O Microsoft Excel é a ferramenta mais útil e mais usada nas empresas, também excelente para fazer cálculos e organizar contas pessoais, familiares ou de atividades profissionais independentes. Conhecer todas as funções do Excel pode exigir a leitura de um manual certamente não curto, que poucos têm tempo e vontade de estudar. Em blogs como esse, mal arranhamos a superfície desse imenso programa do pacote Microsoft Office, tentando destacar suas funções mais especiais, as mais úteis que todos os usuários devem conhecer e poder usar.
Em poucas palavras, mas relatando as referências para os respectivos guias completos específicos em italiano, vemos aqui pelo menos 6 funções muito úteis do Excel (especialmente no Excel 2010 e 2013, também 2007) para o processamento de dados e tabelas e para sua visualização em forma gráfica .
Leia também: truques do Excel para se tornarem especialistas em cálculos e apresentação de dados
1) Gráficos Sparkline
Os sparklines estão presentes desde a versão do Excel 2010 e são usados para representar visualizações de tendências de dados gravados em uma linha.
Na prática, é um gráfico miniaturizado que é inserido em uma única célula do Excel, sem ocupar espaço na planilha, para ter um resumo com uma visão geral dos dados em uma linha.
Para criar gráficos de sparkline, selecione o intervalo de células, clique no menu Inserir e escolha o tipo de gráfico em Linhas, Histograma ou Positivos / negativos.
No site oficial do Office, o guia detalhado sobre como usar os gráficos Sparkline.
2) Formatação condicional
A formatação condicional é um recurso bastante conhecido do Excel, usado para apresentar, colorir ou alterar a formatação de células individuais automaticamente com base em determinadas condições.
Por exemplo, torna-se útil criar um mapa de calor para ver células com números baixos em azul e números mais altos em vermelho.
Para criar o mapa de calor com formatação condicional, selecione os dados e, no menu Início na parte superior, em Estilos, clique no botão Formatação condicional, escolhendo o tipo de escala de cores e a escala cromática.
Você também pode colocar ícones e setas ao lado de cada célula para descobrir se o valor está subindo ou descendo.
Condições são regras que podem ser especificadas usando funções clássicas do Excel.
Também para esta função, leia o guia do Office para conhecer os dois lados
3) MÍNIMAS MIN MAX GRANDES PEQUENAS
As funções MIN mínimo e MAX máximo no Excel extraem os valores máximo e mínimo dos dados selecionados.
No entanto, se você deseja encontrar não apenas o primeiro maior, mas também o segundo, terceiro e enésimo, existem as funções LARGE AND SMALL, para encontrar o enésimo maior ou menor valor, respectivamente, entre os dados selecionados.
Para obter mais informações sobre as funções do Excel, você pode ler a ajuda do Office.
Leia também: Como usar as funções para contar com o Excel (COUNT e SUM)
4) Remova duplicatas
Em uma tabela com muitos dados internos (como um catálogo de endereços), é fácil que também haja duplicatas a serem excluídas.
O Excel funciona bem para remover duplicatas de uma lista. No Excel 2007 e também no Excel 2010 e 2013, você pode usar a função especial, no menu Dados .
O guia do Office fornece todos os detalhes.
5) Filtros de dados em tabelas dinâmicas
As tabelas dinâmicas estão entre as operações do Excel que todos devem saber fazer.
Os filtros visuais em tabelas dinâmicas permitem visualizar o subconjunto de dados como um gráfico vinculado ou como dados brutos.
Por exemplo, você pode visualizar a tendência de vendas dos vários produtos, com um gráfico interativo que muda de acordo com o filtro aplicado aos dados.
Os filtros de dados são um recurso realmente útil e personalizável; portanto, para saber como usá-lo, vale a pena dar uma olhada no guia oficial que explica todos os detalhes da melhor maneira.
6) Função VLOOKUP ou VSLOOKUP
O VLOOKUP é uma das funções mais úteis do Excel para processar dados em listas de bancos de dados (com números de identificação exclusivos) para procurar um item específico em uma coluna e ver os dados pesquisados em uma coluna diferente na mesma linha desse item.
Por exemplo, em uma lista de produtos, para um número de artigo, você pode saber o preço, a descrição etc.
Na prática, é uma função que automatiza a leitura de determinados dados em um banco de dados do Excel.
O CERCA.VERT é uma função usada principalmente no setor comercial, o que, com sorte, permite economizar muito tempo.
O guia em italiano do CERCA.VERT está no site do Office.
Leia também: Como fazer cálculos no Excel
