O Microsoft Teams é uma plataforma de bate-papo por vídeo e chat projetada para simplificar o trabalho em grupo e colocar em contato aqueles que trabalham em escritórios diferentes em grandes e pequenas empresas, o que permite criar uma organização de trabalho remota com ferramentas como bate-papo e compartilhamento de documentos . Sendo do Microsoft Teams, ele se integra perfeitamente a outros produtos do pacote Office, ao Outlook e a ferramentas em nuvem como Onedrive, SharePoint, Skype e OneNote.
O acesso gratuito ao Microsoft Teams pode ser feito com uma conta da Microsoft (não com uma conta do Office 365) e permite que você use a plataforma de forma ilimitada, com até 300 contatos em um bate-papo, para chamadas de áudio e vídeo, para ter um espaço compartilhado on-line com outros membros da organização de 10 GB, além de um espaço de 2 GB para cada conta adicionada. O Microsoft Teams também se integra a todos os aplicativos do Office Online, incluindo Word, Excel, PowerPoint e OneNote e também a outros aplicativos de negócios que não são da Microsoft.
Lembre-se de que a versão gratuita do Microsoft Teams está disponível apenas para aqueles que não possuem uma assinatura comercial paga do Office 365. Os assinantes do Office 365 que tentam ingressar na Equipe são redirecionados para uma conta do Office.
Você também pode começar com o Microsoft Teams a partir desta página, onde também pode comparar o plano gratuito com o plano pago e acessar uma organização já existente.
Após o login, você pode baixar o aplicativo para Windows ou iniciar imediatamente a versão online do Microsoft Teams, que é aberta diretamente no navegador da web. O Microsoft Teams também possui aplicativos para Android e iPhone .
O aplicativo Web do Teams é adequado para a funcionalidade mais básica, mas para aproveitar ao máximo o serviço, você deve instalar o aplicativo da área de trabalho. As versões do Windows 7+ (que inclui o Windows 10) e do Mac permitem usar recursos como reuniões virtuais, compartilhamento de tela e o quadro branco.
Independentemente de você usar o aplicativo Web ou o programa instalado (em que precisará fazer login novamente com sua conta da Microsoft), você pode prosseguir com o registro de uma nova organização, dando-lhe um nome.
Grupos de pessoas (equipes) podem ser adicionados à organização, convidando-os a participar digitando seus endereços de email. Esses endereços de email não precisam ser endereços de email da Microsoft, mas ainda será solicitado que os hóspedes criem uma conta da Microsoft. As pessoas convidadas receberão o convite por e-mail e poderão se juntar à equipe criada clicando no link em anexo. No Microsoft Teams, as pessoas convidadas poderão escolher um nome para exibição e adicionar uma foto. Neste ponto, você pode começar a usar todos os recursos incluídos na versão gratuita do Teams.
The Chat
A primeira função que será usada em uma nova organização criada com o Microsoft Teams é certamente o bate-papo da organização, na seção Equipe . Você pode interagir com todos os membros da sua organização e enviar uma mensagem a membros individuais usando o símbolo @ seguido pelo nome. Você pode escrever textos formatados e também adicionar imagens, emojis e qualquer outra coisa. Qualquer pessoa da equipe pode responder à sua mensagem e iniciar a conversa.
Chat privado
Em vez de conversar com toda a equipe, você pode iniciar um bate-papo particular com uma pessoa ou com um grupo. Para fazer isso, você pode pressionar a seção Bate - papo na barra de ferramentas esquerda. Ao iniciar um novo bate-papo, escreva o nome da pessoa ou pessoas com quem deseja conversar no campo Para, na parte superior da tela. As conversas são salvas no lado esquerdo da tela para acesso rápido.
Compartilhando arquivos
Você pode compartilhar arquivos com todos os membros da equipe, clicando no ícone do clipe de papel e selecionando o arquivo no site do Microsoft Teams, no OneDrive ou no seu computador. Se você compartilhar um arquivo do Microsoft Office (documento do Word, planilha do Excel, apresentação do PowerPoint ou bloco de anotações do OneNote), todos os membros da equipe poderão visualizá-lo na interface do Teams e até editá-lo.
Reunião virtual ao vivo
O Teams possui uma ferramenta integrada para conferências de áudio e vídeo em grupo . Para usar esse recurso, você deve usar o Google Chrome, Microsoft Edge ou executar o aplicativo Windows Teams. Na página Equipes, pressione o botão Reunião Imediata, localizado abaixo do campo de escrita abaixo. A primeira vez que você é solicitado a permitir que o Microsoft Teams use o microfone e a câmera de vídeo. Antes de iniciar a reunião, você pode editar alguns detalhes, como o assunto da reunião. A reunião pode ser de videoconferência ou apenas de áudio.
Na janela da reunião, você pode pressionar os nomes das pessoas a serem convidadas. Na tela da reunião virtual, estão disponíveis opções para controlar a transmissão de vídeo e áudio, transmitir para outra tela, alterar outras configurações e encerrar a chamada.
Outras aplicações a serem integradas
Ao pressionar o botão Aplicativo, no canto inferior esquerdo, você pode adicionar outros aplicativos e serviços para expandir a funcionalidade do Team. Já estão integrados o Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Actions e Maps. Você pode adicionar aplicativos como Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS Feed de qualquer site e muitos outros. Para acessar os aplicativos, você pode ir para a seção Equipe e pressionar o botão com três pontos na parte inferior, abaixo da barra de escrita.
Finalmente, enquanto dentro do aplicativo há vídeos para usar o Teams, também há um guia completo em italiano para saber tudo sobre como usar o Microsoft Teams.
