Existem alguns programas gratuitos que permitem calcular o tempo de trabalho de maneira precisa e indiscutível. Esse tipo de software, gratuito também para uso comercial, é utilizado principalmente por consultores e profissionais que precisam quantificar as horas trabalhadas para calcular com precisão a remuneração devida pelo cliente. Algumas dessas ferramentas gratuitas, tão simples de usar, também podem ser úteis para calcular o tempo gasto no computador, talvez para estudo ou para outros tipos de atividades. Além disso, existem excelentes ferramentas para acompanhar o andamento do trabalho de alguns projetos, mesmo que, para esse fim, programas de diagrama de Gantt como o Microsoft Project provavelmente já estejam sendo usados.
1) O True Time Tracker é um software pequeno, mas poderoso , de monitoramento de atividades de computadores e gerenciador de horário de trabalho .
Este programa, que pode ser útil para todos, coleta informações nos sites visitados e nos aplicativos usados para medir claramente o tempo gasto no trabalho, distinguindo-o do tempo de descanso. Ele registra o tráfego de entrada e saída da Internet e o tempo em que o computador permanece ocioso e ativo. Novos projetos podem ser inseridos, divididos por cronogramas. Por se tratar de um produto criado para profissionais, possui recursos que permitem o cadastro de um banco de dados de clientes, o preço de cada hora trabalhada e a geração automática de faturas . A fatura contém todas as informações sobre o cliente, o autor do projeto, o número de horas gastas, a taxa horária, a taxa de dedução de impostos e assim por diante. A partir das estatísticas, você pode gerar um relatório completo de produtividade composto por gráficos de setores circulares e gráficos de barras, representando o tempo trabalhado, programas utilizados, sites visitados e tráfego da Internet. O relatório pode ser salvo no formato PDF / HTML. Este programa funciona no Windows 10 e Windows 7.
2) O Klok é um aplicativo Adobe Air diferente porque não faz monitoramento automático, mas é uma ferramenta flexível de gerenciamento de projetos com base no tempo, tão simples quanto poderosa. Cada projeto pode ser dividido em subprojetos e cada ação pode ser realizada arrastando os elementos na interface do programa. Você pode visualizar e analisar o tempo total gasto em cada projeto com um gráfico de pizza que pode ser acessado acessando a guia Relatórios. Os projetos podem ser arquivados e exportados para o Excel.
de Klok, existe uma versão gratuita e uma paga de 15 dólares que oferece outros tipos de adições.
3) Grindstone é um programa de medição de produtividade que inclui uma lista de ferramentas úteis para gerar um relatório geral do trabalho realizado. É usado para simplificar o agendamento e o gerenciamento de tempo para tornar o usuário mais eficaz no planejamento de projetos. O Grindstone trabalha em segundo plano no computador e registra o tempo de atividade acima e abaixo das funções para o cálculo das taxas devidas a cada hora, diariamente ou semanalmente e a possível emissão da fatura .
O uso é complexo para iniciantes, pois inclui muitas opções e recursos. Para iniciar, no menu Atividades, você pode iniciar uma nova operação e adicionar todas as informações necessárias com a duração do tempo. Também é possível definir alarmes e notificações automáticos, por exemplo, se você estiver perdendo muito tempo em atividades não relacionadas ao trabalho a ser realizado, poderá ter lembretes, criar perfis de atividades diferentes e os dados também poderão ser exportados.
4) Time Clock MTS é o programa que monitora o tempo de trabalho dos funcionários ou membros de um projeto para determinar a remuneração devida a cada um.
Este programa é gratuito para gravar o trabalho de três pessoas; para empresas maiores, você deve pagar pelo produto que expira após 30 dias. Torna-se, portanto, um excelente produto profissional e gratuito para trabalhadores independentes, profissionais e consultores que precisam verificar a si mesmos. No relógio de ponto, há um administrador responsável por criar e manter todos os registros no banco de dados de funcionários. Ao clicar na guia Funcionário, você pode adicionar os funcionários cujo trabalho você deseja verificar com dados pessoais e fiscais. A principal função do programa, no entanto, não é ter um banco de dados simples, mas acompanhar as horas gastas na execução de uma tarefa específica. Os trabalhos são catalogados com um código e depois associados a cada funcionário.
5) Se você quisesse algo mais específico, consulte programas de monitoramento que monitoram tudo o que é feito no computador.
Como alternativa, existem alguns aplicativos Web profissionais para gerenciar atividades e tempo nos projetos.
