Aqueles que usam o PC para o trabalho e têm muitas atividades diárias repetidas e que precisam ser lembradas, em vez de manter as coisas em mente ou usar diários, podem tirar proveito de alguns aplicativos ou programas da Web que enviam lembretes na tela . Você pode usar o calendário do Microsoft Outlook ou o Thunderbird para configurar a chegada automática de emails que notificam você sobre compromissos a serem lembrados.
No entanto, nem todo mundo sabe que isso pode ser feito muito antes e facilmente com o planejamento de tarefas presente em todas as versões do Windows, incluindo o Windows 7 .
Tarefas agendadas podem ser usadas para automatizar qualquer coisa, desde a execução de programas, envio de e-mails ou até mesmo para visualizar mensagens de lembrete .
Portanto, sem usar programas externos, se houver a necessidade de o computador atuar como um "lembrete" e exibir notificações na tela exatamente no momento em que for necessário, você poderá usar o agendador de tarefas ou o "agendador de tarefas" em inglês.
Para usar o agendador, clique no botão Iniciar e digite na caixa de pesquisa: agendar tarefa .
Você também pode abrir o agendador no Painel de Controle se estiver usando uma versão do Windows diferente do Windows 7 à qual este guia se refere.
Para configurar a exibição de uma mensagem de lembrete no Windows, vá para o menu Ações na parte superior e clique em " Criar atividade ".
Digite um nome reconhecível que possa ser lembrado e encontrado para adicionar uma tarefa automática para o computador executar.
Para a nova atividade, depois de escrever o nome, vá para a guia " ativação " e clique no botão " Novo ".
Você deve escolher quando a nova atividade, neste caso, o aviso ou lembrete, deve começar a ser executada.
Você pode escolher uma determinada data e hora do dia de início e criar alertas que se repetem a cada poucos minutos.
No menu suspenso na parte superior, você também pode optar por criar um alerta que apareça quando o computador for iniciado, quando efetuar login ou após a ocorrência de um evento no computador (por exemplo, se um determinado erro aparecer).
Depois de configurar como ativar o alerta, vá para a seção ' Ações ' para definir a mensagem a ser exibida .
Pressione o botão " novo " novamente e escolha exibir uma mensagem no menu suspenso.
Dê um título a ele e, em seguida, escreva o texto do aviso pelo tempo que desejar.
Clique em OK para salvar a nova tarefa criada, que pode ser exibida na lista geral de atividades ( Biblioteca do Agendador de Tarefas).
Certamente, já haverá algumas atividades que foram configuradas automaticamente por alguns programas, como a busca por atualizações dos programas da Apple ou do Google.
Cada tarefa automática configurada no Windows pode ser tentada para verificar seu funcionamento real.
Em seguida, selecione o lembrete na lista e pressione Executar no menu superior " Ação ".
Quando o lembrete não for mais necessário, você poderá excluí-lo, modificá-lo ou desativá-lo pressionando o botão direito do mouse quando o vir na biblioteca com a lista de atividades agendadas.
O Agendador do Windows pode ser usado para executar vários trabalhos diferentes.
Por exemplo, você pode configurar um backup automático de todo o computador a partir daqui, agendado toda semana em um determinado horário.
Nesse caso, na seção Ações, em vez de optar por enviar uma mensagem, você deve selecionar o início de um programa selecionando o arquivo .exe na lista de programas do Windows.
No lado direito da janela do agendador, você pode clicar no botão " criar tarefas básicas " para exibir um assistente mais simples de usar e criar uma tarefa que será executada para qualquer usuário que efetuou logon no computador.
Em outro artigo, alguns exemplos de atividades planejadas para manutenção do Windows.
Para funcionar, tanto para enviar mensagens na tela quanto para executar programas automaticamente, o computador deve estar naturalmente ligado e acordado, ou seja, não em espera ou em suspensão, quando essa atividade deve ser executada, caso contrário, será ignorada ou repetida, dependendo da configuração fornecida.
Em outros artigos sobre calendários e lembretes, lembro:
- Calendários de gadgets para computador com lembretes
- Notas e lembretes sempre visíveis na área de trabalho com post-its
- Lembretes, listas de tarefas e listas de verificação on-line
- Google Tasks para criar listas de atividades, eventos e compromissos on-line