Leia também: Aplicativos e ferramentas para trabalho em grupo, bate-papo, comunicação e compartilhamento de projetos
O acesso gratuito ao Microsoft Teams pode ser feito com uma conta da Microsoft (não com uma conta do Office 365) e permite que você use a plataforma de forma ilimitada, com até 300 contatos em um bate-papo, para chamadas de áudio e vídeo, para ter um espaço compartilhado on-line com outros membros da organização de 10 GB, além de um espaço de 2 GB para cada conta adicionada. O Microsoft Teams também se integra a todos os aplicativos do Office Online, incluindo Word, Excel, PowerPoint e OneNote e também a outros aplicativos de negócios que não são da Microsoft.
Lembre-se de que a versão gratuita do Microsoft Teams está disponível apenas para aqueles que não possuem uma assinatura comercial paga do Office 365. Os assinantes do Office 365 que tentam ingressar na Equipe são redirecionados para uma conta do Office.
Como criar uma organização no Microsoft Teams
Para iniciar uma nova organização no Microsoft Teams, basta abrir o site teams.microsoft.com e fazer logon com a conta normal da Microsoft, que também é usada para Onedrive, Skype, Windows 10 ou Outlook.com. Se você não possui uma conta da Microsoft, pode criá-la facilmente seguindo o assistente.Você também pode começar com o Microsoft Teams a partir desta página, onde também pode comparar o plano gratuito com o plano pago e acessar uma organização já existente.
Após o login, você pode baixar o aplicativo para Windows ou iniciar imediatamente a versão online do Microsoft Teams, que é aberta diretamente no navegador da web. O Microsoft Teams também possui aplicativos para Android e iPhone .
O aplicativo Web do Teams é adequado para a funcionalidade mais básica, mas para aproveitar ao máximo o serviço, você deve instalar o aplicativo da área de trabalho. As versões do Windows 7+ (que inclui o Windows 10) e do Mac permitem usar recursos como reuniões virtuais, compartilhamento de tela e o quadro branco.
Independentemente de você usar o aplicativo Web ou o programa instalado (em que precisará fazer login novamente com sua conta da Microsoft), você pode prosseguir com o registro de uma nova organização, dando-lhe um nome.
Grupos de pessoas (equipes) podem ser adicionados à organização, convidando-os a participar digitando seus endereços de email. Esses endereços de email não precisam ser endereços de email da Microsoft, mas ainda será solicitado que os hóspedes criem uma conta da Microsoft. As pessoas convidadas receberão o convite por e-mail e poderão se juntar à equipe criada clicando no link em anexo. No Microsoft Teams, as pessoas convidadas poderão escolher um nome para exibição e adicionar uma foto. Neste ponto, você pode começar a usar todos os recursos incluídos na versão gratuita do Teams.
Funções das equipes da Microsoft
The Chat
A primeira função que será usada em uma nova organização criada com o Microsoft Teams é certamente o bate-papo da organização, na seção Equipe . Você pode interagir com todos os membros da sua organização e enviar uma mensagem a membros individuais usando o símbolo @ seguido pelo nome. Você pode escrever textos formatados e também adicionar imagens, emojis e qualquer outra coisa. Qualquer pessoa da equipe pode responder à sua mensagem e iniciar a conversa.
Chat privado
Em vez de conversar com toda a equipe, você pode iniciar um bate-papo particular com uma pessoa ou com um grupo. Para fazer isso, você pode pressionar a seção Bate - papo na barra de ferramentas esquerda. Ao iniciar um novo bate-papo, escreva o nome da pessoa ou pessoas com quem deseja conversar no campo Para, na parte superior da tela. As conversas são salvas no lado esquerdo da tela para acesso rápido.
Compartilhando arquivos
Você pode compartilhar arquivos com todos os membros da equipe, clicando no ícone do clipe de papel e selecionando o arquivo no site do Microsoft Teams, no OneDrive ou no seu computador. Se você compartilhar um arquivo do Microsoft Office (documento do Word, planilha do Excel, apresentação do PowerPoint ou bloco de anotações do OneNote), todos os membros da equipe poderão visualizá-lo na interface do Teams e até editá-lo.
Reunião virtual ao vivo
O Teams possui uma ferramenta integrada para conferências de áudio e vídeo em grupo . Para usar esse recurso, você deve usar o Google Chrome, Microsoft Edge ou executar o aplicativo Windows Teams. Na página Equipes, pressione o botão Reunião Imediata, localizado abaixo do campo de escrita abaixo. A primeira vez que você é solicitado a permitir que o Microsoft Teams use o microfone e a câmera de vídeo. Antes de iniciar a reunião, você pode editar alguns detalhes, como o assunto da reunião. A reunião pode ser de videoconferência ou apenas de áudio.
Na janela da reunião, você pode pressionar os nomes das pessoas a serem convidadas. Na tela da reunião virtual, estão disponíveis opções para controlar a transmissão de vídeo e áudio, transmitir para outra tela, alterar outras configurações e encerrar a chamada.
Outras aplicações a serem integradas
Ao pressionar o botão Aplicativo, no canto inferior esquerdo, você pode adicionar outros aplicativos e serviços para expandir a funcionalidade do Team. Já estão integrados o Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Actions e Maps. Você pode adicionar aplicativos como Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS Feed de qualquer site e muitos outros. Para acessar os aplicativos, você pode ir para a seção Equipe e pressionar o botão com três pontos na parte inferior, abaixo da barra de escrita.
Finalmente, enquanto dentro do aplicativo há vídeos para usar o Teams, também há um guia completo em italiano para saber tudo sobre como usar o Microsoft Teams.
Leia também: Aplicativos e ferramentas para trabalho em grupo, bate-papo, comunicação e compartilhamento de projetos
