctrl + Z: desfaz a última ação
- Ctrl + Y: repita a última ação
- Ctrl + F: abre a localização
- Ctrl + H: abra a localização e substitua
- Ctrl + Espaço: para remover a formatação da seleção de texto
- Selecione linhas de texto inteiras: fazemos três cliques rápidos em sucessão ou clicando uma vez enquanto pressionamos a tecla Ctrl
- Selecione uma palavra: clique duas vezes
- Selecione uma frase em um parágrafo: mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica ou pressione Alt enquanto clica e arraste com o mouse para selecionar um bloco de texto
- Exclua as tabelas: clique no ícone de cruz na parte superior e pressione Del ou Del
- Vá para o início e o fim do documento: Ctrl + Home e Ctrl + End (a Home e o End se movem sozinhas para o início e o fim de uma linha)
- Vá para a palavra anterior / seguinte: Ctrl e seta para a esquerda / seta para a direita.
- Selecione tudo antes ou depois do cursor: Ctrl + Shift + Home / End
- CTRL + [o]: aumenta ou diminui o tamanho da fonte em um ponto
Alternar entre menus na barra de faixa de opções do Word
A barra de fitas é certamente uma das invenções mais significativas do Word e de todos os outros programas incluídos no pacote Office: fornece várias ferramentas baseadas no tipo de conteúdo que estamos escrevendo e agrupa as principais funções, para que possamos trabalhar de maneira inteligente no texto .
Se, durante a escrita, precisarmos nos posicionar em outro menu da barra de fita, mantenha pressionada a tecla Alt no teclado e pressione a tecla correspondente indicada em todos os menus.
Em ordem de aparência, podemos pressionar as seguintes combinações de teclas:
- Salve o documento: Alt + 1
- Desfazer a última ação: Alt + 2
- Repita a última ação: Alt + 3
- Menu Arquivo: Alt + F
- Menu inicial: Alt + H
- Inserir menu: Alt + C
- Menu Design: Alt + A
- Menu de layout: Alt + L
- Referências de menus: Alt + D
- Menu de letras: Alt + W
- Menu de revisão: Alt + R
- Ver menu: Alt + N
- Menu Ajuda: Alt + E
- Menu interativo: Alt + X
Se quisermos navegar dentro da barra de faixa de opções sem nunca tocar no mouse, podemos selecionar os vários menus e teclas usando os seguintes atalhos (depois de acessar o menu com a tecla Alt):
- Mover na faixa de opções: tecla de seta PARA BAIXO
- Para mover entre comandos, pressione TAB ou SHIFT + TAB.
- Mover para o grupo selecionado: pressione a seta PARA BAIXO.
- Mova-se entre grupos de uma faixa de opções, pressione CTRL + seta para a direita ou CTRL + seta para a esquerda.
- Ative um botão selecionado: BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER
- Ative um menu combinado, ou seja, um botão que abre um menu de outras opções: pressione ALT + seta para baixo
- Botão Abrir lista: pressionamos a tecla de seta PARA BAIXO para abri-la e as teclas de seta PARA CIMA ou PARA BAIXO para alternar entre as várias opções.
- Para abrir uma coleção: pressione a barra de espaços ou ENTER para selecioná-la e, em seguida, use a tecla TAB para mover-se entre os elementos.
Como criar novas combinações de teclas no Word
Nas versões mais recentes do Word, você pode criar novas combinações de texto personalizadas, para abrir os menus ou executar as ações desejadas muito mais rapidamente.Para executar essa personalização, pressione ALT + F, pressione O para abrir a caixa de diálogo Opções do Word e, finalmente, vá para o menu Personalização da faixa de opções .
Aqui podemos encontrar todos os botões e comandos suportados pelo Word: podemos posicioná-los livremente em um dos menus da barra de faixa de opções e, pressionando o botão Personalizar ao lado do item Atalhos do teclado, também podemos adicionar uma combinação de teclas ou um atalho de teclado não ainda usado (em caso de conflitos, no entanto, o Word avisará para evitar a substituição de um atalho útil definido pelo próprio programa).
No final da configuração, basta pressionar OK na parte inferior para efetivar as alterações.
conclusões
Usando apenas o teclado, podemos acessar rapidamente todos os menus e opções do Word, evitando ter que parar para mover o mouse (de certa forma irritante quando estamos escrevendo um documento longo e não queremos distrações). Alguns comandos são simples de aprender (muitos também são usados em outros programas), outros exigem que alguma prática seja usada sem preocupações durante a escrita avançada.Sempre sobre atalhos, convidamos você a ler o nosso guia sobre como usar o computador sem nunca tocar no mouse, para melhorar o uso profissional usando muito pouco o mouse. Em outro guia, no entanto, mostramos como reprogramar um teclado e teclas malucos que não funcionam, para que você possa recuperar a funcionalidade perdida com o repentino intervalo de uma tecla.
