O início de uma nova atividade profissional, seja como trabalhador autônomo ou como uma pequena empresa, requer o uso de programas com uma licença regular para uso comercial.
Aqueles que desejam fazer as coisas de acordo com a lei, em vez de comprar uma ou mais licenças para os programas de trabalho mais conhecidos (como Microsoft Office ou Adobe), podem economizar muito dinheiro procurando programas de código aberto, que não são apenas gratuitos para download. e instale em quantos computadores você quiser, mas eles também podem ser usados com uma GPL ( Licença Pública Geral ) válida também para uso comercial.
Nesta lista, vemos os melhores programas gratuitos para uso comercial e também podem ser usados por empresas, pequenas empresas, startups e profissionais por número de IVA, sem limitações.
1) Melhor programa gratuito do Office para uso comercial : Google Docs ou LibreOffice
Se você precisar de compatibilidade com o Microsoft Word e Excel, hoje o LibreOffice é a melhor opção possível, herdeira do OpenOffice, que inclui software equivalente ao Word, Excel e Powerpoint, além de outros três programas de desenho (como o Microsoft Visio), para bancos de dados ( como o Access) e fórmulas matemáticas.
Caso haja uma necessidade de uma plataforma para criar documentos em colaboração, a melhor e livre escolha é o Google Docs, o conjunto de aplicativos do Web Office da Google.
Em outro artigo, analisamos as diferenças entre o Word e o Google Docs.
NOTA: Mesmo que não seja gratuito, as pequenas empresas podem gerenciar atividades, projetos e organizações com o G Suite, o que também permite criar uma caixa de correio corporativa, comprar um domínio e tirar proveito de outras ferramentas, incluindo o Google Docs, com um assinatura a partir de 4 euros por usuário por mês.
2) Para gerenciar contas de email : Thunderbird ou Gmail
Se você optar por gerenciar atividades de negócios com o G Suite, terá a vantagem de poder usar as caixas de correio do Gmail com um domínio personalizado.
Mesmo que não seja um cliente para instalar, o Gmail tem tudo para funcionar como o Microsoft Outlook.
Se, no entanto, você estiver procurando por um programa alternativo gratuito ao Outlook, poderá experimentar o Mozilla Thunderbird,
A grande vantagem de usar um programa de email é o fato de que, se o escritório tiver problemas de conexão com a Internet, os emails ainda estarão disponíveis, com todas as informações comerciais ainda disponíveis.
3) Gerenciamento de projetos : Trello
O Trello é um aplicativo gratuito e incrível que permite criar planilhas de projetos para que você possa acompanhar as atividades a serem realizadas de maneira ordenada e de acordo com as técnicas de organização comercial que você estuda na universidade.
O Trello usa a técnica Kanban, criada originalmente como parte do processo de produção ultra-eficiente da Toyota, que funciona como um quadro-negro onde todos podem adicionar notas.
O Trello também é útil se usado individualmente, pois pode conter todas as informações necessárias para memorizar cada atividade e é uma ótima maneira de manter os projetos em ordem.
A única limitação da versão gratuita é que o espaço livre dos anexos de arquivo é de apenas 10 MB.
4) Programa de bate-papo e comunicação : Slack
O Slack é uma das melhores ferramentas de comunicação online para empresas.
Fácil de gerenciar, permite criar canais de bate-papo e convidar os participantes a compartilhar atualizações de status, idéias e até arquivos relacionados.
O programa é totalmente integrado ao pacote do Google Docs Office e é ótimo para manter pessoas e funcionários próximos que moram e trabalham em lugares diferentes.
Leia também: Ferramentas para trabalhar em grupos, aplicativos de colaboração com bate-papo, videoconferência e compartilhamento de projetos
5) Contabilidade gratuita : Gnujiko
Este é um dos programas gratuitos mais eficientes para gerenciar a contabilidade de pequenas empresas de maneira completa, também traduzida para o italiano.
Para outras alternativas, consulte o artigo sobre os melhores programas gratuitos de gerenciamento e contabilidade, pessoais ou para empresas.
6) Software de cobrança grátis .
Em outro artigo, eu já listei mais de 10 programas gratuitos para criar faturas e gerenciar o faturamento em nível profissional.
