Ao editar um documento do Word por tempo suficiente, você pode encontrar maneiras de reorganizar as páginas, movendo algumas delas para frente ou para trás, mesmo sem ter que copiar, cortar e colar, o que pode prejudicar a formatação do documento.
No Microsoft Word, não há como reorganizar as páginas movendo-as como faria nos slides do Powerpoint; neste último, cada slide é um elemento separado dos outros, enquanto no Word um documento é uma única peça deslizante. No entanto, existem algumas maneiras de mover e reorganizar páginas no Microsoft Word da maneira mais fácil .
Leia também: 10 truques de formatação de texto com o Microsoft Word
1) Mover páginas no Word usando o painel de navegação
O painel de navegação no Word é uma ferramenta útil para mover para determinados lugares do documento sem precisar rolar o texto ou pesquisar a olho nu. O uso do painel de navegação funciona, no entanto, apenas se os títulos forem usados em um documento, ou seja, se os vários títulos e legendas foram marcados com a tag apropriada.
Na guia Visualizar no Word, você pode ativar a caixa de navegação para ver, no lado esquerdo, uma espécie de resumo com os títulos mostrados. Selecionando um cabeçalho e mantendo o mouse pressionado, você pode movê-lo para cima ou para baixo na lista. Quando você arrasta um cabeçalho enquanto mantém pressionado o botão esquerdo do mouse, uma linha escura aparece indicando a posição em que você pode movê-lo liberando o mouse.
Como mencionado acima, para usar esse método, você precisa formatar o texto com cabeçalhos. Para fazer isso, na guia Página inicial, selecione um título, legenda ou frase importante e escolha o cabeçalho na seção Estilos da faixa de opções do Word. Depois que as páginas são movidas, você pode remover os cabeçalhos se não quiser mantê-los. Os títulos no painel de navegação são sempre listados em ordem decrescente, portanto, o Título 1 estará acima do Título 2, Título 3 e assim por diante. Para mover uma página ou seção inteira, você deve, portanto, mover o cabeçalho de nível superior dessa seção.
2) Mover páginas com recortar e colar
Se o uso do painel de navegação for impraticável, você poderá usar o bom e velho recorte e cole, que sempre funciona, exige alguma atenção. Posicione o cursor no início do texto da página a ser movida, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione a tecla Page Down no teclado. Isso selecionará todos os caracteres em uma página. Você também pode selecionar outras páginas, mantendo pressionada a tecla Shift e pressionando a página novamente, até selecionar todas.
Em seguida, pressione as teclas CTRL + X juntas para cortar o texto selecionado, mova o cursor para o ponto em que deseja mover a página e pressione as teclas CTRL + V para colar o texto recém-cortado.
3) Mova as páginas no Word com o mouse
Você também pode recortar e colar usando o mouse, se preferir: posicione o cursor no início do texto a ser movido, pressione o botão esquerdo do mouse e arraste a seleção para a última palavra da página. Clique com o botão direito do mouse em qualquer parte do texto selecionado e clique em Recortar. Em seguida, vá para o ponto em que deseja mover o botão, clique com o botão direito do mouse para encontrar a opção Colar.
Se você usar o método de recortar e colar, com o teclado ou com o mouse, é importante ter cuidado na seleção que, especialmente com o mouse, pode ser difícil. Se você cometer um erro, é importante saber que é possível cancelar a operação apenas pressionando o botão Cancelar na barra de ferramentas do Word ou, mais facilmente, pressionando a combinação de teclas CTRL + Z.
Além disso, quando você seleciona texto no Word, um menu aparece acima do documento para facilitar a operação de recortar e colar. Em particular, é possível colar de várias maneiras, mantendo a formatação original ou como texto não formatado.
Se você não estiver muito confiante com a operação Recortar, poderá usar a opção Copiar em seu lugar e, depois de ter certeza de colar o texto no ponto certo, exclua a parte copiada manualmente.
Outra maneira interessante de colar uma página recortada (ou copiada) de maneira eficaz e segura é através da ferramenta Histórico da área de transferência no Windows 10. Mova o cursor para o local no documento do Word em que deseja recortar ou copiar a página e use a combinação de teclas Windows + V para abrir o histórico da área de transferência. Você pode clicar em um item na janela do histórico para colá-lo.
