O Gmail é o serviço de email mais usado no mundo e os usuários antigos sabem como usar as inúmeras funções oferecidas pelo serviço. Quem quer fazer uma revisão e quem ainda usa serviços antiquados como Libero, Alice Mail ou Tiscali e quer mudar para o Gmail, há muitas coisas a saber.
Desde a criação de uma conta até a organização das mensagens, vemos um guia completo do Gmail para se tornar mais especialista, aprendendo todos os truques e recursos do serviço de e-mail mais completo e moderno.
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1) Antes de tudo, é importante observar que uma conta do Gmail não é usada apenas para abrir uma conta de e-mail, mas também para acessar os vários serviços do Google : Android, Youtube, Blogger, Google Maps, Google Drive, para citar apenas os principais.
Criar uma conta do Google ou Gmail é basicamente a mesma coisa, portanto, se você já se registrou em um dos serviços mencionados, você já tem a disponibilidade de um endereço de e-mail do Gmail e insira Gmail.com no link topo da página principal do Google.it (observe que o Gmail.it não tem nada a ver)
Para criar uma conta no Gmail, você precisa registrar um novo endereço de email, que pode ser do tipo
No Gmail, existem algumas maneiras de obter um endereço de e-mail personalizado ou nomeado.
No registro, o Google solicita um endereço de e-mail de backup para recuperar a conta em caso de problemas ou se você esquecer sua senha. Um número de celular também é necessário para confirmar a identidade. Com relação a isso, posso garantir que, depois de muitos anos, um SMS ou uma chamada do Google nunca chegou, para que o número permaneça confidencial e apenas para esse fim.
2) Para aprender a usar o Gmail, você precisa estar familiarizado com alguns termos importantes do serviço de email:
- Rótulo : é como uma pasta em que as mensagens são salvas com base em um critério específico.
Um email também pode ser marcado com vários marcadores e marcadores aninhados também estão disponíveis. Os marcadores funcionam um pouco como as pastas do Windows, para organizar as mensagens recebidas automaticamente também. Graças aos filtros, você pode decidir os parâmetros (o remetente ou uma palavra no assunto) para os quais um email deve ser marcado com um rótulo em vez de outro. Você pode adicionar um novo rótulo pressionando o botão na parte superior que permite aninhar o novo rótulo dentro de um já presente . As mensagens que usam rótulos aninhados não herdam o rótulo pai.
Para marcar uma mensagem com um rótulo, selecione-o e pressione o botão na parte superior. Você também pode mover a mensagem com o mouse, mantendo pressionado o botão direito e arrastando o correio para uma pasta já criada e visível no lado direito.
- Filtros : um filtro é uma regra para executar ações automáticas com base em determinados critérios.
Por exemplo, pode-se dizer que as mensagens de um remetente específico sempre são marcadas como lidas e são movidas sob um determinado rótulo. Em outro artigo, o guia para criar filtros de email e a explicação dos filtros automáticos do Gmail.
Leia também: solicite a caixa de entrada com filtros e aliases no Gmail para gerenciar os e-mails recebidos
- Estrelas : as estrelas são como etiquetas, só que não têm nomes. E-mails com estrelas são destacados como prioridade. Com o Gmail, você pode iluminar todas as mensagens importantes com uma estrela amarela. Nas opções gerais, é possível ativar as superestrelas com diferentes tipos de ícones para marcar mensagens especiais : estrelas coloridas, ponto de exclamação, visto v ou outros símbolos.
- Bate - papo : você pode conversar em tempo real com amigos no catálogo de endereços, que usam o Gmail. Você também pode usar o bate-papo por vídeo no Gmail e fazer chamadas usando o Gmail.
- Aplicativos : com o Gmail, você pode usar diferentes aplicativos externos para modificar sua funcionalidade e personalizar sua conta do Gmail.
3) Importar os contatos
Se você mudar do Alice Mail ou do Yahoo Mail, poderá trazer facilmente o catálogo de endereços da sua conta antiga para o Gmail.
Para importar contatos e mensagens de outra conta de email, clique no botão no canto superior direito para inserir as configurações e, em seguida, vá para a guia Conta e importação e clique no link Importar mensagens e contatos.
Em outro artigo, o guia para importar e gerenciar outras contas de email no Gmail.
4) Botões principais
No topo estão os principais botões do Gmail. Primeiro, insira as configurações do Gmail, vá para Geral e procure a opção de ver o rótulo dos botões para reconhecê-los com mais facilidade. Ao pressionar a engrenagem, você pode escolher a compacidade das linhas de acordo com seu gosto pessoal. No canto superior esquerdo, onde o Gmail está escrito em vermelho, você pode clicar e ir para a seção de contatos.
