O Google Agenda é um dos serviços on-line mais importantes do Google em nível de trabalho, pois permite gerenciar compromissos, eventos e compromissos em uma agenda on-line que pode ser personalizada em todos os seus aspectos. O Microsoft Outlook é o programa principal e mais poderoso para gerenciar emails no seu computador, que também possui uma interface eficaz e flexível para gerenciar compromissos e calendários. Portanto, torna-se natural integrar o serviço online do Google Agenda no Outlook para que você possa visualizar todos os calendários em um só lugar e manter a vantagem de sincronizar compromissos em todos os outros aplicativos .
Neste guia, mostraremos como integrar o Google Agenda ao Outlook e sincronizar calendários; se não pudermos usar o Outlook, também mostraremos como sincronizar o calendário on-line no Mozilla Thunderbird (clientes e agendas de email gratuitos) e como visualizar o Google Agenda como um aplicativo separado no seu PC.
Adicionar calendário do Google ao Outlook
Para ver o Google Agenda no Outlook, primeiro precisamos iniciar uma assinatura do calendário no serviço do Google. Para isso, acessamos a página on-line do Google Agenda, clique no ícone com as três linhas no canto superior esquerdo, selecione o calendário a ser adicionado à coluna, pressione os três pontos ao lado e, finalmente, clique em Configurações e compartilhamento .
Na nova janela, rolamos até encontrar o item Endereço secreto no formato iCal .
Copiamos o link contido nele e abrimos o programa Microsoft Outlook em nosso computador. No Outlook, pressionamos na parte superior do menu Arquivo, selecione Configurações da conta e pressionamos o item Configurações da conta .
Na nova janela que se abre, pressione a guia Calendários da Internet, selecione o item Novo, cole o endereço copiado no Google Agenda (também podemos pressionar CTRL + V diretamente no teclado) e, finalmente, clique em Adicionar . Na janela de opções de assinatura, podemos escolher o nome do calendário que você deseja exibir no Outlook e pressionar OK . Agora, o calendário do Google será exibido entre os calendários do Outlook, basta pressionar o ícone do calendário na parte inferior esquerda e selecione o nome fornecido para a assinatura (presente em Outros calendários ).
Nota : as alterações aplicadas ao Google Agenda no Outlook não serão sincronizadas no calendário online; neste caso, é melhor sempre agir a partir do site.
Se não temos o Office e o Microsoft Outlook em nosso computador, também podemos instalá-lo gratuitamente, usando um dos métodos descritos em nosso guia Todas as maneiras de usar e baixar o Office gratuitamente .
Veja o Google Agenda no Mozilla Thunderbird
Se não tivermos o Office e o Microsoft Outlook em nosso computador, ainda podemos instalar o Mozilla Thunderbird como um gerenciador de e-mail e calendário gratuitamente. Depois que o Thunderbird estiver instalado no nosso computador. Comparado ao Outlook, com o Thunderbird, podemos sincronizar as alterações de leitura e gravação, para manter sempre o calendário atualizado.Depois que o Thunderbird estiver instalado no PC, abrimos o navegador e baixamos o complemento Provider for Google Calendar clicando no botão Download
No final do download, abrimos o programa Mozilla Thunderbird, clique no botão com as três linhas horizontais no canto superior direito e selecione o item Complementos, para abrir a guia Gerenciador de Complementos . A partir daqui, pressionamos o ícone de engrenagem, selecione o item Instalar complemento do arquivo ..., selecione o complemento baixado anteriormente e clique em Instalar agora para integrá-lo ao programa. No final, reiniciaremos para concluir a instalação.
Agora podemos adicionar o Google Agenda ao Thunderbird clicando no ícone com as três linhas horizontais no canto superior direito, selecionando Novo -> Calendário e indicando na janela Na rede ou Na rede ; agora selecione o item iCalendar (ICS), cole o link para a assinatura do calendário do Google (como visto no início do capítulo no Outlook), pressione Avançar e permita que o Provedor do Google Calendar acesse o gerenciamento completo do calendário. No final, poderemos gerenciar nosso calendário diretamente do Thunderbird, com a possibilidade de adicionar novos compromissos e eventos (eles também estarão visíveis no site online do Google Agenda).
Para usar o Thunderbird de maneira avançada, podemos ler o nosso guia sobre o Thunderbird, o programa de email mais usado e gratuito no PC (da Mozilla) .
Como adicionar o Google Agenda no Windows
Se usarmos apenas o Google Agenda e quisermos evitar a instalação de um programa separado para gerenciá-lo, ficaremos satisfeitos com o aplicativo Calendário integrado no Windows 10, que sincroniza automaticamente os contatos e eventos que salvamos na Conta do Google.Para adicionar o Google Agenda no Windows, abra o menu Iniciar no canto inferior esquerdo, procure o aplicativo Calendário, abra-o, pressione o ícone de roda dentada na parte inferior esquerda e selecione o item Gerenciar conta .
Na nova janela, clique no item Adicionar conta, clique no ícone do Google e insira nossas credenciais de login na conta do Google cujos calendários queremos visualizar. No final da adição, um novo calendário será exibido no Windows, com todos os compromissos e eventos gerenciados pelo Google Calendar perfeitamente sincronizados no Windows.
conclusões
Se costumamos usar o Google Agenda para o trabalho, é aconselhável sincronizar todos os compromissos e eventos importantes também em nosso computador, para que possamos tê-los sempre à mão e receber uma notificação sempre que estiver perto do evento marcado. Como visto no guia, podemos adicionar o calendário do Google ao Outlook (com algumas limitações), ao Thunderbird (com controle total) e ao Windows (no último caso, sem a instalação de aplicativos de terceiros).Se usarmos calendários e agendas on-line para o trabalho, em outro guia, mostramos os melhores agendas e agendas on-line para prazos e compromissos .
Se, em vez disso, queremos um calendário clássico claramente visível na área de trabalho do computador, podemos adicionar o indicado no artigo Calendário na tela da área de trabalho do PC .
Adoramos gerenciar nossos calendários no Word ou Excel "> Modelos de calendários do Word, Excel ou PDF, para que possamos criar imediatamente seu próprio calendário personalizado para compromissos, eventos e lembretes.