Leia também: Como extrair e reordenar páginas de um PDF
No Microsoft Word, não há como reorganizar as páginas movendo-as como faria nos slides do Powerpoint; neste último, cada slide é um elemento separado dos outros, enquanto no Word um documento é uma única peça deslizante. No entanto, existem algumas maneiras de mover e reorganizar páginas no Microsoft Word da maneira mais fácil .
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1) Mover páginas no Word usando o painel de navegação
O painel de navegação no Word é uma ferramenta útil para mover para determinados lugares do documento sem precisar rolar o texto ou pesquisar a olho nu. O uso do painel de navegação funciona, no entanto, apenas se os títulos forem usados em um documento, ou seja, se os vários títulos e legendas foram marcados com a tag apropriada.
Na guia Visualizar no Word, você pode ativar a caixa de navegação para ver, no lado esquerdo, uma espécie de resumo com os títulos mostrados. Selecionando um cabeçalho e mantendo o mouse pressionado, você pode movê-lo para cima ou para baixo na lista. Quando você arrasta um cabeçalho enquanto mantém pressionado o botão esquerdo do mouse, uma linha escura aparece indicando a posição em que você pode movê-lo liberando o mouse.
Como mencionado acima, para usar esse método, você precisa formatar o texto com cabeçalhos. Para fazer isso, na guia Página inicial, selecione um título, legenda ou frase importante e escolha o cabeçalho na seção Estilos da faixa de opções do Word. Depois que as páginas são movidas, você pode remover os cabeçalhos se não quiser mantê-los. Os títulos no painel de navegação são sempre listados em ordem decrescente, portanto, o Título 1 estará acima do Título 2, Título 3 e assim por diante. Para mover uma página ou seção inteira, você deve, portanto, mover o cabeçalho de nível superior dessa seção.
2) Mover páginas com recortar e colar
Se o uso do painel de navegação for impraticável, você poderá usar o bom e velho recorte e cole, que sempre funciona, exige alguma atenção. Posicione o cursor no início do texto da página a ser movida, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione a tecla Page Down no teclado. Isso selecionará todos os caracteres em uma página. Você também pode selecionar outras páginas, mantendo pressionada a tecla Shift e pressionando a página novamente, até selecionar todas.
Em seguida, pressione as teclas CTRL + X juntas para cortar o texto selecionado, mova o cursor para o ponto em que deseja mover a página e pressione as teclas CTRL + V para colar o texto recém-cortado.
3) Mova as páginas no Word com o mouse
Você também pode recortar e colar usando o mouse, se preferir: posicione o cursor no início do texto a ser movido, pressione o botão esquerdo do mouse e arraste a seleção para a última palavra da página. Clique com o botão direito do mouse em qualquer parte do texto selecionado e clique em Recortar. Em seguida, vá para o ponto em que deseja mover o botão, clique com o botão direito do mouse para encontrar a opção Colar.
Se você usar o método de recortar e colar, com o teclado ou com o mouse, é importante ter cuidado na seleção que, especialmente com o mouse, pode ser difícil. Se você cometer um erro, é importante saber que é possível cancelar a operação apenas pressionando o botão Cancelar na barra de ferramentas do Word ou, mais facilmente, pressionando a combinação de teclas CTRL + Z.
Além disso, quando você seleciona texto no Word, um menu aparece acima do documento para facilitar a operação de recortar e colar. Em particular, é possível colar de várias maneiras, mantendo a formatação original ou como texto não formatado.
Se você não estiver muito confiante com a operação Recortar, poderá usar a opção Copiar em seu lugar e, depois de ter certeza de colar o texto no ponto certo, exclua a parte copiada manualmente.
Outra maneira interessante de colar uma página recortada (ou copiada) de maneira eficaz e segura é através da ferramenta Histórico da área de transferência no Windows 10. Mova o cursor para o local no documento do Word em que deseja recortar ou copiar a página e use a combinação de teclas Windows + V para abrir o histórico da área de transferência. Você pode clicar em um item na janela do histórico para colá-lo.
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