Uma das coisas mais importantes que você precisa fazer no escritório é mesclar várias folhas de PDF em um documento . De fato, pode ser que você tenha digitalizado várias folhas no formato PDF ou baixado vários formulários ou documentos diferentes, para serem montados o mais rápido possível em um único arquivo PDF contendo todas as páginas.
Outra necessidade muito comum é dividir PDFs muito grandes em documentos menores, para que você possa enviá-los por email sem problemas relacionados ao tamanho dos anexos.
Nesse sentido, podemos usar programas diferentes para juntar e dividir PDFs, incluindo alguns programas de código aberto ou simplesmente gratuitos que permitem não apenas mesclar duas ou mais páginas em um único PDF, mas que também podem executar a operação inversa, ou seja, cortar ou divida ou separe as páginas de um PDF em vários arquivos.
Neste guia, mostraremos os programas que podem ser usados no Windows e no Mac e os sites que permitem unificar e dividir arquivos on-line em qualquer sistema operacional e sem instalar nada.
Leia também: Como criar arquivos PDF online gratuitamente
Programas para ingressar em PDFs no Windows
Nesta parte do guia, mostraremos os melhores programas que podemos usar em um PC com Windows para mesclar PDFs.
1) PDFSam
O melhor programa de código aberto e gratuito para mesclar PDF é definitivamente o PDFSam, que em sua versão básica tem tudo o que você precisa para gerenciar PDFs.
O PDFSam está dividido em vários módulos dos quais podemos aproveitar no PC:
- Mesclar PDF unifica páginas em um arquivo, no todo ou em partes, com intervalos separados.
- O Mix PDF oferece uma maneira de unificar dois arquivos PDF, levando as páginas alternadamente desde o início ou para trás.
Esta solução é para reconstruir documentos que foram separados em dois arquivos.
- Dividir um PDF permite gerar outros documentos começando em uma página ou cortando algumas páginas.
- A extração de páginas de um PDF é um módulo dedicado separado, que oferece a possibilidade de extrair páginas únicas ou intervalos de páginas para criar um novo arquivo PDF contendo apenas as páginas escolhidas.
- Gire o PDF, ou apenas algumas páginas de um documento, para organizá-los, caso após unificá-los, algumas páginas tenham uma orientação diferente.
2) PDFTk
Como alternativa ao PDFSam, você pode usar o programa PDFTk, que em sua versão gratuita permite mesclar facilmente dois ou mais arquivos PDF em um.
Usá-lo é realmente simples: basta inserir os documentos a serem mesclados com o botão Adicionar PDF, depois clique no botão Criar PDF para unificar todos os arquivos e gerar apenas um.
A versão gratuita não permite que você faça muito mais, pois os outros módulos estão acessíveis apenas na versão paga.
3) Preenchimento de PDF
Em um PC com Windows, você pode usar um único programa gratuito para mesclar PDFs e obter outros recursos avançados com este tipo de documento: Preenchimento de PDF .
Já tínhamos conversado sobre esse aplicativo no passado, explicando como era simples extrair e reorganizar páginas de um PDF, graças às várias funções do PDF Fill.
A instalação do PDF Fill inclui dois componentes, .Net Framework 4.5 e GhostScript, que são essenciais para que ele funcione (certifique-se de instalá-los quando solicitado pelo instalador).
Para mesclar dois ou mais arquivos PDF com o Preenchimento de PDF, você deve usar a função Mesclar arquivos PDF, escolhendo os arquivos a serem mesclados e ordenando-os como preferir; você pode usar o arrasto do mouse ou o botão Adicionar para adicionar os arquivos
Para dividir um arquivo PDF com PDF Fill, basta usar o botão Dividir ou reorganizar páginas .
Na tela a seguir, as páginas (com números) a serem extraídas ou as a serem excluídas devem ser escolhidas.
Se você usar a opção Dividir, marque a opção de criar um PDF com as páginas restantes, para dividir os escolhidos em um arquivo e os demais em outro arquivo.
Outros programas úteis podem ser encontrados no guia abaixo.
