O formato PDF agora é o padrão para documentos digitais, pois mantém a formatação, gráficos e tabelas em qualquer tipo de computador (graças aos programas especiais para gerenciar PDFs; dos quais o mais famoso é certamente o Adobe Acrobat Reader) . Porém, se geralmente geramos arquivos com o Wold, Excel e PowerPoint para o trabalho, precisamos absolutamente ter ferramentas válidas em mãos para poder converter esses arquivos de documentos em PDF, de maneira rápida, rápida e acima de tudo compatível. Neste guia, coletamos todos os métodos, ferramentas e programas para converter documentos do Office em PDF ; muitos desses métodos já estão integrados no sistema operacional ou no pacote Office, mas se queremos obter resultados profissionais com a conversão, também podemos usar programas gratuitos específicos para a conversão.
Leia também: Como converter documentos do Office para PDF
Como converter arquivos DOC, XLS e PPT para PDF
Para converter efetivamente arquivos DOC, XLS e PPT em PDF, recomendamos que você leia todos os capítulos abaixo, para encontrar o que melhor se adapte às suas necessidades profissionais ou domésticas. Todos os métodos ou programas descritos são gratuitos: não precisamos gastar um único euro para converter arquivos do Office em PDF!Impressora virtual no Windows 10
O Windows 10 permite "imprimir" qualquer tipo de documento aberto no Office diretamente para PDF. Para aproveitar essa funcionalidade, basta pressionar CTRL + P dentro do programa do Office em uso (Word, Excel, PowerPoint etc.) e selecionar a impressora virtual chamada Microsoft Print to PDF .
Após selecionar a impressora, clique no botão Imprimir na parte superior; uma janela do gerenciador de arquivos será exibida, na qual teremos que escolher a pasta de salvamento e o nome a ser dado ao arquivo (que será salvo no formato PDF). Para obter o arquivo real, basta pressionar Salvar, para gerar o PDF do documento aberto naquele momento.
Exportar para PDF no Office 2010 ou superior
Se usarmos o Office 2010, 2013 ou posterior, podemos salvar qualquer arquivo PDF sem usar programas adicionais ou sem usar impressoras virtuais. Para fazer isso, basta abrir ou criar o documento em um dos programas do Office; em seguida, vá para o menu Arquivo e escolha Salvar como ; da linha Salve como escolhemos, entre os muitos formatos disponíveis, o formato PDF. Antes de salvar, você também pode optar por minimizar o tamanho do arquivo PDF (ideal se for necessário enviá-lo por email ou publicado na Internet) ou mantê-lo normal.
No Office 2019, podemos exportar diretamente para PDF mantendo a formatação original do documento; para fazer isso, clique no menu Arquivo na parte superior, vá em Exportar e clique em Criar PDF / XPS . Uma nova janela do gerenciador de arquivos será aberta, onde podemos escolher o caminho para salvar o arquivo, seu nome e o tipo de PDF a ser criado.
Além dos botões Otimizar para, podemos personalizar a criação de PDFs clicando em Opções . Para criar o PDF real, tudo o que precisamos fazer é clicar em Publicar .
Exportar para PDF no LibreOffice
Usamos o pacote gratuito do LibreOffice como uma alternativa ao Microsoft Office ">A janela do gerenciador de arquivos do sistema operacional será aberta novamente, onde teremos apenas que escolher o caminho para salvar e o nome do arquivo PDF a ser criado.
Impressoras virtuais de PDF
Se tivermos o Windows 7 como sistema operacional, podemos converter arquivos DOC, XLS e PPT em PDF usando impressoras virtuais para criar PDF. O melhor programa desse tipo é definitivamente o doPDF, disponível gratuitamente.
Esse programa leve e rápido é instalado como se fosse uma nova impressora e é usado de maneira semelhante à integrada no Windows 10: você inicia o processo de impressão no programa Office (com CTRL + P) e escolhe doPDF como a impressora virtual, portanto para criar um arquivo PDF.
Comparado aos métodos vistos até agora, este programa permite que você personalize alguns aspectos do PDF, como as informações do documento e a qualidade da conversão (para gerar arquivos menores): é por isso que podemos usá-lo com segurança, mesmo no Windows 10, como alternativa à impressora integrada e à ferramenta atual. dentro do pacote Office.
Para aprofundar a discussão, convidamos você a ler o nosso guia sobre as melhores impressoras virtuais para criar pdf a partir de documentos e páginas da web, gratuitamente para Windows .
Converta vários arquivos do Office em PDF
Se tivermos muitos documentos DOC, Excel e PPT para converter em PDF, podemos usar o programa DocuFreezer gratuito.
O programa permite carregar qualquer tipo de documento gerado com o Office (e não apenas) e converter grupos de arquivos em PDF; Para usá-lo, basta arrastar os arquivos para a interface (ou usar o botão Adicionar arquivos ), escolher o formato PDF como o tipo de arquivo Saída e clicar no botão Iniciar no canto superior direito para iniciar a conversão múltipla.
conclusões
Como vimos, temos vários métodos e programas para converter arquivos DOC, XLS e PPT para PDF de forma totalmente gratuita; basta escolher o que melhor se adapte às nossas necessidades de trabalho.Se, por outro lado, queremos realizar o processo inverso, ou seja, converter PDF em documentos do Office, convidamos você a ler nosso guia sobre os melhores programas para converter PDF em documentos . Se, por outro lado, precisarmos assinar PDFs importantes, recomendamos que você leia nosso artigo sobre como assinar PDFs e documentos no PC, Mac Android, iPhone, iPad .