7) Melhor software de backup : Duplicate Time Machine para Windows
O backup de dados é crucial para a segurança das atividades profissionais e um programa como o Duplicati é ideal para evitar qualquer possível desastre e perda de arquivos importantes.
O Duplicati é gratuito, de código aberto, seguro, que criptografa dados antes do backup e suporta backup automático e incremental na unidade local, servidor de arquivos ou serviço em nuvem.
8) Antivírus
Embora a Microsoft tenha adicionado antivírus integrado nos PCs Windows 8.1 e Windows 10, você pode preferir proteger seu computador com um antivírus completo gratuito.
Se você procurar o melhor antivírus gratuito, poderá descobrir que eles são gratuitos apenas para uso pessoal e não comercial.
Uma solução ideal para pequenas empresas e escritórios é oferecida pelo Comodo Internet Security, um dos melhores conjuntos completos completos de proteção e segurança para PCs com Windows, que inclui antimalware e firewalls (o download da avaliação leva ao download da versão gratuita deste antivírus).
9) Programas de contabilidade
Entre os programas gratuitos de contabilidade e gestão financeira que eu já havia apresentado, podemos mencionar o GnuCash .
Esse tipo de software pode custar muito dinheiro se você confiar nos grandes nomes. Em vez disso, o GnuCash é gratuito e utilizável para atividades profissionais; possui as características típicas de um programa de contabilidade pago, poderoso, versátil e gratuito.
Ele permite gerenciar contabilidade, fornecedores, contas, impostos, imprimir faturas e também é compatível com o programa líder neste setor, o Quicken, e com os arquivos .qif ou .oxf usados por grandes bancos.
10) Outros programas úteis para empresas e profissionais :
- GanttProject é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos que se torna um substituto gratuito para o Microsoft Project, compatível com a importação e exportação de arquivos .mpp.
- DRoaster, programa de gerenciamento de funcionários
- IPFire, programa para transformar um computador em um servidor de firewall.
- O HMRC Basic PAYE Tools é um software de gerenciamento de pagamentos.
Leia também: Melhores programas de código aberto gratuitos para Windows, alternativas de software comercial
Aqueles que desejam fazer as coisas de acordo com a lei, em vez de comprar uma ou mais licenças para os programas de trabalho mais conhecidos (como Microsoft Office ou Adobe), podem economizar muito dinheiro procurando programas de código aberto, que não são apenas gratuitos para download. e instale em quantos computadores você quiser, mas eles também podem ser usados com uma GPL ( Licença Pública Geral ) válida também para uso comercial.
Nesta lista, vemos os melhores programas gratuitos para uso comercial e também podem ser usados por empresas, pequenas empresas, startups e profissionais por número de IVA, sem limitações.
1) Melhor programa gratuito do Office para uso comercial : Google Docs ou LibreOffice
Se você precisar de compatibilidade com o Microsoft Word e Excel, hoje o LibreOffice é a melhor opção possível, herdeira do OpenOffice, que inclui software equivalente ao Word, Excel e Powerpoint, além de outros três programas de desenho (como o Microsoft Visio), para bancos de dados ( como o Access) e fórmulas matemáticas.
Caso haja uma necessidade de uma plataforma para criar documentos em colaboração, a melhor e livre escolha é o Google Docs, o conjunto de aplicativos do Web Office da Google.
Em outro artigo, analisamos as diferenças entre o Word e o Google Docs.
NOTA: Mesmo que não seja gratuito, as pequenas empresas podem gerenciar atividades, projetos e organizações com o G Suite, o que também permite criar uma caixa de correio corporativa, comprar um domínio e tirar proveito de outras ferramentas, incluindo o Google Docs, com um assinatura a partir de 4 euros por usuário por mês.
2) Para gerenciar contas de email : Thunderbird ou Gmail
Se você optar por gerenciar atividades de negócios com o G Suite, terá a vantagem de poder usar as caixas de correio do Gmail com um domínio personalizado.
Mesmo que não seja um cliente para instalar, o Gmail tem tudo para funcionar como o Microsoft Outlook.
