Não há nada pior do que encontrar a impressora sem tinta alguns dias depois de substituir o cartucho ou o toner! Se a impressora também for usada por outras pessoas, é altamente provável que alguém a tenha usado para fazer um grande número de impressões sem notificá-lo, ficando sem tinta rapidamente. Para entender quantos documentos foram impressos sem o nosso consentimento, neste guia, mostraremos como visualizar o Histórico de Impressoras do Windows, para acompanhar o uso da impressora e verificar imediatamente quantas folhas e quanta tinta foi usada durante nossa ausência. Para o guia, mostraremos as ferramentas disponíveis no sistema operacional e um programa que permitirá rastrear todos os documentos impressos. Leia também: Cancele uma impressão bloqueada ou pendente e limpe a fila
Como visualizar o histórico de impressoras do Windows
Para salvar informações sobre os documentos enviados para a impressora, teremos que ajustar algumas configurações no Windows. Se quisermos agir de uma maneira ainda mais simples e prática, também mostraremos como usar um programa de terceiros para manter todos os documentos impressos (muito útil no caso de uma impressora compartilhada na rede ou não acessível diretamente no computador em uso).Ativar histórico de impressão no Windows
Para obter um histórico dos arquivos impressos no Windows, precisamos ativar a função que permite salvar os arquivos enviados para a impressora localmente. Como manteremos uma cópia de cada documento ou arquivo impresso, recomendamos limpar a pasta indicada com frequência, para evitar o preenchimento do espaço disponível no disco rígido ou no SSD.Para habilitar o salvamento dos arquivos enviados para a impressora no Windows, abrimos o menu Iniciar no canto inferior esquerdo, procure e abra o Painel de Controle e depois vá para o caminho Hardware e Sons -> Dispositivos e Impressoras . Identificamos a impressora em nossa posse ou que pretendemos usar para futuras impressões, clicamos com o botão direito do mouse, selecionamos o item Propriedades da impressora e, na nova janela que aparecerá, vá para a guia Avançado, para que possamos ativar o item Manter documentos impressos .
Para confirmar a alteração, clique em Aplicar e, finalmente, em OK . A partir de agora, teremos o histórico dos arquivos da impressora visíveis diretamente da janela de visualização (spooler ou fila de impressão).
Para visualizar esta janela com o histórico sem precisar imprimir uma folha, basta abrir o caminho Painel de controle -> Hardware e sons -> Dispositivos e impressoras, como visto anteriormente, clique com o botão direito do mouse na impressora a ser verificada e, finalmente, clique em Exibir impressão em andamento . Como alternativa, abra o menu Iniciar no canto inferior esquerdo, pesquise e abra o programa Gerenciamento de impressão, vá para o caminho Filtros personalizados -> Todas as impressoras e clique com o botão direito do mouse na impressora a ser verificada para selecionar o item Abrir fila de impressão .
Se não queremos abrir muitas janelas, também podemos verificar o histórico de impressão abrindo o Gerenciador de Arquivos ou Meu Computador e visitando o caminho C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, onde encontraremos todos os arquivos enviados para a impressora em um formato ilegível ( Arquivos SHD e SPL, que geralmente são vinculados em pares para cada documento enviado à impressora).
Seja qual for o método utilizado, poderemos descobrir quantos documentos foram enviados à impressora, para perceber imediatamente a quantidade de tinta consumida (principalmente em impressões mais longas) e também obter a data e a hora do envio. Infelizmente, com este método, as instruções e configurações enviadas para a impressora serão armazenadas, portanto, apenas poderemos obter o nome e a extensão do arquivo enviado para impressão: portanto, não poderemos usar esse método para recuperar um documento impresso no passado do qual não possuímos o arquivo original.
Ativar histórico com o PaperCut Print Logger
Se desejarmos usar um programa de terceiros para monitorar os processos de todas as impressoras conectadas ao computador, recomendamos o download do programa gratuito PaperCut Print Logger.
Uma vez instalado em nosso computador, ele começará imediatamente a monitorar todas as impressões feitas, para que possamos recuperar informações valiosas sobre cada processo de impressão realizado sem o nosso consentimento.
Para visualizar o histórico de impressão gerado pelo programa, abra o menu Iniciar no canto inferior esquerdo, procure a pasta PaperCut Print Logger, expanda-a e, finalmente, clique em Exibir dados de impressão . Uma página da Web local será aberta (funciona mesmo sem a Internet) com todos os trabalhos de impressão iniciados pelo computador em primeiro plano, com informações detalhadas sobre a data e hora da impressão, o usuário que iniciou a impressão, o número de páginas, o número de cópias, a impressora usada e o nome do documento a partir do qual a impressão começou.
conclusões
Como vimos nas linhas anteriores deste guia, visualizar o histórico de impressão no Windows é bastante simples, mas teremos que agir com antecedência para obter informações sobre os trabalhos de impressão subsequentes (portanto, não poderemos visualizar os documentos impressos antes da ativação histórico no Windows ou a instalação do programa PaperCut Print Logger). Se, por outro lado, também desejarmos reimprimir os documentos já impressos, teremos que nos referir ao histórico de impressão incluído em cada impressora (geralmente limitado a um determinado número de documentos e redefinido sempre que o dispositivo for desligado).Se quisermos verificar o nível de tinta ou toner em nossa impressora, leia nosso guia sobre como verificar o nível de tinta da impressora .
Para adicionar um novo impresso no Windows, basta ler as etapas descritas em nosso artigo em Adicionando uma impressora no Windows .
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