Espera-se sempre altos custos para fazer uma empresa funcionar ou organizar um projeto, ou acredita-se que tenha de se contentar com programas gratuitos difíceis de usar ou de baixo nível e funções limitadas. Em vez disso, existem soluções baratas em níveis ridículos, mas, acima de tudo, absolutamente funcionais em nível profissional.
Nesta ocasião, pensei em descrever uma dessas soluções para criar um painel corporativo acessível on-line, fácil de implementar e que possa ser adaptado a qualquer realidade comercial de pequena escala, para a organização de estúdios profissionais, para consultoria e projetos. de qualquer tipo.
Enquanto isso, como metodologia de trabalho, gostaria de relatar o GTD e os diversos aplicativos que o suportam.
Referindo-me a outras discussões mais abrangentes, ao exame dessa metodologia, mencionei apenas que o GTD é para o Getting Things Done, baseado em fazer as coisas ativamente, liberando a mente de lembrar e concentrar o trabalho em fazer.
A plataforma de gerenciamento que eu recomendo a tentar aprofundar por sua facilidade de uso e pela força e potencial do que ela oferece é o G Suite .
O G Suite (anteriormente Google Apps) tornou-se um programa completo de gerenciamento de negócios pagos que inclui o Gmail, o Google Agenda, o Google Drive e o Google Sites, com um domínio personalizado .
Portanto, você pode incorporar todos os recursos necessários para trabalhar ou gerenciar um projeto em seu nome e, assim, ter um servidor de e-mail, um calendário para organizar o trabalho e, acima de tudo, um site, que você pode criar facilmente. em meio dia.
O G Suite, para deleite de quem deseja economizar, é um painel corporativo real que custa 40 Euros por ano.
O maior valor do G Suite é representado pela plataforma Email, com endereços personalizados, e pela criação de sites com o Google, um painel central para gerenciar a organização e executar projetos.
O Google Sites também pode ser usado gratuitamente, sem pagar pelo nome de domínio, com uma conta simples do Google, mesmo que, nesse caso, você não tenha a vantagem de ter um site com seu nome como www.ristorante.com, mas do tipo de site .google.com / site / restaurante.
Em outro post, os detalhes sobre como criar um site comercial e profissional com o Google Sites .
Se você optar por continuar com o G Suite após a avaliação gratuita, poderá preencher o contrato com seus dados pessoais, pagar com a Google Wallet com cartão de crédito também pré-pago e concluir o processo de configuração do domínio e do site.
Após um curto período de tempo, em meia hora, ele estará online e já estará acessível em todo o mundo.
O painel do painel do G Suite é muito intuitivo e fácil de entender.
Os serviços ativos estão listados no painel: E - mail, Sites, Calendário e Documentos são os mais importantes.
O email permite que você registre endereços de email no domínio escolhido e com um programa idêntico ao Gmail;
Sites é usado para criar o portal da web;
Calendário para gerenciar prazos e compromissos com um calendário comum a toda a organização.
O Docs permite que você trabalhe em documentos do Word, Excel e Powerpoint também de forma colaborativa e oferece um espaço para armazenar arquivos.
Se você clicar em cada um deles, acessará as configurações relacionadas ao serviço, onde poderá configurar o endereço da Internet para alcançá-lo e onde haverá instruções muito detalhadas para a ativação inicial e tudo em italiano.
Nas ferramentas avançadas, além de poder baixar um cliente de desktop para gerenciar o G Suite, também existem ferramentas para migrar e-mail e fazer upload de e - mails de um programa como o Microsoft Outlook para o Gmail.
No painel do usuário, você pode definir os endereços de email de outras pessoas que colaboram.
Além do calendário do Google, para organizar compromissos e compromissos compartilhados entre colaboradores e membros do projeto, o ponto focal da plataforma, conforme mencionado, é o Google Sites, onde você pode criar o primeiro projeto e integrar todo o resto .
Claramente, o G Suite não é a única alternativa para criar um painel corporativo que pode ser gerenciado on-line a custos insignificantes.
O Google, no entanto, permite que você não se preocupe em hospedar atualizações de segurança e manutenção do servidor, e há uma grande comunidade de usuários a partir da qual você pode encontrar ajuda e suporte no uso das ferramentas.
Não é sem falhas e, provavelmente, alguém sofrerá com a enorme simplificação, o fato de não haver acesso ao código-fonte, que o gerenciamento das permissões é muito limitado (ou tudo ou nada), que o backup é apenas manual .
Uma alternativa à altura, tanto do ponto de vista da facilidade quanto da eficiência, é Zoho, um nome menos famoso do Google que não tem nada a invejar como suíte de gerenciamento.
