Os programas Word e Excel nos pacotes do Office, embora diferentes, podem ser integrados de maneiras diferentes. De fato, nada impede a inserção de uma tabela em um arquivo do Word ou a cópia de texto escrito com o Word em uma tabela do Excel.
Neste artigo, vemos como converter um arquivo do Excel em um arquivo do Word ou inserir uma tabela ou gráfico em um documento.
Esta operação não pode ser feita automaticamente com os programas do Office, mas exige a cópia da tabela do Excel no documento ou o uso de ferramentas externas de conversão de formato de arquivo online.
Para trazer uma tabela do Excel para um arquivo do Word, faça o seguinte:
Selecione todas as células com dados (pressionando as teclas CTRL-A ) e pressione CTRL-C para fazer a cópia (ou use a opção Copiar no menu Editar ).
Além de poder copiar e colar dados de uma planilha do Excel no Word, você também pode copiar um gráfico de uma planilha do Excel e inseri-lo em um documento do Word.
No documento do Word, clique no ponto do documento em que a tabela deve ser inserida, pressione na parte superior em Colar .
Se você quiser mais opções para importar os dados de acordo com diferentes formatos, pressione a tecla de seta em Colar e clique em Colar especial .
No segundo caso, um link é criado para que as alterações na tabela feitas no Word também sejam replicadas no arquivo do Excel e vice-versa.
Após colar a tabela, pressione o botão Opções de colagem, que pode ser visto no canto inferior direito da tabela.
Se esse botão de opção não aparecer, ative-o nas opções do Word, em Configurações avançadas> Recortar, copiar e colar, ativando a opção " Mostrar botões para a função Colar ".
Nas opções da tabela, você pode optar por manter a formatação existente no Excel ou adaptá-la à formatação do documento do Word.
Ao inserir uma tabela do Excel em um arquivo do Word, também é possível criar um link para que as alterações feitas na tabela feita no Word também sejam replicadas no arquivo do Excel e vice-versa.
Nas opções Colar Especial, você pode optar por colar como texto ou como um link, o que leva as alterações da tabela do arquivo do Excel.
No caso de um gráfico a ser importado para o Word, as opções de Colar permitem escolher inserir o gráfico como uma imagem, como um gráfico conectado à tabela do Excel ou como um gráfico incorporado.
Caso deseje encontrar uma solução mais automática para converter um arquivo do Excel XLS ou XLSX para o Word DOC ou DOCX, existem algumas ferramentas on-line que também são capazes de executar a operação inversa e converter um documento do Word em uma tabela do Excel.
O site mais popular para fazer esse tipo de operação é o Zamzar.com, que já foi mencionado várias vezes entre os melhores sites para marcar.
Em seguida, você pode carregar o arquivo do Excel e optar por convertê-lo em arquivo do Word escolhendo o formato .doc.
Após alguns minutos, você poderá receber o novo documento do Word por e-mail, semelhante ao Excel original, mantendo a formatação de tabelas, texto e imagens.
Embora o Zamzar seja o melhor, também tentei outros conversores de arquivos do Excel para Word, incluindo o Coolutils, fácil e imediato, onde você pode fazer upload de um arquivo xls ou xlsx para recuperá-lo com o formato doc ou docx.
O arquivo final é baixado em um formato compactado.
Na minha tentativa, a formatação de texto e tabelas se perde um pouco.
O Watermark - photos é outro site que permite converter facilmente uma tabela do Excel em um arquivo do Word online gratuitamente, o que mantém a formatação do texto e também das tabelas que se tornam dados tabulares normais no Word.
Por fim, também mencionamos o Docx2Doc.com capaz de converter o Excel para DOC Word online e de graça.
Este site mantém a formatação do texto no arquivo do Word de saída, com todos os dados na forma de uma tabela.