5) modo de conversa
Os e-mails no Gmail são legíveis como conversas em um fórum ou blog. As mensagens do Gmail são agrupadas em uma hierarquia por tópico, com respostas organizadas ao lado da mensagem original. Esse é um recurso que transforma as trocas de e-mail em uma conversa do tipo bate-papo.
6) O mecanismo de pesquisa do Google está integrado ao Gmail na caixa acima.
A pesquisa de mensagens é muito sofisticada e pode ser usada para encontrar qualquer tipo de mensagem com base em suas características.
Veja os operadores de pesquisa avançada no Gmail para usá-los de maneira eficaz.
7) configurações básicas
Ao abrir uma mensagem ou se você selecionar um email marcando a caixa à direita do título, poderá aplicar vários comandos, incluindo mover para a pasta Spam (lixo), atribuir um rótulo ou mover-se para um determinado local. categoria. Se você abrir uma mensagem no modo sem visualização, retorne à lista de mensagens pressionando o botão Voltar na parte superior (sem voltar com a seta da barra de endereços do navegador). No lado direito, existem os grupos de email organizados também com os vários marcadores criados.
Um email também pode ser arquivado, o que significa colocá-lo no sótão sem excluí-lo. Ele desaparece da caixa de entrada, mas, se necessário, sempre pode ser recuperado.
Para excluir um email, por outro lado, você pode usar o botão Lixeira. Uma mensagem excluída permanece na lixeira por 30 dias antes de ser excluída permanentemente.
Se você deseja baixar email para um cliente de desktop, como o Outlook, pode usar a configuração POP ou IMAP. Depois de ler as diferenças entre POP e IMAP, siga o assistente digitando as configurações e, em seguida, na guia Encaminhamento de pop e IMAP, onde você pode escolher se deseja ou não manter as mensagens na conta para poder sempre lê-las on-line na Internet.
Em outro artigo, o guia para Configurar o Gmail no Microsoft Outlook ou outros clientes de email.
8) Escreva e envie um e-mail
Para escrever um e-mail, basta pressionar o botão vermelho no canto superior esquerdo "Escrever".
Uma nova maneira de escrever e-mails no Gmail foi implementada recentemente, explicada em outro artigo.
Para escrever o endereço do destinatário, basta começar a escrever no campo Para:.
O Gmail compila automaticamente os nomes dos contatos no catálogo de endereços e aqueles com os quais as mensagens já foram trocadas. Ao escrever um email, você pode sair a qualquer momento ou fechar a janela de gravação para continuar mais tarde. Uma nova mensagem é salva automaticamente em rascunhos quando você começa a escrever. Outras funções úteis são aquelas para cancelar o envio de um e-mail depois de pressionar Enviar, aquele para encaminhar vários e-mails como anexos no Gmail e aquele para agendar o envio de e-mails para uma data futura e adiar os e-mails recebidos para recebê-los novamente em alguns dias.
9) Personalização
Existem várias maneiras de personalizar o Gmail com planos de fundo e aplicativos.
Clique no ícone de roda dentada para alterar a densidade da mensagem ou, em outras palavras, seu tamanho.
Se você for para Configurações, poderá ativar a função de visualização de mensagens no Gmail fazendo um novo botão aparecer ao lado do botão de roda dentada.
Nas configurações, você também pode alterar o tema Gráfico, incluindo uma foto no plano de fundo do Gmail.
10) Aplicações e extensões externas
Com o Gmail, você pode fazer muitas coisas, até diferentes do gerenciamento de emails.
Existem muitas extensões para o Google Chrome e o Gmail e programas clientes para notificar novos e-mails no Gmail na área de trabalho.
Obviamente, o Gmail pode ser usado em seu telefone celular, especialmente em smartphones Android ou iPhone com o aplicativo oficial gratuito para download no mercado do Google Play ou no iTunes.
11) Segurança
Para a segurança da conta do Gmail, além da senha normal, o Google criou um sistema muito eficaz de proteção com acesso e login do Google e Gmail com a verificação em duas etapas explicada em outra postagem.
Se você perder o acesso, em outra postagem, há o guia para recuperar a conta do Gmail e resolver problemas de login.
Por fim, o Google lançou um vídeo chamado Story of Send, que mostra como um e-mail é enviado de um computador para um telefone celular ao usar o Gmail .
Leia também: 20 truques do Gmail e opções ocultas para o Google mail
