Quando imprimimos qualquer documento escrito com páginas do Word ou da Web no computador, acreditamos que é sempre necessário instalar programas adicionais para aproveitar todos os recursos de impressão. Na realidade, com o Windows 10, teremos todo o necessário para gerar PDFs a partir dos documentos que pretendemos imprimir, podemos salvar o documento em uma única folha, imprimir nos dois lados da folha (frente e verso) ou adicionar várias páginas a uma única folha, para poder gerenciar suas impressões profissionalmente, excluindo as páginas que você não precisa.
Descobrimos neste guia como gerenciar impressões no PC com o Windows 10, o sistema operacional mais moderno e prático para aproveitar ao máximo qualquer impressora e também com o Windows 7.
No final do guia, poderemos realizar a maioria das operações necessárias para gerenciar a impressora sem usar outros programas.
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1) Como adicionar impressoras no Windows 10
Se quisermos imprimir em folhas reais, primeiro precisamos adicionar nossa impressora ao sistema operacional.
Para a maioria das impressoras modernas, o Windows 10 é capaz de recuperar o driver necessário por conta própria, para evitar inserir o CD de instalação ou recuperar os drivers da Internet, parecendo loucos no site do fabricante.
Tudo o que precisamos fazer é ligar a impressora, verifique se está conectada ao PC (via USB) ou à rede doméstica (via cabo Ethernet ou Wi-Fi), clique no canto inferior esquerdo do botão Iniciar e digite Impressoras, para ser capaz de abrir o item Impressoras e scanners ; nessa nova janela, clique no botão Adicionar uma impressora ou scanner .
A procura de impressoras compatíveis conectadas ao PC ou presentes como uma unidade de rede será iniciada imediatamente; Assim que a impressora aparecer, clique no botão Adicionar dispositivo para começar a procurar o driver e adicioná-lo ao sistema operacional.
O procedimento pode levar alguns minutos; portanto, vamos ficar à vontade e aguardar a adição da unidade (ela será adicionada às impressoras compatíveis na lista abaixo).
No final, estaremos prontos para a impressora!
Se encontrarmos problemas ou dificuldades na impressão após adicionar a impressora dessa maneira, recomendamos o uso do software da impressora ou do fabricante, para que possamos usar um driver mais apropriado.
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2) Como imprimir em PDF
Um dos recursos mais apreciados no Windows 10 é a capacidade de tirar proveito de uma impressora virtual, capaz de gerar documentos PDF.
Dessa forma, poderemos imprimir páginas da Web ou qualquer outro documento na Internet imediatamente em um formato digital conveniente para compartilhar.
Para tirar proveito desta impressora, basta abrir o modo de impressão no programa em uso ou no navegador (geralmente pressionando CTRL + P ou abrindo o menu Arquivo e clicando em Imprimir ).
Na janela de visualização, tudo o que precisamos fazer é trocar a impressora, selecionando o Microsoft Print para PDF entre os disponíveis.
Depois que essa impressora é selecionada, ajustamos os outros itens de impressão na interface e, em seguida, clique em Imprimir .
Imediatamente o sistema operacional nos fará escolher o caminho para salvar o arquivo e o nome para atribuí-los; no final, teremos um belo arquivo PDF da página visitada ou do documento em que estávamos trabalhando, pronto para ser compartilhado ou armazenado no PC.
Se a impressora PDF integrada não funcionar bem, sempre podemos instalar a impressora virtual gratuita em PDF oferecida pelo PDF24 Creator .
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3) Imprima uma ou várias folhas
A impressão mais simples é feita em uma única folha, de modo a ter um certo número de folhas com base no documento a ser impresso (também podemos imprimir uma única página ou um conjunto de páginas).
Abrimos o documento em questão ou a página da Web e clicamos no item Imprimir (ou pressionamos CTRL + P); selecione a impressora adicionada ao sistema e escolha entre as várias configurações para imprimir todas as páginas, para imprimir uma única página ou para imprimir um conjunto preciso de páginas (por exemplo, da página 3 à página 5).
Nós escolhemos as outras configurações e, finalmente, clicamos em Imprimir para iniciar o processo.
4) Imprima com os dois lados e várias páginas em uma folha
Queremos economizar papel imprimindo documentos nos dois lados da folha ">
Selecionamos a impressora que pretendemos usar e, em seguida, clicamos em Preferências ;
se nossa impressora suportar duplex, ela estará disponível como uma opção avançada na lista em árvore que aparecerá na janela.
Apenas indique se queremos que a impressão seja feita no lado maior ou menor, confirme com OK e prossiga com a impressão.
No mesmo menu, também podemos decidir se deseja imprimir várias páginas na mesma folha; tudo o que precisamos fazer é alterar o item Páginas por folha, presente na seção Formato da página .
No momento, é possível imprimir até 16 páginas em uma única folha, para economizar muito papel e tinta em documentos mais longos (obviamente, recomendamos o uso de tamanhos de papel maiores que o A4 simples; caso contrário, será muito pequeno para ser lido. claramente).
5) Programa para imprimir várias páginas em uma folha
O programa gratuito iPrint para Windows 7 é uma excelente ferramenta para gerenciar impressões de nível básico, para que você possa imprimir várias páginas em uma folha e excluir as páginas desnecessárias.
É verdade que quase todas as impressoras têm seu próprio programa de gerenciamento de impressão, mas o iPrint é mais rápido e mais fácil de usar e pode ser baixado gratuitamente.
Após a instalação, portanto, ao imprimir qualquer documento do Word ou arquivo PDF, você pode escolher o iPrint e iniciar o programa de gerenciamento de impressão.
Na interface inicial, você pode visualizar o documento que deseja imprimir e clicar nas páginas para excluí-los do processo de impressão.
Muito rapidamente, você pode escolher imediatamente se deseja imprimir 2 ou 4 páginas em uma única folha e também pode selecionar qual página imprimir em um arquivo de texto muito longo, com uma velocidade nunca vista antes.
Sem contar os números das páginas, fornecendo intervalos e seleções manuais como você faz com a ferramenta padrão do Windows, você pode escolher as folhas a serem impressas com um clique, eliminando as desnecessárias.
Com o iPrint, que funciona com qualquer tipo de arquivo imprimível, você também pode decidir as margens das folhas, o tamanho do papel (A4 ou outro) e a orientação, vertical ou horizontal.
Quando páginas em branco são detectadas, elas são ignoradas na impressão.
Este programa é diferente da Imposição simples, que exige a impressão de folhetos e brochuras duas páginas por folha.
Nesse caso, o iPrint facilita e agiliza o gerenciamento de impressão, além de facilitar a economia de papel.
Por fim, você pode ler o artigo no qual reunimos todas as dicas e técnicas para economizar tinta e cartuchos de impressora .
