Programas de trabalho inteligentes para trabalhar em casa

Muitos dos trabalhos de escritório, administração e gerenciamento de negócios podem estar confortavelmente em casa em caso de emergência ou se o local de trabalho estiver muito longe ou temporariamente fechado para trabalhos em andamento. Obviamente, nem todos os trabalhos e atividades podem ser "transferidos" para casa, mas a maioria dos empregos no setor terciário e em parte também no setor secundário pode ser gerenciada, por um período específico, mesmo a partir de um computador em casa.
Neste guia, mostraremos quais são as melhores ferramentas para obter um funcionamento inteligente, usando um PC com Windows 10 ou um Mac para ser usado exclusivamente para esse fim (portanto, não precisaremos usar um PC com jogos, programas divertidos e qualquer outra coisa), para aumentar a concentração e os resultados obtidos com o nosso "escritório virtual".
Leia também: Estação de trabalho inteligente para trabalhar em casa até o PC mais confortável

Programas para trabalhar em casa

Para atender às necessidades de todos, mostraremos apenas programas gratuitos ou com licenças especiais para escritórios e empresas, para que possamos organizar o trabalho inteligente adequado para o seu negócio em pouco tempo.

Skype

O Skype é provavelmente a melhor solução para organizar reuniões e trabalhar em casa como se estivéssemos no escritório. Para um trabalho inteligente, podemos usar várias versões do Skype, projetadas para se adaptar a qualquer empresa:

• Skype: a versão gratuita do Skype, ideal para pequenas empresas e escritórios com até 20 funcionários. Oferece um bate-papo em grupo, a possibilidade de anexar e enviar arquivos e a possibilidade de realizar videoconferências entre todos os membros da equipe de trabalho.
• Skype for Business: esta versão aprimorada do Skype permite adicionar até 250 pessoas a reuniões on-line, fornece proteção em nível corporativo para comunicações e permite gerenciar contas de funcionários, integrando tudo à plataforma do Office 365. O custo é igual a € 2 por mês por usuário.

Podemos usar uma ou outra versão com base no número de usuários a serem conectados, uma escolha que obviamente pertence ao administrador ou proprietário da empresa, também com base no número de usuários que desejam se conectar no trabalho inteligente.
Se quisermos usar o Skype diretamente no navegador, convidamos você a ler nosso guia on-line do Skype para bate-papo, telefonemas e videochamadas no site .

Office 365

Para trabalhar em documentos compartilhados entre vários colegas e mostrar um projeto de trabalho a todos, podemos usar o potencial oferecido pelo Office 365, ou seja, a versão em nuvem do pacote do Office.

Com esta ferramenta poderosa, poderemos editar documentos comerciais com várias mãos, compartilhar calendários compartilhados com o Outlook, carregar e baixar outros documentos compartilhados pelo chefe ou por outros colegas e gerenciar todos os documentos do Office sem instalar nada no computador, pois também funciona muito bem em um navegador da web .
A licença do Office 365 deve estar disponível para a empresa; portanto, para usá-la em casa, basta baixar o cliente dedicado (sempre solicitamos ao administrador do sistema) e usar qualquer navegador da Web (muito conveniente e fácil de gerenciar) toda situação).

G Suite

Se estamos procurando uma alternativa válida para o Skype e o Office 365, podemos experimentar o G Suite, a plataforma reservada pelo Google para empresas.

Com esta plataforma, teremos endereços corporativos do Gmail, suporte para todos os arquivos do Office, graças ao Google Docs, uma plataforma para salvar dados e documentos na nuvem (também compartilhada entre colegas), Google Agenda para agendar compromissos e reuniões, Notas para anotações compartilhadas e, finalmente, o Google Hangouts Meet, um serviço de teleconferência de alta definição capaz de suportar até 250 usuários simultaneamente.
Os preços de licenciamento para o G Suite são altamente competitivos e permitem atender às necessidades de pequenas, médias e grandes empresas.

negligente

Outra plataforma amplamente usada para o trabalho inteligente é o Slack.

A plataforma oferece todas as ferramentas para gerenciar uma equipe de vendas ou de desenvolvimento, graças à possibilidade de gerenciar vários canais aos quais atribuir categorias e tarefas, a fim de melhor dividir e direcionar a comunicação profissional para as diversas equipes.
Em todos os canais, podemos encontrar um sistema integrado de bate-papo, videoconferência para canais ou intra-canais, sistema em nuvem para compartilhar arquivos e documentos com todas as pessoas registradas e pertencentes ao mesmo canal de trabalho, tela compartilhada e contas designadas. Além do bate-papo comum, também há um bate-papo com mensagem direta para conversar individualmente entre colegas.
O Slack pode ser experimentado gratuitamente por equipes pequenas, mas expressa o potencial máximo suportado por uma licença corporativa com preços decididamente atraentes.
O Slack é semelhante ao Microsoft Teams para organizar o trabalho remoto e é uma das melhores ferramentas para trabalho em grupo, bate-papo, comunicação e compartilhamento de projetos

Mattermost

Se estamos procurando algo gratuito e gerenciável por meio de um servidor corporativo (sem usar os servidores de outras empresas ou outras nuvens), podemos confiar no Mattermost.

Ao instalar a versão do servidor na empresa, poderemos organizar uma plataforma de trabalho inteligente completa, capaz de fornecer gerenciamento de vários canais e várias equipes com bate-papo, videoconferência, compartilhamento de arquivos e criptografia avançada de todos os fluxos de entrada e saída. do servidor.
De fato, teremos que configurar o servidor da empresa em uma linha da Internet suficientemente rápida e fornecer uma conta a todos os funcionários, atribuindo-os a uma equipe.

Teamviewer

Para conectar-se ao computador do escritório em casa, não é necessário criar VPN ou configurações de rede específicas, mas é suficiente instalar um programa como o Teamviewer, que funciona muito bem para conectar na área de trabalho remota de um computador para outro, via conexão à Internet. Para mais informações, escrevemos um guia sobre como usar o Teamviewer
Como alternativa, você pode ler como acessar seu PC remotamente, superando firewalls e proxies e os melhores programas de área de trabalho remota.

Bitrix

Também adicionamos a esta lista a plataforma Bitrix, que para a emergência COVID 19 disponibilizou gratuitamente suas inúmeras ferramentas de gerenciamento de negócios para todas as empresas. Você pode ler mais informações no site da Bitrix24

conclusões

As soluções para aplicar o trabalho inteligente a qualquer empresa que trabalhe muito em computadores ou projetos compartilhados são inúmeras, basta escolher a que já está ativa na sua empresa ou prosseguir com o pagamento da licença necessária para cobrir a atividade de todos. funcionários. As soluções gratuitas que podem ser usadas por equipes pequenas ou pequenas empresas não faltam, mas é sempre aconselhável se concentrar em versões pagas para ter todas as vantagens e trabalhar com a máxima produtividade.
Para não esquecer, portanto, também os melhores chats de vídeo para programas de PC e videoconferência e também programas para trabalho remoto e colaboração em grupo on-line
Ainda sobre o tema da produtividade, convidamos você a ler nossos guias de extensões para melhorar a produtividade no Google Chrome e nas extensões do Chrome para trabalhar mais rápido online .
Se, por outro lado, estamos procurando outras plataformas de compartilhamento de projetos, podemos ler nosso artigo para colaborar online e escrever documentos juntos e os programas para gerenciar e planejar projetos