Desde que o Google lançou seus aplicativos de processamento de texto, planilhas e apresentações na web, questiona-se se ainda é necessário hoje ter o pacote Microsoft Office instalado no seu computador com os programas Word, Escel e Powerpoint. Para responder a essa pergunta, precisamos considerar dois pontos de vista paralelos, um no nível do usuário, especialmente falando sobre a comparação do Google Docs e Microsoft Word e no nível de negócios ou empresa, estendendo a discussão às plataformas globais do Google Apps e Office 365 .
Obviamente, o primeiro fator a ser levado em consideração ao comparar as soluções de TI é o custo: o Google Docs é gratuito, enquanto o Word e o Office custam e são programas que devem ser pagos e comprados.
Como, no entanto, especialmente na Itália, muitas pessoas usam o Office sem pagá-lo e, como o preço pode não ser um problema se o produto funcionar bem e atender às necessidades, fazemos uma comparação entre o Google Docs e Word e o Microsoft Office e o Google Apps .
Google Docs
Apenas alguns anos atrás, a idéia de criar um programa de escrita na Web semelhante ao Word era impensável.O Google Docs abriu esse campo, desenvolvendo um aplicativo cada vez mais semelhante aos programas normais de processamento de texto, com todas as funções esperadas.
A grande vantagem de usar o Google Docs, agora integrado ao Google Drive, é a facilidade de compartilhar arquivos.
Em seguida, você pode compartilhar um arquivo que acabou de escrever com um clique, enviá-lo por e-mail a um grupo de pessoas e permitir que outras pessoas o editem ou revisem, sempre on-line.
Ambos os programas têm ferramentas automáticas de correção de texto e muitos modelos pré-configurados para escolher para começar a escrever.
O Google Docs é preferível ao Microsoft Word por estes motivos :
- É portátil, não requer instalação no computador e pode ser usado em qualquer PC, economizando bastante em termos de assistência técnica e configuração de rede.
- Mais de uma pessoa pode trabalhar no documento ao mesmo tempo, tornando o trabalho em equipe muito mais produtivo.
- Contém a maioria das funcionalidades do Microsoft Word.
- É muito fácil usar as funções para comentar um pedaço de texto e sugerir alterações ou correções.
- O Google Docs é mais divertido de usar.
- Você pode conversar ao vivo com outras pessoas na mesma janela em que escreve o documento.
- Você nunca sofre de problemas de hardware do computador que podem retardar o desempenho de um programa como o Word.
- Você pode definir facilmente permissões diferentes para os usuários compartilharem, editarem, comentarem e visualizarem.
Você também pode tornar um documento publicamente editável e se tornar uma excelente solução em nível de negócios.
- O Google Docs salva documentos em tempo real no Google Drive, disponibilizando-os sempre a partir de qualquer PC ou telefone celular ou tablet conectado à Internet.
Os defeitos do Google Docs são:
- Alguns erros de interface que parecem apresentar problemas em algumas fases, como na inserção de uma imagem.
- O problema de o documento residir nos servidores do Google que não garante 100% de segurança e confidencialidade, pois manteria os documentos nos servidores ou no computador (mesmo que 100% de segurança não exista em nenhum nível).
Microsoft Word
O Microsoft Word sempre foi o processador de texto mais popular do mundo e ainda é hoje, apesar de sua popularidade ter sido afetada pelo Google nos últimos anos.Atualmente, o novo pacote do Office 365 oferece um conjunto de programas criados para trabalho on-line colaborativo, semelhante ao Google Docs.
O Office 365 com as versões em nuvem do Word, Excel e Powerpoint pode ser instalado gratuitamente, mas exigirá o pagamento de uma assinatura anual, no nível do usuário e na empresa.
Comparado com o Google Docs, o Word tem as seguintes vantagens :
- É mais estável e você pode editar arquivos com imagens e outros elementos multimídia sem erros e sem bugs.
- Com o Office 365, você pode aproveitar a maioria dos recursos descritos no Google Docs, mesmo que não seja de graça.
- A interface é mais completa, com mais opções de modificação e melhor manobrabilidade.
O software do Office possui muitos anos de experiência em gerenciamento de documentos e escritórios, e isso se reflete na funcionalidade e versatilidade do Word.
- A Microsoft oferece muitos mais modelos profissionais para começar a escrever um documento sem precisar começar do zero.
Tudo o que ver é o vídeo da Microsoft
Os defeitos do Word podem ser:
- A riqueza de opções e funções do Word que tornam a interface confusa para pessoas menos capazes.
- Podem ocorrer sérios problemas de formatação de texto ao editar documentos complexos e ricos em imagens.
- É possível salvar documentos online se você configurar o Office para se conectar a uma conta Skydrive, mas é certamente mais complexo.
A versão do Office 365 obviamente não tem esse problema.
- O Word compensa porque só pode ser obtido comprando todo o pacote do Office.
Isso pode ser bom se você também precisar de outros programas, como Excel, Powerpoint e Outlook, mas se o que você precisa é apenas de um processador de texto, o pagamento pelo Office não é realmente recomendado.
Do ponto de vista comercial, a comparação deve ser feita entre o Google Apps, a plataforma de gerenciamento do Google para empresas e o Office 365 mencionado acima.
Sem entrar em detalhes (caso contrário, levaria quase um livro), o fator mais importante em jogo é o preço.
O Google cobra apenas 50 euros por ano por cada pessoa que usa o Google Apps.
O Microsoft Office 365 começa com um preço mais alto de cerca de 70 Euros, que sobe se você usar o Word, Excel, PowerPoint e outros programas.
Como visto em outro artigo, o G Suite oferece um painel corporativo para gerenciar uma organização ou projeto e é uma solução muito confiável e econômica para uma pequena empresa ou escritório.
O pacote inclui o serviço de e-mail, aplicativos do Google Docs, um espaço on-line do Google Drive, um domínio personalizado, uma plataforma para criar um site com o Google Sites.
Por outro lado, no entanto, o Microsoft Office 365 tem custos relativamente baixos, é fácil de configurar e, se você considera uma empresa grande, oferece ferramentas mais sólidas e poderosas, cuja operação também é garantida pelo suporte de consultores.
Para concluir, não se pode deixar de considerar uma terceira solução para obter o melhor dos dois mundos: o LibreOffice .
Os programas Word, Excel, Powerpoint e Access são gratuitos com o LibreOffice, o melhor pacote de escritório de código aberto desenvolvido por alguns dos criadores do OpenOffice.
O LibreOffice é um programa de desktop tradicional gratuito, ideal para substituir o Microsoft Office no seu computador, para uso comercial e pessoal.
Com a extensão OOO2GD, você também pode obter a sincronização de documentos do Libre Office com o Google Drive.
Para concluir este artigo, talvez muito conciso para um tópico tão vasto, faço a pergunta para saber qual programa você usa para escrever documentos no seu computador e se você acha que chegou a hora de substituir o MS Office pelo Google Docs ou se ainda é muito cedo.
Lembro que em outros artigos está escrito:
- Como baixar o Office 2013 gratuitamente em sua versão de avaliação (o Office 365 não é o Office 2013, entendemos o programa tradicional a ser instalado).
- Os melhores pacotes online do Office, como o Google Docs.
- Lista de programas alternativos ao Microsoft Office
- Baixe o Microsoft Word gratuitamente
Leia também: Alternativa gratuita ao Google Docs e Office 365: Open365
