Como usar as fórmulas e funções do Excel

O melhor uso que você pode fazer do Microsoft Excel (ou seu equivalente de código aberto, o LibreOffice Calc) é executar cálculos automáticos. Tentando ser super sintético neste artigo de guia, vamos falar sobre suas funções, ou seja, os comandos que você pode executar nas células do Excel para garantir que eles sejam preenchidos automaticamente com base nos dados gravados nas outras células. Em outras palavras, após criar uma tabela de números ou outros valores, é possível selecionar uma célula cujo valor dentro dela, após configurar uma função, se preenche. Essa fórmula pode ser, por exemplo, a soma dos valores das outras células, garantindo que essa soma seja alterada automaticamente apenas alterando ou adicionando números na tabela, tornando cada tipo de cálculo muito rápido, mesmo com milhares de dados.
Neste guia, veremos como usar as fórmulas e funções do Excel mais importantes para conhecer, as mais conhecidas e as mais específicas, que ainda são usadas diariamente por quem trabalha com o Excel.
Leia também: Como fazer cálculos no Excel

Como usar as funções do Excel

Para usar as funções no Excel, basta escrever o nome da função e, em seguida, as células que a interessam. Isso pode ser feito manualmente, selecionando uma célula e escrevendo a função na parte superior, acima da linha ABCDEF .. Como alternativa, você também pode acessar o menu Fórmulas na parte superior e pressionar a tecla Inserir Função para que apareça uma caixa de criação de fórmula guiada, com alguns exemplos básicos.
As fórmulas são sempre escritas com a = na frente (por exemplo = SUM) e depois indicando, entre parênteses, as células a serem adicionadas, separadas por ponto e vírgula (por exemplo = SUM (A3; C2) é a soma dos valores das células A3 e C2) ou separadas por seus pontos, se você deseja adicionar todas as células no meio de duas (por exemplo = SUM (A3; A8) adiciona os valores da célula A3 à célula A8.
Uma maneira rápida de criar funções no Excel é escrever a fórmula em uma célula (por exemplo = SUM), criar um espaço e selecionar as células a serem incluídas na função, uma a uma, ou pressionando o cabeçalho de uma coluna ou mesmo arrastando o mouse sobre uma coluna ou o intervalo de células cuja soma deve ser calculada ou qualquer outro cálculo expresso. Mas eu recomendo não esquecer de inserir os colchetes. Pressione Enter para aceitar a fórmula e, para sair do modo de função, pressione ESC .

Funções e fórmulas do Excel para saber

Abaixo, vamos ver quais são as funções mais usadas por quem usa o Excel. Para cada fórmula, também vemos como está escrito no Excel em inglês (as figuras também estão em inglês).

Funções de cálculo

• SOMA : é a função mais usada no Excel. Seu uso é muito simples, basta escrever a palavra = SUM em uma célula e depois o intervalo de células com os valores a serem adicionados.
• CONTAGEM : para contar o número de células, use a fórmula = CONTAGEM.

Leia também: Guia de fórmulas do Excel para contar números e células (COUNT e SUM)

• MÉDIA: A função MÉDIA funciona de maneira semelhante, mostra o valor médio de uma série de números e é usada escrevendo em uma célula = MÉDIA . Em seguida, arraste o mouse ao longo da coluna de células para calcular a média dos valores. (Guia)
• MÁX : A função MÁX é útil quando há uma longa lista de números em uma coluna e você precisa encontrar o maior valor. Digite = MAX (na célula) e arraste o mouse ao longo da coluna de células onde deseja encontrar o valor máximo. (Guia)
• MIN : A função MIN é como MAX, mas é usada para encontrar o valor mínimo na lista. (Guia)
• PRODUTO (PRODUTO): Esta função permite multiplicar os números das células selecionadas, o que também é bom para calcular um preço por uma porcentagem (por exemplo, IVA ou desconto). Em seguida, escreva = PRODUCT, crie um espaço e insira as células a serem multiplicadas ou o intervalo de células entre elas. (Guia)
• MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): Esta função, que em inglês é chamada SUMPRODUCT, permite selecionar várias listas de números na planilha (portanto, várias colunas de dados), multiplicando as somas das colunas selecionadas. (Guia)

Nota: um método alternativo para selecionar vários elementos para executar uma função matemática é selecionar elementos individuais digitando o início da função e, em seguida, mantendo pressionada a tecla CTRL, você pode selecionar as células que deseja adicionar ou multiplicar uma de cada vez. Após digitar o parêntese de fechamento ) para fechar a função, pressione ENTER para exibir o resultado nessa célula.

