Se você está procurando um software para organizar atividades pessoais em casa ou colaborar em projetos de grupo com colegas de trabalho, aqui estão alguns dos melhores aplicativos da Web de gerenciamento de projetos . Os aplicativos da Web são a verdadeira inovação dos últimos anos e o progresso da TI está se movendo na direção dos programas online, com computadores cada vez mais usados apenas como terminais de controle para o usuário final e não mais como base para instalação e operação. software de trabalho localmente.
Se eu me tornasse, amanhã, o chefe do departamento de TI ou seu consultor, de uma empresa pequena ou média, provavelmente focaria em soluções de gerenciamento externo que me permitiriam cortar custos e aumentar a qualidade do serviço interno. Todos os aplicativos de gerenciamento de projetos on - line desta lista oferecem uma conta gratuita para que você possa usá-los em casa, na escola ou experimentá-los, sem pagar dinheiro por um possível ambiente comercial.
Como os aplicativos estão online, você pode gerenciar com sucesso seus projetos, tarefas e prazos a partir de qualquer computador conectado à Internet.
Leia também: organize trabalho remoto e colaboração online
1) O Trello é o melhor aplicativo para gerenciar e organizar projetos de equipe, atividades pessoais e de trabalho com um método visual Kamban poderoso e simples de usar (é discutido em outro artigo).
2) O MeisterTask é usado para gerenciar projetos e atividades semelhantes ao Trello, mais bonito graficamente e com um plano gratuito, sem limitações, portanto, pode ser usado para o gerenciamento de projetos e atividades, com muitos membros da equipe, com espaço para o máximo de anexos 20 MB cada. A interface mostra as atividades em 4 colunas, daquelas a serem iniciadas, em andamento e concluídas, para obter uma visão geral do projeto. Você pode criar seções ilimitadas no projeto, lado a lado em colunas, escolher uma cor para cada seção e adicionar qualquer número de atividades, incluindo data de vencimento e comentários.
3) A TeamWeek acompanha o que precisa ser feito durante um projeto . O painel principal está focado nas tarefas e mostra todas as atividades futuras que precisam ser realizadas em breve e os objetivos de todos os projetos, organizados por data. Durante a criação de listas de tarefas, tarefas específicas podem ser atribuídas a indivíduos ou grupos. Existe um quadro de mensagens associado a cada projeto com o qual você pode compartilhar atualizações ou até enviar perguntas, sem precisar enviar email para ninguém. Torna-se um tipo de arquivo online, acessível apenas às pessoas envolvidas no projeto.
O TeamWeek oferece uma conta gratuita, sem limitações no número de projetos a serem gerenciados e é perfeito para freelancers e grupos de trabalho com até 5 pessoas.
4) O nTask Manager é uma ferramenta on-line perfeita para verificar o que os membros da equipe do projeto estão fazendo em tempo real . Equipado com poderosos recursos de gerenciamento de tarefas, o nTask é o principal candidato para quem procura uma alternativa ao Microsoft Project, uma ferramenta para profissionais com uma interface de usuário simples e elegante, funções avançadas de gerenciamento de tarefas, monitoramento de progresso em tempo real, gerenciamento de reuniões, gerenciamento inteligente de problemas e riscos. A conta gratuita é bastante generosa, com 5 espaços de trabalho gratuitos, até 10 membros por espaço de trabalho e 200 MB de espaço de armazenamento gratuito.
5) TeamGantt é um projeto online já descrito em outro artigo entre os Programas a serem usados para criar Gantt para projetos e cronogramas .
6) Paymo é uma ferramenta ideal e completa para um gerente de projeto que deseja monitorar o progresso de um projeto ou para um freelancer que deseja organizar seu trabalho através de gráficos e relatórios . O Paymo suporta tarefas, objetivos, contabilidade, gerenciamento de faturas, calendário, tabelas de horários e compartilhamento de arquivos. A Paymo oferece relatórios e gráficos detalhados que mostram informações sobre a conclusão, qualquer atraso, prazos iminentes e progresso geral dos vários projetos. A conta gratuita não tem limitações no uso individual, deixando o gerenciamento de projetos simples com todas as ferramentas e 1 GB de espaço para armazenar arquivos. O Paymo também possui aplicativos para smartphones Android e iPhone e para PCs.
7) O Zoho Projects permite, por exemplo, importar o arquivo do Microsoft Project e alternar facilmente do aplicativo Web para o programa instalado no computador. Como a maioria dos outros serviços Zoho, o Zoho Projects pode ser acessado usando uma conta do Google ou Yahoo! O Zoho também se integra ao Google Docs para que você possa anexar documentos e mantê-los online. Há também um calendário, que se integra ao Google Calendar ou Outlook, para monitorar o andamento dos projetos e atividades em andamento.
A versão gratuita do Zoho Projects permite criar dois projetos e criar equipes de até 5 usuários, com a possibilidade de ter um fórum e anexar arquivos com no máximo 10 MB.
8) O Bitrix24 é uma ferramenta on-line semelhante ao Microsoft Project, focada no gerenciamento de tarefas, gerenciamento de projetos e colaboração on-line.
9) O Freedcamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em um aplicativo da Web, gratuita e com suporte para usuários ilimitados (portanto, também é bom para grandes empresas ou para o trabalho em equipe com muitas pessoas). É uma solução completa para gerenciamento de projetos, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de eventos do calendário que inclui quase todas as ferramentas necessárias para o planejamento, execução, geração de relatórios e monitoramento. Você pode atribuir atividades a colegas de equipe, definir prioridades, adicionar prazos e criar atividades recorrentes. Além disso, também pode ajudar a gerar faturas e criar CRM.
10) Outros aplicativos da web para gerenciamento de projetos que fornecem contas gratuitas são:
- Zenkit
- TeamWork
- Maior
Leia também: Melhores programas gratuitos para gerenciar e planejar projetos
