Quem usa o Microsoft Outlook como um cliente de email pode organizar mensagens de email em pastas diferentes, de acordo com o tipo de email, de acordo com o remetente ou a data. Ao receber vários emails, é importante organizá-los em pastas diferentes, mas é igualmente importante que essa distribuição seja automática, para que você sempre saiba em qual categoria procurar certos tipos de mensagens.
Nos serviços web.mail, como Google Mail, Yahoo Mail, Hotmail e outros, é possível criar filtros automáticos para o Email de acordo com certas regras.
Também no programa Microsoft Outlook, é possível criar filtros e regras para automatizar a organização dos emails recebidos em pastas específicas .
O processo descrito se aplica a todos os tipos de regras de email no Outlook.
Por exemplo, se você se inscrever na Newsletter para receber artigos da Navigaweb por e-mail (no formulário de inscrição à direita), convém que os e-mails do " pom-heyweb " sejam catalogados em uma pasta específica, talvez chamada " notícias de computador ".
1) Vá para a guia Ferramentas e escolha a opção Regras e avisos .
2) Na seção Regras de email, pressione o botão nova regra (ou Alterar regra, se você estiver modificando uma existente).
3) Na seção Organizar, selecione o requisito básico (nesse caso, mova as mensagens de um usuário específico para uma pasta ).
4) Na parte inferior da janela, há uma seção intitulada " Etapa 2 " com a frase Aplicar a regra quando uma mensagem enviada por ... chegar .
Nesta frase, você deve clicar nos vários links escritos em azul e alterar as opções de acordo com suas necessidades.
Em seguida, clique em " usuários " e indique os endereços de email a serem usados como filtro (no nosso exemplo, o endereço navigaweb.net com o qual os artigos são recebidos).
A lista mostra apenas as pessoas adicionadas ao catálogo de endereços; portanto, você deve certificar-se de ter adicionado o endereço de email aos contatos antes de selecioná-lo.
Em seguida, clique em " mover a mensagem para a pasta selecionada " e escolha a pasta onde encontrar os e-mails filtrados automaticamente.
Nesse caso, você pode criar uma nova pasta na janela de seleção.
5) Clique em Avançar e, opcionalmente, refine a regra adicionando outros parâmetros.
Por exemplo, incluindo apenas mensagens com algumas palavras específicas no assunto.
6) Avançar e indicar quaisquer exceções à regra.
7) Dê um nome ao filtro automatizado e clique em Concluir .
Primeiro, no entanto, pode ser conveniente colocar a cruz na opção aplicar a mensagens já presentes e na regra ativa .
Isso garante que as mensagens novas e passadas que atendem à regra sejam movidas para a pasta correspondente .
Se você quiser diminuir o processo, se não precisar de uma regra mais detalhada, poderá fazer o mesmo mais rapidamente, clicando em uma mensagem da caixa de entrada e selecionando Criar regra .
Isso facilita muito a seleção de condições e a configuração de um filtro que move automaticamente as mensagens para pastas específicas do Outlook.