Funções lógicas SE

Fórmulas mais complexas podem ser criadas adicionando condições . Funções com condições são criadas adicionando .SE à função (por exemplo, SUM.SE). Essas fórmulas permitem realizar cálculos nas células apenas se determinadas condições forem atendidas . Por exemplo, se você tiver uma coluna de números, poderá fazer uma média daqueles que excedem um determinado limite com a função MÉDIA.
Para usar uma função como MEDIA.SE, você deve escrever da seguinte maneira: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10"), que significa média de todas as células que possuem um valor maior ou igual a 10. Em resumo, o intervalo de células é inserido entre parênteses e depois o; e depois, entre aspas, a condição Para facilitar a criação de condições, você pode usar o criador da função no menu Fórmulas na parte superior.
Além do SOMMA.SE (SUMIF) (guia) e MEDIA.SE (AVERAGEIF) (guia), outras fórmulas com condições muito comuns e fáceis de usar são:

• COUNTIF (COUNTIF): conta apenas células que satisfazem uma condição. (Guia)
• COUNTIF ( COUNTIFS ): como COUNTIF, mas pode ser usado para contar dados de sequência. (Guia)
• MIN.PIÙ.SE (MINIFS): retornará o valor mínimo em um intervalo de elementos que satisfazem a condição. (Guia)
• MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): como MIN.PIÙ.SE, mas retorna o valor máximo em um intervalo. (Guia)

Funções lógicas

Algumas das funções mais úteis do Excel são as funções lógicas usadas para comparar células diferentes para retornar resultados com base nos resultados da comparação. Por exemplo, a função SE examinará se as células correspondem às condições de comparação definidas. Se a comparação for verdadeira, o campo de resultado retornará qualquer valor especificado se for VERDADEIRO; caso contrário, retornará o valor especificado para FALSE.
Para usar a função SE, pressione na célula onde deseja exibir o resultado e digite = SE ( .
Em seguida, clique nas células que você deseja comparar, separadas por um operador de comparação. Por exemplo A2 . Coloque um ponto - e - vírgula seguido pelo valor que você deseja exibir se a condição for verdadeira. Por exemplo, digite "YES" para ver a palavra YES escrita, caso o número de células A2 seja menor que o da célula B2.
Em seguida, digite outro ponto e vírgula, seguido da palavra "NÃO" que você deseja exibir se a comparação entre os valores não for verdadeira e, portanto, se o valor de B2 for menor que A2, escreveremos NO e fecharemos os parênteses .
Por fim, a fórmula deste exemplo será: = SE (C7> C8; "SIM"; "NÃO")
Em seguida, você pode preencher a coluna inteira até a última linha para realizar a mesma comparação em todas as linhas.
Uma abordagem avançada para usar a função SE é aninhar outro cálculo nos campos Verdadeiro ou Falso. Por exemplo, se A2 , você pode colocar que, se for True, colocar o resultado de A3-A2 e, se for falso, fazer a diferença A2-A3 (Guide to SE).
Outras funções lógicas no Excel incluem operadores como:
E (AND): se todas as células de uma lista estiverem em conformidade com a condição, o resultado será True, caso contrário, False será exibido. (consulte o guia)
NÃO (NÃO): esta função pode ser usada para inverter o resultado em outra célula; De verdadeiro para falso ou de falso para verdadeiro. (consulte o guia)
O (OR): Se alguma das células atender à condição, o resultado será Verdadeiro, caso contrário, Falso. (consulte o guia)
INTERRUPTOR : extrai um determinado valor especificado se isso for visto dentro das células selecionadas (consulte o guia)
XOR : se apenas uma das células listadas for Verdadeira, o resultado será Verdadeiro, se todas forem Verdadeiras ou todas Falso, o resultado será Falso. (consulte o guia)
Assim como na instrução SE, é possível substituir as saídas verdadeiras e falsas por outras fórmulas, tornando as funções lógicas uma ferramenta verdadeiramente poderosa do EXcel, embora complexa para usar em níveis muito avançados.

Funções de texto

Para finalizar este guia das funções do Excel, vamos falar sobre as funções de texto, que não são fórmulas ou cálculos matemáticos, mas podem ser úteis para concatenar palavras entre si ou adicionar listas de produtos e assim por diante. O Excel oferece uma certa variedade de fórmulas de seqüência de caracteres que podem ser usadas nessas situações.
A função CONCAT permite concatenar várias seqüências de texto de diferentes células da planilha em uma única sequência. O uso desta função é simples de escrever e basta: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (consulte o guia). Com essa função, torna-se possível combinar várias palavras em células diferentes.
Outras funções de texto e palavra que você pode usar no Excel são:

• ESQUERDA (ESQUERDA): retorna o número de caracteres especificado no lado esquerdo de uma palavra (consulte o guia)
• DIREITA (DIREITA): retorna o número de caracteres do lado direito de uma sequência. (consulte o guia)
• STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): Extrai caracteres no centro de uma palavra. (consulte o guia)
• CANCELAR ESPAÇOS (TRIM): remove espaços no início ou no final de uma string. (consulte o guia)
• TEXTO (TEXTO): converte um valor de qualquer célula em uma versão de palavra desse valor. (consulte o guia)
• COMPRIMENTO (LEN): para saber o número de caracteres em uma palavra ou texto. (consulte o guia)

Existem funções do Excel para quase qualquer finalidade de cálculo ou manipulação de dados que você possa imaginar e ainda mais. Quanto mais você experimenta as fórmulas, melhor se torna o Excel e também pode gerenciar planilhas grandes e completas de dados de todos os tipos. A maneira mais fácil de aprender as funções é usar o menu Fórmulas, pressionar Inserir função e, na janela pop-up, alterar a Categoria para ver todas as funções disponíveis e utilizáveis. A ferramenta de criação de fórmulas explica passo a passo como selecionar os vários critérios, condições e células, tornando um trabalho que até recentemente era simples apenas para especialistas.
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