Leia também: Mesclar PDF unificando páginas em um arquivo: o melhor programa gratuito
Como mesclar PDFs no Mac
Qualquer pessoa com um Mac ou MacBook pode mesclar ou dividir facilmente um arquivo PDF com o programa incluído no sistema chamado Visualização .
Para mesclar vários arquivos PDF, basta abrir o primeiro documento, clique no item de miniaturas no menu Exibir e arraste os outros arquivos com o mouse para a barra lateral esquerda.
Agora, pedimos as várias páginas e, no menu Arquivo, na parte superior, clique em Exportar como PDF para gerar o novo documento, que inclui todas as páginas e documentos inseridos anteriormente.
Para dividir um PDF sempre com a Visualização, teremos que abrir o documento PDF a ser processado, pressione o botão Imprimir na parte superior (também podemos usar o atalho de teclado CMD + P) e escreva os números das páginas a serem mantidas no novo arquivo na janela de visualização de pressione, nos campos De e Para
No final, em vez de imprimir o documento em papel, basta pressionar o botão Salvar PDF para gerar um novo documento com as páginas selecionadas.
Tendo, portanto, um documento grande a ser dividido, você pode repetir esse procedimento, salvando vários arquivos, cada um com 10 páginas.
Sites para participar de PDFs on-line (grátis)
Se você não deseja ou não pode usar novos programas no seu computador (porque, por exemplo, usamos um PC corporativo com blocos), podemos usar sites especializados na mesclagem ou gerenciamento de PDFs, compatíveis com qualquer navegador de um PC ou Mac.
1) SmallPDF
O melhor site para mesclar PDFs (mas também fazer outras coisas com documentos) é o SmallPDF, já mencionado no artigo sobre como compactar PDF para reduzir o tamanho do arquivo.
A página a ser alcançada para mesclar PDFs é a disponível aqui -> Mesclar PDF com SmallPDF .
Simplesmente carregue os arquivos para unificar, clicando em Escolher arquivo ou arrastando a seleção de arquivos para a janela e, depois, solicitando todos os documentos com o editor online.
A fusão exige que você carregue vários arquivos no site, solicite-os e faça o download do novo documento PDF.
Após a conclusão da criação, basta clicar em Download para baixar o novo PDF mesclado.
A ferramenta para dividir PDF permite selecionar as páginas a serem mantidas no novo arquivo; podemos acessar a página dedicada aqui -> Dividir PDF com SmallPDF .
Se você receber um documento PDF muito grande, pode ser útil dividi-lo para dois propósitos: extrair apenas a parte que deseja manter, excluindo o restante ou garantir que um arquivo tão grande possa ser enviado normalmente por e-mail, dividido em dois ou mais. partes múltiplas.
Usando esta página da Web, podemos carregar o único arquivo PDF, escolher quais páginas extrair e finalmente salvar as páginas extraídas em um novo PDF pressionando o botão Download .
Obviamente, podemos repetir a operação para cada seção das páginas que queremos extrair, para ter vários PDFs do mesmo documento inicial.
2) iLovePDF
Outro site muito útil que podemos usar para mesclar PDFs é o iLovePDF, acessível gratuitamente a partir daqui -> iLovePDF .
Quando a página estiver aberta, basta clicar no botão Selecionar arquivo PDF, indicar os arquivos a serem mesclados e, no software de gerenciamento que aparecerá, mesclar todas as páginas desejadas na ordem em que queremos que apareçam no documento final.
No final, confirmamos e baixamos o novo arquivo PDF mesclado pressionando o botão Download .
Se quisermos dividir um arquivo PDF, basta usar a seção do site reservada para essa funcionalidade, acessível a partir daqui -> Dividir PDF iLovePDF .
Usá-lo é muito simples: carregamos o documento a ser dividido, selecionamos a seção de páginas a partir da qual obter o novo documento e confirmamos em Download .
Assim, obteremos um PDF ou vários PDFs com o produto das páginas indicadas.
Leia também: Como editar arquivos PDF, extrair texto e convertê-los em documentos
