Na vida cotidiana, acontece que você precisa celebrar contratos telefônicos, contas bancárias ou enviar formulários de cancelamento, currículos assinados, cartas oficiais e várias comunicações (em outro post, vimos onde baixar formulários de todos os tipos ). Até agora, tínhamos que prosseguir com a impressão da peça a ser assinada, a assinatura real com uma caneta indelével e só então digitalizar e enviar o documento assinado via fax (que também pode ser enviado gratuitamente pelo PC ); escusado será dizer que há uma perda de tempo nesta operação.
A solução para acelerar o tempo é confiar na assinatura digital e começar a assinar documentos importantes usando os programas, aplicativos e serviços online que a aplicam automaticamente . Neste guia, mostraremos como assinar digitalmente online, sem a necessidade de imprimir e enviar fax por vez.
Leia também: Assine PDFs e documentos no PC, Android, iPhone, iPad e Mac com o Adobe Reader DC .
Como assinar documentos digitalmente
Abaixo, coletamos todos os programas, aplicativos e sites que nos permitem executar o formulário digital em PDF ou qualquer outro tipo de documento de forma rápida e segura. Obviamente, teremos que confiar na qualidade dos programas e sites, pois nossa assinatura estará online e será mantida em seus servidores na maioria dos casos.Para os mais exigentes, recomendamos o uso apenas de programas e aplicativos, para que a assinatura digital seja salva apenas no dispositivo.
Adobe Acrobat Reader (aplicativo e programa)
Para assinar documentos PDF, nada supera o Adobe Acrobat Reader, disponível como um programa gratuito para Windows / Mac e como um aplicativo gratuito para Android e iOS / iPadOS.
Usando o programa ou o aplicativo, podemos assinar qualquer PDF que tenha um campo de assinatura (portanto não está bloqueado), deslizando o dedo na tela (no smartphone ou tablet) ou criando uma nova assinatura, usando sua fonte favorita e usando o teclado em tela. As assinaturas criadas podem ser salvas no dispositivo e reutilizadas, se necessário, para que as assinaturas possam ser colocadas em documentos futuros.
DottedSign (online e aplicativo)
Outro serviço útil para assinar a digitação de documentos e contratos é o DottedSign.
Com este serviço, podemos assinar rapidamente qualquer tipo de documento, aplicando nossa assinatura eletrônica em PDF e outros documentos com um nível muito alto de segurança e um sistema de autenticação baseado no envio de um código OTP por e-mail (muito, muito útil para verificar a identidade do signatário), a fim de evitar que nossa assinatura possa ser usada sem o nosso consentimento (na verdade, poderemos assinar os documentos somente depois de entrar corretamente no OTP).
Além do site, podemos usar o aplicativo DottedSign, disponível para Android e iPhone.
O serviço oferece um perfil gratuito que pode ser usado para as operações de assinatura mais comuns, mas permite que você obtenha vários benefícios com uma assinatura anual por US $ 60 com uma avaliação gratuita de 14 dias, para que você possa avaliar cuidadosamente a compra ou não da assinatura.
SignNow (online e aplicativo)
Outro serviço da Web muito fácil de usar para assinar documentos on-line é o SignNow.
O SignNow é realmente fácil de usar: basta carregar um arquivo PDF ou um documento do Word, assiná-lo com o mouse ou digitando no teclado e enviando por e-mail . O site oferece um alto grau de segurança, a assinatura é legal e podemos instalar o aplicativo dedicado no Android e iPhone / iPad, para que possamos carregar e usar nossas assinaturas pessoais, mesmo quando estamos fora e por aí e não temos nosso PC pessoal disponíveis.
HelloSign (online e aplicativo)
Outro serviço muito eficaz e seguro para criar e manter a assinatura digital é o HelloSign.
Através deste serviço, podemos criar rapidamente uma assinatura digital válida e legal, a ser aplicada a todos os documentos PDF ou DOC em nossa posse; para a criação, podemos ajudar com o mouse ou carregar nossa assinatura em formato de imagem, para que possamos convertê-la em uma assinatura eletrônica pronta para uso .
Para criar uma assinatura realista, também podemos contar com a tela de toque de nossos smartphones e tablets, instalando o aplicativo HelloSign para Android e iOS / iPadOS e prosseguindo com a criação.
A versão gratuita do serviço permite inserir 3 assinaturas por mês; se quisermos assinar um número ilimitado de documentos, teremos que comprar uma das assinaturas disponíveis a partir de 13 € por mês.
SignRequest (online)
Se estamos procurando um serviço on-line rápido e gratuito para assinar ou assinar documentos, recomendamos tentar o SignRequest.
Com este site, poderemos fazer upload de um ou mais documentos a serem assinados e escolher quem deve assinar entre nós, os outros ou apenas os outros, criando um email no qual solicitamos a aplicação da assinatura digital. Depois que o email for criado (também para nós mesmos), obteremos um link para abrir ao editor do serviço, o que nos permitirá aplicar nossa assinatura digital nos campos obrigatórios. Atualmente, é um dos melhores serviços do gênero, pois bem traduzido para o italiano, fornecido gratuitamente e muito fácil de configurar e usar.
conclusões
Atualmente, podemos assinar documentos usando assinaturas digitais, uma cópia exata das assinaturas aplicadas nos documentos em papel; dessa forma, poderemos enviar perguntas, assinar PDFs ou documentos importantes sem precisar imprimir e digitalizar tudo, usando serviços online, aplicativos ou programas de substituição.Sem usar serviços externos, você pode criar a imagem da assinatura no seu computador com o Windows Ink no Windows 10 .
Em relação aos programas de assinatura de documentos, recomendamos que você continue lendo em nosso guia Como preencher formulários PDF sem imprimi-los .
Se precisarmos de uma identidade digital reconhecida e certificada, recomendamos que você leia nosso artigo sobre Como ativar o SPID: guia completo .
