O Google lançou, para todos e não apenas por convite, seu novo aplicativo de e-mail do Google Inbox, vinculado ao Gmail, mas de muitas maneiras que veremos agora, diferentes. Portanto, todos os 900 milhões de usuários atuais que usam o Google Mail podem fazer o download e usar o aplicativo de caixa de entrada, em vez do clássico Gmail, tanto pela Web quanto por iPhones e smartphones ou tablets Android.
Eu já havia falado sobre o inBox como o aplicativo para organizar melhor os e-mails do Gmail, concentrando-me em funções como lembretes automáticos com base nas mensagens recebidas e, acima de tudo, no filtro automático que coloca as mensagens mais importantes na cabeça, mesmo que não sejam as últimas chegadas. .
Com a Caixa de entrada, a palavra lida é substituída pela palavra concluída e os E - mails são organizados automaticamente por categorias com base na data, tipo, importância e outros parâmetros.
A Caixa de entrada pode ser considerada uma interface alternativa para o gerenciamento de emails do Gmail, para aqueles que preferem classificar as mensagens de maneira inteligente, sem se confundir com a confusão típica de uma caixa de email.
ATUALIZAÇÃO 2019: a Caixa de entrada foi retirada pelo Google e não pode mais ser usada.
Se você gostou da maneira de visualizar a Caixa de entrada ou se deseja simplificar o site do Gmail para dar mais destaque às conversas e mensagens recebidas, você pode instalar a extensão do Chrome Simplfy Gmail, que reporta parcialmente a interface da Caixa de entrada acima do Gmail.
O Simplify foi criado por um dos desenvolvedores do Inbox; portanto, mesmo que não seja do Google, é a melhor maneira de recuperar o Inbox no Gmail.
Na lista de mensagens, tocando e mantendo pressionado um, você pode executar algumas ações específicas:
- Fixe-o com o alfinete, para colocá-lo na lista de atividades pessoais
- Crie um lembrete para receber outra notificação sobre esse email em outra data e hora.
- Marque-o como concluído, fazendo-o desaparecer da lista geral, sem excluir o email
Depois, haverá outras ações clássicas, como descartar a mensagem ou marcá-la como spam.
A ação de adiar o e-mail com lembrete também é ativada deslizando a mensagem para a esquerda e deslizando para a direita marca o e-mail como concluído.
Na lista geral, você pode tocar no botão na parte superior para ver as mensagens afixadas, que é um pouco como uma lista de e-mails importantes para manter sempre à mão.
No menu exibido, deslizando o dedo da esquerda para a direita ou tocando no botão com três linhas no canto superior esquerdo, você pode encontrar mensagens concluídas e adiadas.
A partir daqui, você também pode encontrar todos os marcadores criados no Gmail e, para cada um deles, pode abrir um conjunto de opções para dizer se deseja agrupar na Caixa de entrada e ignorá-los na Caixa de entrada e marcar as mensagens desses marcadores sempre como concluídas.
Em resumo, é melhor usar a Caixa de entrada do que o Gmail quando :
1) Muitas vezes esquecemos os e-mails mais importantes
Para nunca esquecer e-mails importantes e não precisar procurá-los sempre, graças à função de alfinete.
2) O tempo é desperdiçado na abertura de anexos
Para não perder tempo abrindo e-mails, apenas para ver os anexos dentro deles
Na verdade, a Caixa de entrada mostra uma visualização dos anexos e permite que você os abra e leia sem necessariamente abrir o email que os contém.
3) Você perde tempo pesquisando e-mails de um determinado tipo
Para ver o email automaticamente agrupado em categorias.
As categorias incluem viagens, compras, finanças e atualizações e você também pode adicionar suas próprias categorias.
A categoria Viagem é particularmente útil porque pode agrupar automaticamente todos os e-mails de confirmação recebidos para reservar aviões, hotéis, excursões e outras coisas online.
4) Você perde tempo excluindo ou arquivando mensagens antigas desnecessárias
Para arquivar grupos de mensagens de uma só vez.
Se você marcar uma conversa inteira como concluída, todas as mensagens desaparecerão da lista geral (sem serem excluídas, apenas que elas não preenchem e perturbam a caixa principal).
5) Esquecemos de responder
Para se lembrar de responder a e-mails ainda mais tarde, você pode usar a função Soneca da caixa de entrada, perfeita para evitar esquecer de responder a um e-mail.
Digamos que o email chegou em um momento em que estamos muito ocupados.
Rastreamos essa mensagem para a esquerda para adiá-la e lembrá-la mais tarde, talvez até amanhã.
Ele desaparecerá da caixa de entrada até então e será repetido na hora ou no dia adiado.
A InBox também possui a função de lembretes que se integram ao Google Keep, se instalado.
O InBox também tem a função de cancelar o envio de uma mensagem alguns segundos depois de pressionar Enter, para retornar as mensagens enviadas por engano.
A Caixa de entrada permite que as configurações insiram uma assinatura, gerenciem notificações gerais e notificações para cada marcador.
Para esse fim, lembre-se de desativar as notificações do Gmail se você preferir usar a Caixa de entrada e vice-versa, caso contrário, você receberá uma notificação dupla para cada mensagem recebida.
De resto, a Caixa de entrada é igual ao Gmail, com gráficos mais modernos, uma interface mais concentrada, menos opções e funções mais essenciais.
A Caixa de entrada funciona apenas com contas do Gmail, enquanto outras contas também podem ser gerenciadas com o Gmail.
