Embora muitos programas diferentes possam ser usados para escrever documentos simples, dependendo do tipo de informação gravada (tabelas, texto sem formatação, texto com imagens, etc.), para enviar e compartilhar um documento e garantir que ele possa ser lido, devemos usar o formato PDF. O PDF é o padrão para publicar e compartilhar documentos de todos os tipos, pois mantém a formatação, independentemente do programa usado para abri-lo, o arquivo é idêntico em qualquer lugar do mundo e com qualquer sistema operacional.
Além disso, o PDF não pode ser editado acidentalmente e pode ser protegido contra edição ou impressão, caso estejamos distribuindo um documento confidencial.
Criar um PDF no PC é realmente simples e podemos fazê-lo com alguns programas gratuitos ou sem usar nenhum software adicional.
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1) Crie PDF com a impressora integrada
Hoje, podemos criar um PDF a partir de um PC com Windows 10 sem a necessidade de instalar um programa, pois uma impressora virtual está integrada ao sistema e pode ser usada para criar PDF a partir de qualquer documento ou imagem do Word.
Tudo o que precisamos fazer é clicar no botão Imprimir ou usar o atalho de teclado CTRL + P e escolher a impressora Microsoft PDF.
Usando essa opção nos programas que fornecem impressão, podemos criar qualquer PDF de maneira rápida e fácil, sem software adicional.
O mesmo acontece no Mac, onde você só precisa selecionar PDF como opção de impressão em qualquer aplicativo para imprimir páginas da Web, documentos e imagens neste formato.
2) Use impressoras PDF de terceiros
Em outras versões do Windows ou para ter algumas opções na fase de impressão, podemos instalar uma impressora PDF de terceiros .
Esses programas funcionam como impressoras virtuais e permitem criar arquivos PDF a partir de qualquer aplicativo que possua a opção Imprimir, como já visto na impressora integrada no Windows 10.
Comparados às impressoras integradas aos sistemas operacionais, os programas de terceiros também têm opções para classificar as páginas, separá-las, dividi-las, descartar as que não são necessárias para proteger o arquivo, corrigir a orientação e várias outras coisas.
Falamos sobre esses programas de "impressoras virtuais" para criar PDF a partir de documentos e páginas da Web em outro artigo e, para resumir, aqui estão os melhores programas gratuitos para PC com Windows :
- Impressora PDF gratuita Bullzip, muito bem projetada e equipada com todas as ferramentas para editar seus arquivos PDF como desejar.
Durante a instalação, você será solicitado a instalar o Ghostscript Lite, um componente a ser mantido (enquanto qualquer outro software pode ser desativado).
Para criar um arquivo PDF, após a instalação do Bullzip, você só precisa usar a função para imprimir no Word ou em qualquer outro aplicativo e escolher, em vez da impressora física, a impressora PDF do Bullzip.
Para o PDF, podemos escolher o título, adicionar uma marca d'água personalizada, aplicar uma assinatura digital, adicionar páginas de outros arquivos PDF, adicionar proteção por senha e ajustar as permissões para impressão e edição.
Você também pode alterar o nível de zoom inicial ao abrir o arquivo PDF, para poder escolher uma configuração padrão diferente.
Verdadeiramente um dos melhores programas para criar PDF usando a função de impressão.
- PDFCreator é um excelente programa gratuito para criar PDF facilmente através da impressão, com um editor de PDF avançado que pode ser acessado durante a impressão.
O PDFCreator é uma impressora PDF flexível e fácil de usar, fácil de programar graças aos perfis de impressão que podem ser criados (poderemos adicionar uma impressora PDF para cada tipo de arquivo a ser impresso).
Com as opções avançadas, poderemos editar o PDF, incluir metadados e marcas d'água, girar o PDF, compactar arquivos ou até assinar documentos.
- O PDF24 Creator é uma das impressoras PDF mais populares, pois, além da impressora virtual, inclui outras ferramentas válidas para gerenciar documentos PDF.
Para usar o PDF24, você também precisa criar uma conta gratuita, para poder usar todas as ferramentas incluídas sem limite: envie PDF para fax, captura de tela, sistema de gerenciamento de impressoras na nuvem, compactação de PDF, conversor de PDF e outras ferramentas válidas.
- doPDF : outro programa muito rápido e simples para converter qualquer documento ou imagem em PDF.
Com este programa, teremos a impressora PDF clássica que pode ser usada em qualquer programa que suporte impressão, com a tela de configurações ajustável antes de cada impressão, para que você sempre possa personalizar a criação do PDF.
Simples, rápido e eficaz, difícil de pedir mais para esse programa!
3) Use o scanner
O scanner é outra maneira de criar PDFs, para converter folhas de papel em documentos PDF, prontos para serem armazenados ou compartilhados pela Internet.
Se tivermos uma impressora, scanner ou multifuncional, poderemos converter cada documento em papel para PDF usando o software fornecido ou um dos melhores programas para usar o scanner.
O melhor programa desse tipo é o iCopy, que em uma interface simples e clara permite selecionar qualquer scanner detectado pelo PC e usá-lo para obter as visualizações, a verificação real e, finalmente, escolher em qual formato salvar os arquivos digitalizados ( incluindo PDF).
Quando o programa estiver aberto, basta clicar no botão em formato PDF para começar a digitalizar as folhas a serem salvas no documento digital.
4) Crie e edite PDFs com o LibreOffice
Para criar e editar PDFs desprotegidos, você pode usar o LibreOffice, o pacote de escritório gratuito que podemos usar sem limites de tempo e sem pagar uma licença.
Para criar o PDF, basta digitar ou abrir o documento com um dos programas compatíveis no pacote (por exemplo, documentos do Word, podemos abri-los no Writer) e, quando estiver pronto para criar PDFs, clique no botão superior Exportar no formato PDF .
Assim, podemos criar qualquer documento sem necessariamente usar impressoras virtuais.
Para editar PDFs desprotegidos, basta abrir documentos neste formato no programa LibreOffice Draw, que permite editar todos os componentes contidos no PDF.
Em outro guia, falamos especificamente sobre programas para editar PDF .
5) Crie PDF online
Além de usar os programas, podemos criar PDFs online, convertendo qualquer documento para o formato PDF em um dos muitos sites para conversão.
Hoje, o melhor site que faz isso de graça e diretamente é smallPDF, também excelente para compactar PDFs e reduzir o tamanho do arquivo.
Tudo o que precisamos fazer é carregar o arquivo no formato .doc no site ou em uma das nuvens suportadas (Dropbox e Google Drive) e depois baixar a conversão para o arquivo PDF.
Além dos documentos do Word, podemos usar o site para converter imagens e outros formatos de arquivo.
Um site que podemos usar como alternativa ao smallPDF é o FreePDFConverter, capaz de reconhecer automaticamente o arquivo de origem e convertê-lo em PDF com um único clique do mouse.
Em outro guia, reunimos os melhores sites para poder criar PDF online, mesmo do zero; basta ler aqui -> Como criar arquivos PDF online gratuitamente .