Se, no entanto, você estiver procurando por um programa alternativo gratuito ao Outlook, poderá experimentar o Mozilla Thunderbird,
A grande vantagem de usar um programa de email é o fato de que, se o escritório tiver problemas de conexão com a Internet, os emails ainda estarão disponíveis, com todas as informações comerciais ainda disponíveis.
3) Gerenciamento de projetos : Trello
O Trello é um aplicativo gratuito e incrível que permite criar planilhas de projetos para que você possa acompanhar as atividades a serem realizadas de maneira ordenada e de acordo com as técnicas de organização comercial que você estuda na universidade.
O Trello usa a técnica Kanban, criada originalmente como parte do processo de produção ultra-eficiente da Toyota, que funciona como um quadro-negro onde todos podem adicionar notas.
O Trello também é útil se usado individualmente, pois pode conter todas as informações necessárias para memorizar cada atividade e é uma ótima maneira de manter os projetos em ordem.
A única limitação da versão gratuita é que o espaço livre dos anexos de arquivo é de apenas 10 MB.
4) Programa de bate-papo e comunicação : Slack
O Slack é uma das melhores ferramentas de comunicação online para empresas.
Fácil de gerenciar, permite criar canais de bate-papo e convidar os participantes a compartilhar atualizações de status, idéias e até arquivos relacionados.
O programa é totalmente integrado ao pacote do Google Docs Office e é ótimo para manter pessoas e funcionários próximos que moram e trabalham em lugares diferentes.
Leia também: Ferramentas para trabalhar em grupos, aplicativos de colaboração com bate-papo, videoconferência e compartilhamento de projetos
5) Contabilidade gratuita : Gnujiko
Este é um dos programas gratuitos mais eficientes para gerenciar a contabilidade de pequenas empresas de maneira completa, também traduzida para o italiano.
Para outras alternativas, consulte o artigo sobre os melhores programas gratuitos de gerenciamento e contabilidade, pessoais ou para empresas.
6) Software de cobrança grátis .
Em outro artigo, eu já listei mais de 10 programas gratuitos para criar faturas e gerenciar o faturamento em nível profissional.
7) Melhor software de backup : Duplicate Time Machine para Windows
O backup de dados é crucial para a segurança das atividades profissionais e um programa como o Duplicati é ideal para evitar qualquer possível desastre e perda de arquivos importantes.
O Duplicati é gratuito, de código aberto, seguro, que criptografa dados antes do backup e suporta backup automático e incremental na unidade local, servidor de arquivos ou serviço em nuvem.
8) Antivírus
Embora a Microsoft tenha adicionado antivírus integrado nos PCs Windows 8.1 e Windows 10, você pode preferir proteger seu computador com um antivírus completo gratuito.
Se você procurar o melhor antivírus gratuito, poderá descobrir que eles são gratuitos apenas para uso pessoal e não comercial.
Uma solução ideal para pequenas empresas e escritórios é oferecida pelo Comodo Internet Security, um dos melhores conjuntos completos completos de proteção e segurança para PCs com Windows, que inclui antimalware e firewalls (o download da avaliação leva ao download da versão gratuita deste antivírus).
9) Programas de contabilidade
Entre os programas gratuitos de contabilidade e gestão financeira que eu já havia apresentado, podemos mencionar o GnuCash .
Esse tipo de software pode custar muito dinheiro se você confiar nos grandes nomes. Em vez disso, o GnuCash é gratuito e utilizável para atividades profissionais; possui as características típicas de um programa de contabilidade pago, poderoso, versátil e gratuito.
Ele permite gerenciar contabilidade, fornecedores, contas, impostos, imprimir faturas e também é compatível com o programa líder neste setor, o Quicken, e com os arquivos .qif ou .oxf usados por grandes bancos.
10) Outros programas úteis para empresas e profissionais :
- GanttProject é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos que se torna um substituto gratuito para o Microsoft Project, compatível com a importação e exportação de arquivos .mpp.
- DRoaster, programa de gerenciamento de funcionários
- IPFire, programa para transformar um computador em um servidor de firewall.
- O HMRC Basic PAYE Tools é um software de gerenciamento de pagamentos.
Leia também: Melhores programas de código aberto gratuitos para Windows, alternativas de software comercial
