Em um trabalho de escritório, é possível que você precise gerenciar dados (receitas e despesas mensais, relatórios de trabalho etc.) e, portanto, gerencie uma grande quantidade de figuras, a partir da qual extrair uma coluna com os cálculos executados automaticamente. Existe uma maneira de acelerar o trabalho e isso é chamado de tabela dinâmica : graças a essa funcionalidade, poderemos acelerar os cálculos inserindo-os em uma tabela precisa e programada, na qual teremos apenas a certeza de inserir os dados corretamente (a planilha fará o restante aplicando automaticamente as fórmulas necessárias às linhas e colunas que contêm números). Se não soubermos criar uma tabela dinâmica, neste guia, mostraremos as etapas a serem executadas no Microsoft Excel (incluído no Office) e no LibreOffice ; neste último caso, podemos criar tabelas dinâmicas sem gastar nada na compra de uma licença.
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Antes de continuar, é importante salientar que, para que a tabela dinâmica seja criada sem problemas, devemos inserir os dados na planilha de maneira precisa e escrupulosa : os cabeçalhos devem estar presentes no topo de cada coluna e linha, não devem linhas vazias devem estar presentes e os dados inseridos devem ser o mais homogêneos possível (por exemplo, em uma coluna de cálculo, só precisamos inserir dígitos se queremos que a tabela funcione) Seguindo essas regras simples, será realmente fácil e rápido criar uma tabela dinâmica com o Microsoft Excel.
Como criar tabela dinâmica no Microsoft Excel
O Excel é sem dúvida um dos programas mais usados para criar tabelas dinâmicas. Se tivermos o pacote Office instalado em nosso sistema, abriremos o menu Iniciar no canto inferior esquerdo e digitaremos no teclado do Excel para que possamos abrir o programa.
Uma vez iniciado, clique em Esvaziar pasta de trabalho para abrir uma nova planilha. Agora podemos inserir os dados que precisamos processar nos vários campos, certificando-se de organizá-los em ordem por coluna e por linha (facilitando assim o trabalho ao criar a tabela).
Depois de inserir todos os dados, selecione-os arrastando o mouse (mantendo a primeira célula pressionada na parte superior esquerda e movendo o mouse), clique no menu Inserir na parte superior e confirme no botão Tabela Dinâmica, presente na parte superior esquerda.
Uma janela de confirmação será aberta, na qual confirmar os intervalos já selecionados e escolher onde gerar o relatório final; na maioria dos casos, basta clicar em OK sem tocar em mais nada. Os dados desaparecerão para dar lugar a uma mensagem de aviso e uma barra lateral à direita.
Para começar a compor a tabela, clique nas caixas presentes logo abaixo da barra de pesquisa para ativar os vários campos (que corresponderão aos nomes das colunas inseridas como cabeçalho) e reordene-os arrastando-os para os setores sob o cabeçalho Arraste os campos para as áreas abaixo .
Basicamente, o programa somará automaticamente os campos numéricos inseridos, mas se quisermos alterar a fórmula ou a operação matemática a ser aplicada, basta ir para o canto inferior direito na caixa Valores, clique em um dos campos numéricos disponíveis (no nosso caso, usaremos Campo de entrada ) e selecione o item de configurações do campo Valor . Nesta janela, podemos escolher a operação matemática a ser aplicada a todos os dados inseridos na tabela: podemos fazer a média, inserir um valor máximo e mínimo, subtrair etc.
Quando a configuração estiver concluída, basta clicar em OK ; se tivermos cumprido todas as etapas, veremos uma tabela dinâmica com todos os dados e uma nova linha com as somas aplicadas automaticamente aparecerá na planilha (como alternativa, também podemos encontrar o resultado da fórmula que escolhemos aplicar).
Para modificar outras opções da tabela dinâmica recém-criada, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da tabela e selecione o item de opções da tabela dinâmica .
Como criar tabela dinâmica no LibreOffice Calc
Queremos criar uma tabela dinâmica em casa, mas não temos uma licença para o Microsoft Office "> LibreOffice, que possui uma boa planilha dentro do conjunto.
Se ainda não o fizemos, baixe o instalador do LibreOffice para o nosso PC (esse pacote está disponível para Windows e Mac, além de ser integrado à grande maioria das distribuições GNU / Linux). Após o download, instale-o sem medo, pois a instalação continua sem dificuldades particulares ou janelas estranhas a serem consideradas (também podemos sempre pressionar Avançar para acelerar a operação). Instalado o pacote no Windows, clique no canto inferior esquerdo do menu Iniciar e digite Calc, para abrir o resultado da pesquisa relevante, ou seja, o LibreOffice Calc .
Nos encontraremos diante de uma planilha completa: portanto, começamos a inserir os dados que formarão nossa tabela dinâmica, como já visto na parte relativa ao Excel. No final da entrada de dados, selecionamos todos os campos com valores numéricos e cabeçalhos (arrastando o mouse para criar uma seleção) e clique no botão Inserir tabela dinâmica na parte superior da barra de funções.
Uma janela de confirmação será exibida: clique em OK e assim por diante mostre a nova janela para as configurações da tabela dinâmica.
Na janela, movemos os campos disponíveis à direita (no nosso caso, Mês, Receita e Despesa ) para um dos setores no centro ou à esquerda, em particular, inserimos os campos que contêm números no setor Campos de dados e os campos que contêm nomes ou declarações no setor Campos de linha ou de coluna . Quando pronto, clicamos em OK para gerar a tabela dinâmica.
Basicamente, o programa permite que você faça a soma, mas se quisermos alterar a operação matemática a ser realizada, devemos clicar no botão Funções, presente na barra fina que aparece no lado direito do programa.
Podemos usar imediatamente aqueles já indicados dentro ou clicar no menu suspenso usado recentemente e selecionar Todas ou uma das categorias de funções integradas no Calc.
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