Sincronizar não é apenas música no iPod com o iTunes. Sincronizar, em termos gerais, significa manter o mesmo arquivo idêntico e atualizado em dois dispositivos e ou em dois computadores diferentes.
Como os aplicativos on-line de "nuvem" são cada vez mais difundidos e usados, o conceito de sincronização não diz mais respeito apenas a dois ou mais computadores, mas, sobretudo, ao espaço on-line.
Portanto, torna-se importante que os arquivos criados e modificados no computador sejam salvos e replicados de maneira idêntica e automática, mesmo em um arquivo on-line disponível na Internet, para que, seja qual for o computador usado, você poderá trabalhar nas versões atualizadas mais recentes desses arquivos.
Em geral, dois dos melhores serviços de sincronização online podem ser considerados os serviços Google Drive e DropBox.
No entanto, se você precisar de um serviço de gerenciamento e sincronização de documentos do Office ou OpenOffice, existem soluções mais eficientes.
Antes de tudo, lembre-se de que os melhores aplicativos da Web para criar documentos do Office on-line são o Google Docs, ao Zoho, ao qual são adicionados os novos Office Web Apps.
Mesmo que sua funcionalidade esteja quase completa, não há dúvida de que é mais conveniente trabalhar em documentos do Word, Excel ou Powerpoint, usando os programas do Microsoft Office ou o Openoffice gratuito.
O objetivo, então, é trabalhar em programas de computador e não em aplicativos da Web a partir de navegadores, no entanto, assegurando-se de que, ao salvar o documento, você possa ter uma cópia local e online, para poder retomar o trabalho mesmo a partir de um outro pc.
Como visto anteriormente, o Microsoft Office e o Google Drive com o plug-in Cloud Connect podem ser integrados entre si para salvar documentos na Internet.
Com o Cloud Connect, você ainda pode usar o Microsoft Word, Excel e PowerPoint normalmente, aproveitando todas as vantagens do Google Drive.
Este plug-in compatível com o Office 2003, 2007 e 2010 permite salvar o documento on-line, abrir documentos do Google Docs e compartilhá-los com outros usuários diretamente da interface do Microsoft Office.
Todas as alterações feitas nos documentos, por si ou por outros colaboradores (lembre-se de que o Google Drive permite trabalho remoto e colaboração on-line) são salvas e podem ser mescladas em uma versão atualizada do documento.
Com o OffiSync, você pode trabalhar em um documento, enquanto outros fazem o mesmo e vêem as alterações aparecerem em tempo real.
O Microsoft Office também pode ser integrado ao Zoho .
Aqueles que nunca usaram o Zoho deveriam pelo menos dar uma olhada, porque é um dos principais aplicativos da Web para gerenciamento de escritórios existentes.
Como o OffiSync, o Zoho Plug-in para Microsoft Office permite que os usuários trabalhem offline em documentos e planilhas com o Microsoft Word / Excel e essas alterações também são salvas no aplicativo Zoho correspondente, com sincronização imediata.
Você pode criar, editar e salvar documentos e planilhas e abrir documentos armazenados on-line no Zoho.
Para o Microsoft Office, há também a possibilidade de salvar qualquer documento do Word, Excel ou Powerpoint no Onedrive .
Aqueles que usam o pacote OpenOffice de código aberto em vez do Microsoft Office podem desfrutar dos mesmos benefícios
Um único plug-in chamado OOo2GD permite gerenciar arquivos on-line no Google Docs, Zoho e também em um servidor WebDav.
OOo2GD é muito simples, não há compartilhamento ou funções extras, apenas permite exportar, atualizar e importar documentos do Google Docs e Zoho.
Você pode salvar documentos de texto on-line no ODT, DOC, RTF, Planilhas: ODS, XLS, CSV e apresentações: PPT e PPS.
No entanto, todos os documentos carregados online são convertidos no formato Openoffice e não podem ser abertos pelo Microsoft Office.
OOo2GD pode ser instalado no Windows e Linux.
