A partir de 1 de janeiro de 2019, a emissão de uma fatura eletrônica, que é concluída com o uso de software, tornou-se obrigatória na Itália para todas as empresas, empresários, trabalhadores independentes e freelancers com número de IVA (que não estão no regime subsidiado).
De acordo com a lei italiana, cada fatura deve ser preenchida em um formato padrão chamado FatturaPA, escrito em XML, enviado à administração pública com uma assinatura digital e por meio do chamado Sistema de Intercâmbio (ES) da Agência de Receita (que verifica a correção do formato e integridade dos dados) e mantidos.
O problema da fatura eletrônica não é tanto a dificuldade de usá-la, mas a localização de um software válido e completo para enviar, receber e gerenciar faturas eletrônicas .
Algumas empresas, como a Aruba, disponibilizaram uma plataforma on-line paga, enquanto a administração pública fornece um software básico de fatura eletrônica gratuito, muito feio de se ver, sem funções avançadas e que requer a instalação do ambiente Java JRE, isso
Quem deseja, no entanto, um programa de faturamento eletrônico gratuito, completo e fácil de usar para gerenciar todo o faturamento, que também é avançado e com a possibilidade de ter todas as funções de gerenciamento de faturamento incluídas em serviços como Aruba ou Em vez disso, o LegalInvoice pode baixar e instalar no PC um programa gratuito chamado SDiPEC .
Leia também: 10 programas gratuitos de faturamento e contabilidade para empresas independentes e pequenas empresas
A vantagem de usar um programa em vez de depender de um serviço em nuvem é a capacidade de manter todos os documentos, faturar dados no seu PC e também gerenciar offline, sem necessariamente estar conectado à Internet. O programa basicamente se comporta como um cliente de email vinculado ao PEC (email certificado), para enviar e receber emails da caixa de correio certificada. Além disso, permite ser configurado para se comunicar com o ES Exchange System, que gerencia todas as faturas eletrônicas.
Portanto, o SDiPEC pode ser baixado gratuitamente no site oficial do programa, apenas fornecendo um endereço de e-mail. O software permite criar e preencher faturas eletrônicas de maneira simplificada e correta do ponto de vista da Receita Federal, incluindo a assinatura eletrônica, e gerenciar o faturamento em cada estágio. Portanto, é possível enviar e receber faturas para o PA (Administração Pública) e entre B2B (Business to Business) privado e B2C (Business To Consumer), sem limitações.
O sistema também é capaz de confirmar a correção do envio de faturas e permite colocar a assinatura eletrônica de forma simples. Há também uma seção de registro para o gerenciamento de clientes, fornecedores e produtos, para que as faturas possam ser concluídas o mais rápido possível. Cada fatura pode ser exportada no formato XML ou os arquivos XML de faturas eletrônicas salvas com outro software podem ser importados. Também é possível compartilhar a administração com seu contador.
Todas as atividades são gratuitas e ilimitadas, não há programa premium e não há funções a serem desbloqueadas por uma taxa; portanto, mesmo que não seja um software de código aberto, você ainda pode usá-lo livremente sem precisar abrir mão de dados e sem enganar a publicidade. De acordo com o que está escrito no site, a empresa que lançou esse software o desenvolveu por conta própria, depois o compartilhou com todos, sem nenhum custo. O programa também é atualizado regularmente com novos recursos e adições. O site também fornece um guia completo para o programa de faturamento eletrônico SDiPEC, com instruções detalhadas em italiano que levam à configuração correta da conta de gerenciamento, à compilação, transmissão e recepção de faturas.
Como alternativa, se você acha que um software pode estar limitando do ponto de vista da usabilidade, para aqueles que preferem uma solução em nuvem (como a Aruba) que pode ser usada sem a instalação de programas, a partir de qualquer PC usado, existe a possibilidade usar um serviço on-line gratuito de faturamento eletrônico disponibilizado pela empresa de consultoria CloudFinance .
O aplicativo da Web chamado Free Invoice requer o registro de uma conta gratuita (a empresa garante que será gratuita e ilimitada para sempre) no site e, em seguida, a configuração do PEC e a importação de dados da agência tributária. Para todas essas atividades, há um guia muito detalhado do serviço, que você pode seguir passo a passo. Sendo uma empresa de consultoria, você pode facilmente pedir assistência (nesse ponto, talvez sejam propostas soluções pagas que possam ser recusadas com segurança). As funções do aplicativo são as mesmas de qualquer software avançado de faturamento eletrônico: criação guiada de faturas, gerenciamento e conservação de faturas, gerenciamento de fornecedores, clientes e produtos, assinatura eletrônica válida, importação e exportação de arquivos XML e, também, serviço de notificação e-mail para clientes e fornecedores e também integração com programas de contabilidade.
Outro programa a ser mencionado nesta lista é o AssoInvoice, gratuito para Windows e Mac, que no entanto permite apenas visualizar faturas eletrônicas, não criar ou enviá-las.
