Quando temos um documento, uma carta ou uma folha de registro ou adesão que devemos enviar de volta ao remetente após preencher os campos de texto obrigatórios, em vez de usar a caneta e correr o risco de cometer erros ou correções grosseiras (especialmente se você não tiver um documento bonito) caligrafia), podemos usar nosso computador fiel que, com os programas ou sites necessários, nos permitirá preencher os campos obrigatórios sem precisar imprimir e digitalizar todas as folhas do PDF de cada vez (formato mais comum quando se trata de documentos a serem preenchidos). Neste guia, mostraremos todos os programas úteis para inserir texto em PDF preenchendo os campos do seu computador, sem precisar desperdiçar uma única gota de tinta! Mostraremos os programas que podem ser instalados gratuitamente no PC e os sites que oferecem aplicativos de edição de PDF on-line, muito úteis se não desejamos ou não podemos instalar nenhum programa na estação de trabalho em uso (cenário muito comum na empresa).
Programas para inserir texto em PDF
O programa mais popular para leitura de PDFs é, sem dúvida, o Adobe Acrobat Reader DC, que também possui uma ferramenta para preencher os campos de texto editáveis no PDF.
Depois que o programa estiver instalado em nosso computador, abra-o, pressione Ferramentas na parte superior e inicie a ferramenta Preencher e assinar . Na nova janela, clicamos em Selecionar um arquivo e, em seguida, carregamos o arquivo PDF que precisa ser compilado ou no qual precisamos inserir algum texto.
De uma maneira totalmente automática, a Adobe abrirá o documento com o seletor de texto que podemos posicionar livremente em qualquer lugar do PDF, para preencher os campos obrigatórios.
No final das alterações, podemos imprimir o resultado final em papel, pressionando o botão Imprimir ou salvar as alterações diretamente no arquivo PDF, pressionando no canto superior esquerdo em Salvar arquivo .
Outro programa válido para inserir texto em um PDF é o PDF-XChange Editor.
O PDF-XChange Editor é um leitor de documentos PDF, mas também é um programa eficaz de modificação de arquivos PDF, disponível gratuitamente em uma versão limitada (algumas funções estão disponíveis apenas na versão paga, que no nosso caso é supérflua).
Quando o programa estiver aberto, basta abrir o arquivo PDF no qual queremos inserir o texto e pressionar na parte superior em Adicionar ou Editar, para que possamos escrever com o teclado do computador no PDF de maneira precisa e limpa.
No final do trabalho, podemos salvar as alterações no PDF original, gerar um novo PDF ou iniciar o processo de impressão em papel.
Outro leitor de PDF com recursos avançados de edição é o Nitro Reader, disponível para todos os computadores com Windows.
Usando este programa, podemos visualizar qualquer PDF sem problemas e aproveitar as ferramentas avançadas de edição, com as quais você pode adicionar texto nos campos obrigatórios, mas também notas, assinaturas e notas, basta pressionar uma das teclas na barra superior (no estilo completo do Microsoft Office ).
Também neste caso, podemos decidir, ao final das alterações, se o arquivo PDF será salvo com as alterações já feitas ou se será iniciado o processo de impressão.
Sites para inserir texto em PDF
Se não conseguirmos instalar programas adicionais em nosso computador e / ou precisarmos de um serviço online rápido para inserir texto nos formulários de um PDF, recomendamos que você tente imediatamente o aplicativo da web PDFfiller.
Este site permite que você faça upload de um arquivo, escreva e salve-o usando um navegador da Web simples (o Edge e o Chrome estão bem). Para fazer upload do arquivo, pressione o botão amarelo Procurar um documento no seu computador, selecione o arquivo PDF a ser editado e aguarde a aparência da interface da Web.
Na nova janela, completamente semelhante a um programa para PC, podemos adicionar texto nos campos preenchíveis pressionando na parte superior da caixa de texto e posicionando o cursor no campo de texto a ser adicionado, para que possamos usar nosso teclado para preenchimento.
Quando terminar, pressione no canto superior direito em Concluído e escolha na nova janela que aparecerá para imprimir o documento, enviá-lo por email ou fax, compartilhá-lo nas redes sociais ou salvá-lo em um novo arquivo (além do documento PDF, também podemos escolher DOC e XLS ).
Como alternativa, podemos usar o serviço da Web oferecido pelo Smallpdf, que também inclui uma ferramenta eficaz para editar e adicionar texto em PDFs.
Depois que o site é aberto, tudo o que precisamos fazer é arrastar o arquivo PDF para ele (como sempre podemos usar o arquivo Escolher ) para abrir a interface de edição italiana (o que certamente ajuda os usuários menos experientes). Com o documento aberto no site, pressione no canto superior esquerdo em Adicionar texto e posicione o cursor onde acharmos apropriado, para que possamos começar a preencher os campos de texto necessários.
No final do trabalho, pressione o botão Concluir no canto inferior direito e pressione o botão Download para baixar a cópia modificada e compilada do PDF em nosso PC; Como alternativa, podemos pressionar um dos botões da janela para enviar o PDF por email, compartilhá-lo via mídia social ou convertê-lo para o formato Word ou Excel.
O último site que queremos recomendar é o PDF2Go, que oferece todas as ferramentas necessárias para editar e compilar qualquer tipo de documento PDF.
Para inserir o PDF a ser modificado, basta arrastar o arquivo para a interface ou pressionar o botão Escolha um arquivo, para exibir o gerenciador de arquivos no computador no qual você pode escolher o documento a ser carregado.
Depois que o PDF estiver online, podemos inserir texto nos campos obrigatórios pressionando o botão Texto na parte superior, posicionando o cursor onde necessário e usando o teclado do computador para inserir os dados. Após preencher todos os dados necessários, pressione na parte superior em Salvar como e depois em Salvar para começar a converter o arquivo e gerar automaticamente o novo arquivo PDF, que será baixado do navegador sem nossa intervenção.
conclusões
No final, existem tantas ferramentas que podemos usar para inserir texto em um PDF que a única distinção válida se baseia em nossas necessidades de privacidade: se o documento é muito importante e contém informações confidenciais, é melhor usar os programas offline, sem faça upload de qualquer coisa nos sites (suficientemente seguro, mas para quem é exigente, é melhor não confiar!); se o documento for menos importante, vale a pena usar um dos sites recomendados para poder inserir o texto e fazer o download do PDF imediatamente com as alterações que fizemos.Em outro guia, mostramos como salvar e extrair imagens do PDF, o que é muito útil se precisarmos recuperar apenas uma imagem presente no documento PDF sem imprimir tudo.
Se, por outro lado, estamos procurando programas para assinar PDFs, muitos dos programas já relatados podem ser encontrados no guia sobre como assinar um PDF e preencher formulários .
