Um dos serviços mais importantes e válidos do Google, especialmente no local de trabalho e na organização, é o Google Calendar Calendar que eu já havia mencionado sobre as melhores agendas on-line. O Google Agenda é um excelente suporte para organizar o trabalho e se torna uma espécie de secretária virtual que lembra datas, compromissos e prazos.
É um aplicativo da web que, sendo integrado a outros serviços do Google, como o Gmail, se torna, talvez, a melhor das alternativas, até melhor do que o calendário do Microsoft Outlook.
A diferença é que no Google tudo está online, enquanto no Outlook os itens marcados na agenda são armazenados no computador.
Estudantes e consultores e trabalhadores independentes podem usar o Google Agenda, gratuitamente, para gerenciar seus trabalhos e atividades, profissionais e estudantis ou não.
O calendário é bastante simples de usar, por isso serei muito breve nas instruções gerais, com foco nas funções adicionais que são o verdadeiro valor agregado do aplicativo.
Para usar bem o calendário do Google, você precisa preenchê-lo com seus próprios compromissos e prazos para projetos, exames ou trabalhos.
Além das datas, você pode escrever a duração de um compromisso, o local e quaisquer ferramentas necessárias.
Depois de abrir o Google Agenda, você pode usar imediatamente um calendário predefinido e vazio.
Se você clicar no link Adicionar localizado à esquerda em " Minhas agendas ", poderá criar uma nova agenda diferenciada da outra.
Isso permite que você marque diferentes tipos de atividades em diferentes agendas e, se desejar, compartilhe uma ou outra agenda com pessoas diferentes .
Ao criar um novo calendário, você pode escolher um modelo predefinido em " Outras agendas ", incluindo agendas de feriados e esportes.
Para começar a adicionar uma entrada ao calendário, clique no botão " Criar evento " na parte superior.
Na guia Evento, você pode especificar todos os detalhes, mesmo que seja um compromisso repetido regularmente ao longo do tempo e para definir lembretes .
Um evento também pode ser adicionado pressionando qualquer dia na interface principal.
Os lembretes podem ser definidos via SMS, pop-up e e-mail.
Acessando Configurações e depois na guia Labs, você pode ativar lembretes discretos que permitem a integração com o navegador Google Chrome e que você pode receber notificações na área de trabalho do PC .
Entrando nas configurações gerais, você verá um item de menu relacionado a lembretes discretos com a possibilidade de receber alarmes sonoros .
No Google Agenda, você pode agendar novas atividades e listas de eventos com o Google Tasks, discutido em outra postagem.
Se você quiser algo mais para notificar lembretes e gerenciar o Google Agenda na área de trabalho do PC, faça o download do programa GMinder.
Continuando o assunto, também há um cliente de desktop para o Google Agenda.
Para enviar notificações para o celular via SMS, você sempre pode acessar o menu de configuração do celular nas configurações.
Através desta função, também é possível receber SMS grátis no seu celular.
Compartilhar o calendário é uma função especial no caso de você querer se organizar com outras pessoas, para esportes, trabalho ou estudo.
Há uma função " Encontrar o melhor horário " que permite enviar uma notificação da reunião aos participantes da reunião, com um sistema de votação semiautomático.
O Google Agenda é um aplicativo fundamental do painel de gerenciamento do Google Apps para pequenas empresas.
Depois de programar alguns eventos e todos os lembretes relacionados, você precisa disponibilizar o Google Agenda não apenas no seu computador, mas também no seu celular ou smartphone .
O Google Calendar sincroniza com muitos telefones celulares e smartphones, como Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian e Windows Mobile, para os quais há sempre um aplicativo dedicado e gratuito.
Quem usa o Gmail pode aproveitar a integração com o Google Agenda, criando novos eventos a partir da nova página de mensagens.
Nos Configurações -> laboratórios, você pode ativar o gadget de calendário que, após salvar e reiniciar o Gmail, aparecerá no canto inferior esquerdo.
Para vê-lo, pressione o botão de três pontos no canto inferior esquerdo.
Nas configurações e nos laboratórios do Google Agenda, você pode encontrar outras funções acessórias verdadeiramente únicas.
Por exemplo, você pode adicionar o calendário como um gadget em qualquer site, copiando e colando o código html encontrado clicando em Calendários> nome do calendário.
No Google Labs, você pode ativar:
- Anexos para cada evento;
- Rejeição automática de eventos no caso de você sair de férias;
- A visão do calendário do ano inteiro em uma página;
- Escurecimento de eventos repetidos;
- Exibição do nome da pessoa no caso de uma reunião para duas pessoas.
Quem usa o Microsoft Outlook pode sincronizar o calendário do Google e gerenciá-lo a partir daí.
Concluindo, embora, tenho certeza, existam aplicativos da Web mais poderosos do que isso, o Google Calendar, para flexibilidade, porque gratuitos e pelas inúmeras adições e desenvolvimentos contínuos, talvez seja a melhor opção para manter uma agenda na Internet.
