Uma das opções mais úteis disponíveis para usuários que usam o Gmail com o Google Apps é a capacidade de compartilhar o acesso ao e-mail com outras pessoas . Esse recurso é muito útil para pequenas e grandes empresas que precisam de uma conta de email compartilhada para que possam ler e enviar emails sem precisar esperar pelo proprietário real e sem precisar fazer login com suas credenciais de login.
Por alguns dias, esse acesso compartilhado ao Gmail está disponível para todos aqueles que possuem um endereço de e-mail @ gmail.com.
Sua utilidade reside no fato de que agora é possível ter um gerenciamento compartilhado de um único endereço de e-mail. Assim, entrando com duas ou mais contas diferentes (no máximo 10), você usa esse endereço exclusivo para receber mensagens.
Em caso de emergência, portanto, se o proprietário da conta não puder ler o e-mail, ele poderá delegar a outra pessoa a tarefa de ler e responder a um e-mail, sem precisar comunicar sua senha.
Aqueles que estão em posição de gerenciar essa conta podem ler, enviar e excluir e-mails e acessar o catálogo de endereços do Google.
No entanto, ele não pode alterar as configurações da conta (como senha) ou conversar em nome do proprietário.
Para conceder acesso a outra conta, você precisa clicar no link Configurações no canto superior direito do Gmail.
Na guia "Conta", você verá uma nova seção onde poderá " Conceder acesso à sua conta: ".
Somente aqueles que possuem uma conta do Google podem ser adicionados e, portanto, usam outra conta do Gmail, você não pode usar nenhum endereço de e-mail.
A nova conta receberá um email com o link para aceitar ou negar acesso.
A pessoa que recebe o proxy e aceita, não precisará se desconectar da conta, mas poderá fazer login simultaneamente.
Você verá uma pequena seta para baixo ao lado do endereço de e-mail no canto superior direito do Gmail, usado para alternar entre contas.
Cada conta é aberta em uma nova guia ou janela do navegador para que você possa visualizar os dois e-mails do Gmail simultaneamente.
O único problema, por enquanto, é que, se um dos usuários da conta se desconectar e desconectar, todos os outros serão descartados e precisarão se conectar novamente com seu nome e senha.
Um recurso que está disponível há alguns meses é o de poder usar várias contas do Google simultaneamente .
Desta vez, a configuração é encontrada nas opções da sua conta, em " acesso simultâneo ".
Esse acesso simultâneo permite o uso de várias contas juntas, para que você possa ler o correio de dois endereços do Gmail, usar duas contas do Google Reader, usar dois calendários e gerenciar dois sites pertencentes a duas contas diferentes.
Também nas opções do Gmail, você pode adicionar outro endereço de e-mail que possa ser usado para acessar o Gmail ou outros serviços online do Google.
Isso é útil porque, se sua conta principal for invadida, você sempre poderá restaurar o acesso e voltar à sua conta.
