O Gmail não é apenas uma das melhores contas de e-mail que você pode registrar para enviar e receber e-mails, mas também é uma excelente ferramenta on-line para gerenciar e-mails, qualquer que seja o endereço que você possui. Você pode adicionar etiquetas, estrelas, criar várias caixas de correio, definir filtros e configurar muitas opções diferentes para personalizar o gerenciamento de mensagens.
Além disso, com o Gmail, você pode usar scripts que automatizam algumas operações.
Em outros artigos, vimos:
- Receba um SMS quando um email chegar no Gmail
- Gere estatísticas e relatórios pessoais sobre o uso do Gmail.
Nesta ocasião, no entanto, vemos como enviar mensagens de email personalizadas para vários contatos de uma só vez, com um único email, com a função " Print Union ".
A técnica de mala direta, também incluída nas funções do Microsoft Outlook, permite enviar mensagens por email nos quais existem campos variáveis que são alterados automaticamente de acordo com a lista de endereços para os quais a mensagem é enviada.
Praticamente, você pode enviar a mesma mensagem por escrito:
" Olá NAME,
Como você está, eu queria convidá-lo para este evento amanhã.
O seu número de reserva é NUMBER ".
O padrão da mensagem, portanto, permanece o mesmo para cada email que altera o NOME e o NÚMERO de acordo com o endereço para o qual é enviada.
Com o suporte do Google Docs (Google Drive) e do Google Script, agora você pode criar e enviar facilmente uma mala direta no Gmail.
1) Primeiro, crie o modelo de email no Gmail para enviar a um grupo de pessoas.
O modelo pode ser salvo como rascunho ou como resposta predefinida.
No modelo, você deve substituir os termos da variável colocando uma palavra como $% Name% .
Por exemplo, se você deseja personalizar o nome da pessoa para quem o email é enviado, substitua o nome por " $% Name% " ou "" $% first_name% ".
2) Abra o Google Drive e crie uma nova planilha.
Na primeira linha da tabela, insira os termos usados no modelo de email no Gmail e, no último campo da primeira linha, escreva " Endereço de email ".
3) Preencha a planilha escrevendo a lista de endereços de email para os quais a mensagem será enviada na coluna " Endereço de email " e personalize os outros campos escrevendo os vários nomes.
4) Adicione um script do Google.
Instale a extensão Yet Another Mail Merge no Chrome.
De volta à planilha, você verá um novo menu na barra de ferramentas chamado " Mala Direta " na barra de ferramentas (Mala Direta significa Mala Direta).
Em seguida, clique em " Mala direta -> Mala direta ", selecione o modelo criado anteriormente e envie o e-mail para todos os endereços escritos na tabela.
Após o envio, uma nova coluna chamada Status da mesclagem aparece na planilha na barra de ferramentas para ser informada sobre o sucesso do envio.
A planilha usada para mala direta pode ser reutilizada quando você deseja remover a coluna Status da mala direta na próxima vez.
A mala direta também funciona com o Google Apps ou qualquer outro endereço de e-mail associado ao Gmail.
Se houver problemas, você também pode tentar outro dos scripts do Merge Mail daqueles disponíveis na Galeria de scripts.
Lembre-se de que o Gmail não permite que você envie mais de 500 mensagens de e-mail por dia.
