Como qualquer software, o Microsoft Word também exige otimização, obtida modificando produtivamente algumas configurações e opções predefinidas. Graças a essas alterações, o programa mais usado no mundo para gravar no computador deve se tornar mais leve, mais rápido e oferecer acesso rápido às funções mais úteis e frequentes, para não perder tempo nas atividades de gerenciamento de documentos que devem ser executadas. automatizado.
Abaixo, vemos 10 das configurações que devem ser alteradas para melhorar o trabalho com o Word e economizar tempo e esforço.
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1) Defina o local preferido para salvar os arquivos
Vá para o menu Arquivo -> Opções e depois para a guia Salvar para configurar a pasta preferida na qual salvar os documentos.
As vantagens são que, dessa maneira, você pode usar o botão do disco para salvar imediatamente um novo documento e poder reabri-lo rapidamente.
Também é possível, na mesma guia de configurações, escolher o formato de arquivo padrão e alterá-lo para docx ou doc ou odt ou rtf, conforme necessário.
2) Mova "Salvar como" na barra de acesso rápido
O botão Salvar como deve estar sempre à mão para que qualquer novo documento possa ser salvo imediatamente com um nome reconhecível.
Você pode tirar proveito da barra de acesso rápido, a principal de todas, onde também existem os botões de modificação Salvar e restaurar.
Na barra, pressione a seta para baixo e pressione Outros comandos .
Nas opções do Word, localize o comando Salvar como e adicione-o à coluna direita.
Lembre-se, no entanto, de que o Save As pode ser feito rapidamente pressionando a tecla F12 no teclado do PC.
3) Desative a caixa Opções de colagem para agilizar as operações de copiar e colar
Quando você clica com o botão direito do mouse em um documento do Word, em Copiar e Recortar, existem as opções de colagem que podem levar algum tempo.
Se você preferir desativá-lo e sempre colar o texto no modo não formatado, para exibir o botão Colar clássico, vá para o menu Arquivo -> Opções -> Avançado e desmarque o botão Mostrar opções de colagem .
O fato é que copiar e colar pode ser feito mais rapidamente usando as combinações de teclas CTRL + C, CTRL + X e CTRL + V.
4) Defina uma fonte padrão
O Microsoft Word 2013 usa o Calibri como uma fonte padrão no tamanho 11.
Precisamente porque é predefinido e todos os usam, pode ser aconselhável alterá-lo, talvez definindo a boa e velha fonte Times New Roman ou Helvetica (ou Arial) eleita a melhor fonte para escrever um currículo e, consequentemente, também excelente para documentos de trabalho.
Para alterar a fonte em um documento, mantenha a guia Início aberta na faixa de opções e escolha a fonte no menu suspenso.
Para alterar a fonte padrão de todos os documentos que serão gravados no futuro, clique no canto direito da caixa da fonte na guia Início .
Escolha Arial, pressione o botão Definir como padrão e altere a opção colocando " Para todos os documentos " antes de clicar em OK.
5) Desative o aviso ao colocar o cursor sobre um botão
Aqueles com experiência suficiente com o Word podem tornar o programa mais rápido desativando as dicas e mini-guias que aparecem automaticamente quando um botão é selecionado.
Se nunca os lermos, você pode desativá-los no menu Arquivo -> Opções -> Geral, alterando o estilo de descrição da ferramenta, não mostrando dicas de ferramentas ou não mostrando a descrição da característica ... para ainda deixar a possibilidade de ler o nome de um quando você coloca o cursor sobre ele.
O último modo é preferível porque mostra o nome dos comandos sem descrições.
6) Modifique o modelo Normal com um ao seu gosto
Para economizar tempo na configuração da página e nas opções de formatação repetitiva, você pode criar um modelo padrão para cada novo documento que abrir.
Em seguida, clique com o botão direito do mouse no estilo Normal, no centro-direito da faixa de opções, e pressione Modificar .
Em seguida, altere a fonte como visto na etapa 4 e também o tamanho e o estilo da fonte.
Os botões acima da visualização também permitem escolher as margens laterais e a altura do espaçamento entre linhas.
No canto inferior esquerdo, você pode inserir outras seções de edição, como guia, parágrafo, bordas e outras.
Antes de clicar em OK e sair, selecione a opção abaixo " Em novos documentos baseados neste modelo ".
Nota : o estilo Normal é salvo em um arquivo chamado Normal.dotm .
Se isso for renomeado, danificado ou movido, o Word criará automaticamente uma nova versão que usa as configurações padrão originais e, portanto, as personalizações feitas serão perdidas.
7) Alterar as informações pessoais dos documentos
Isso é algo que muitos esquecem e corre o risco de gerar cifras ruins.
De fato, se escrevermos um novo documento partindo de um já existente e escrito por outro, quem o ler poderá perceber que esse documento não é nosso, porque as informações contidas nele mostram outro autor.
Todos os metadados e informações pessoais são visíveis no menu Arquivo> Informações
A alteração de informações pessoais no Word é feita apenas uma vez e se aplica a todos os documentos salvos posteriormente.
As informações do autor podem ser alteradas no menu Arquivo -> Informações ou também em Arquivo -> Opções -> Geral e coloque seu nome em " Personalização da cópia do Office em uso ".
Se você deseja alterar o autor de um documento específico, pode usar o menu Revisão ou, na caixa exibida quando você salva como, pode adicionar e editar o autor.
8) Remova a propriedade do documento e informações pessoais
Se você deseja manter uma privacidade absoluta sobre quem escreveu e editou um arquivo do Word, é importante excluir os metadados ocultos que contêm os nomes daqueles que trabalharam nele, a data de criação, versões anteriores, horário de trabalho e outras coisas.
As informações armazenadas pelo Microsoft Office são visíveis em Arquivo -> Informações .
Para excluir todas essas informações, vá ao menu Arquivo -> Opções, pressione o Protection Center e, em seguida, o Settings Protection Center .
Vá para Opções de privacidade, pressione o botão Controle de documento e escolha excluir todos os metadados.
Nota : Essa é uma configuração relacionada ao arquivo em uso e não permanente.
9) Desative a exibição protegida no Word
A visão protegida é um modo somente leitura que - como o nome indica - tem o objetivo de proteger seu computador de um documento recebido se estiver infectado.
Se você receber arquivos de fontes respeitáveis, poderá desativar a exibição protegida .
Em seguida, vá para Arquivo -> Opções -> Centro de proteção -> Configurações do Centro de proteção e desmarque todas ou apenas algumas das opções na seção Vista protegida .
10) Rolagem automática
Para ler documentos longos sem usar as mãos, a rolagem automática pode ser ativada com um único botão.
Este botão pode ser adicionado na barra de acesso rápido na parte superior pressionando a tecla de seta para baixo, indo para Outros comandos -> Escolha comandos de -> Todos os comandos -
O botão de rolagem automática aparece como um círculo branco.
Quando pressionado, o ponteiro do mouse se transforma em uma seta dupla e você pode rolar o documento para cima e para baixo com o mouse, sem clicar em nada.
Para sair do modo de rolagem automática, pressione com o botão do mouse ou pressione Esc.
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