Por fim, lembro dos guias para abrir arquivos XML ou XML.P7M (fatura eletrônica) e imprimir uma fatura eletrônica em PDF
Leia também: Crie faturas e gerencie a fatura com ferramentas gratuitas
De acordo com a lei italiana, cada fatura deve ser preenchida em um formato padrão chamado FatturaPA, escrito em XML, enviado à administração pública com uma assinatura digital e por meio do chamado Sistema de Intercâmbio (ES) da Agência de Receita (que verifica a correção do formato e integridade dos dados) e mantidos.
O problema da fatura eletrônica não é tanto a dificuldade de usá-la, mas a localização de um software válido e completo para enviar, receber e gerenciar faturas eletrônicas .
Algumas empresas, como a Aruba, disponibilizaram uma plataforma on-line paga, enquanto a administração pública fornece um software básico de fatura eletrônica gratuito, muito feio de se ver, sem funções avançadas e que requer a instalação do ambiente Java JRE, isso
Quem deseja, no entanto, um programa de faturamento eletrônico gratuito, completo e fácil de usar para gerenciar todo o faturamento, que também é avançado e com a possibilidade de ter todas as funções de gerenciamento de faturamento incluídas em serviços como Aruba ou Em vez disso, o LegalInvoice pode baixar e instalar no PC um programa gratuito chamado SDiPEC .
Leia também: 10 programas gratuitos de faturamento e contabilidade para empresas independentes e pequenas empresas
A vantagem de usar um programa em vez de depender de um serviço em nuvem é a capacidade de manter todos os documentos, faturar dados no seu PC e também gerenciar offline, sem necessariamente estar conectado à Internet. O programa basicamente se comporta como um cliente de email vinculado ao PEC (email certificado), para enviar e receber emails da caixa de correio certificada. Além disso, permite ser configurado para se comunicar com o ES Exchange System, que gerencia todas as faturas eletrônicas.
Portanto, o SDiPEC pode ser baixado gratuitamente no site oficial do programa, apenas fornecendo um endereço de e-mail. O software permite criar e preencher faturas eletrônicas de maneira simplificada e correta do ponto de vista da Receita Federal, incluindo a assinatura eletrônica, e gerenciar o faturamento em cada estágio. Portanto, é possível enviar e receber faturas para o PA (Administração Pública) e entre B2B (Business to Business) privado e B2C (Business To Consumer), sem limitações.
O sistema também é capaz de confirmar a correção do envio de faturas e permite colocar a assinatura eletrônica de forma simples. Há também uma seção de registro para o gerenciamento de clientes, fornecedores e produtos, para que as faturas possam ser concluídas o mais rápido possível. Cada fatura pode ser exportada no formato XML ou os arquivos XML de faturas eletrônicas salvas com outro software podem ser importados. Também é possível compartilhar a administração com seu contador.
Todas as atividades são gratuitas e ilimitadas, não há programa premium e não há funções a serem desbloqueadas por uma taxa; portanto, mesmo que não seja um software de código aberto, você ainda pode usá-lo livremente sem precisar abrir mão de dados e sem enganar a publicidade. De acordo com o que está escrito no site, a empresa que lançou esse software o desenvolveu por conta própria, depois o compartilhou com todos, sem nenhum custo. O programa também é atualizado regularmente com novos recursos e adições. O site também fornece um guia completo para o programa de faturamento eletrônico SDiPEC, com instruções detalhadas em italiano que levam à configuração correta da conta de gerenciamento, à compilação, transmissão e recepção de faturas.
Como alternativa, se você acha que um software pode estar limitando do ponto de vista da usabilidade, para aqueles que preferem uma solução em nuvem (como a Aruba) que pode ser usada sem a instalação de programas, a partir de qualquer PC usado, existe a possibilidade usar um serviço on-line gratuito de faturamento eletrônico disponibilizado pela empresa de consultoria CloudFinance .
O aplicativo da Web chamado Free Invoice requer o registro de uma conta gratuita (a empresa garante que será gratuita e ilimitada para sempre) no site e, em seguida, a configuração do PEC e a importação de dados da agência tributária. Para todas essas atividades, há um guia muito detalhado do serviço, que você pode seguir passo a passo. Sendo uma empresa de consultoria, você pode facilmente pedir assistência (nesse ponto, talvez sejam propostas soluções pagas que possam ser recusadas com segurança). As funções do aplicativo são as mesmas de qualquer software avançado de faturamento eletrônico: criação guiada de faturas, gerenciamento e conservação de faturas, gerenciamento de fornecedores, clientes e produtos, assinatura eletrônica válida, importação e exportação de arquivos XML e, também, serviço de notificação e-mail para clientes e fornecedores e também integração com programas de contabilidade.
Outro programa a ser mencionado nesta lista é o AssoInvoice, gratuito para Windows e Mac, que no entanto permite apenas visualizar faturas eletrônicas, não criar ou enviá-las.
Por fim, lembro dos guias para abrir arquivos XML ou XML.P7M (fatura eletrônica) e imprimir uma fatura eletrônica em PDF
Leia também: Crie faturas e gerencie a fatura com ferramentas gratuitas
