Com todos os compromissos diários para enfrentar no trabalho e em casa, com compromissos, reuniões, lembretes de prazos e projetos a serem cumpridos, fica difícil seguir o passo e lembrar de tudo sem esquecer nada. Nesses casos, o bom e velho calendário nos ajuda, no qual podemos marcar todos os nossos compromissos presentes e futuros, para não esquecer nada. Se o calendário em papel for muito inconveniente e impraticável para você, neste guia, mostraremos como criar um calendário personalizado no Excel, para que você possa marcar todos os seus compromissos eletronicamente e levar o calendário para onde estiver, evitando esquecer um compromisso ou prazo . No final do guia, também mostraremos como fazer o download de calendários prontos (para quem tem pressa).
Leia também: Baixe o calendário compacto e de bolso em Excel ou PDF
Como criar um calendário simples no Excel
O método mais simples de criar um calendário no Excel envolve o uso de modelos prontos, basta carregá-los em nosso arquivo e começar a usá-los.Abrimos o Excel em nosso PC e, na página inicial, rolamos a página até encontrarmos os três modelos de calendário incluídos no programa.
Escolhemos o estilo do calendário que melhor se adapta às nossas necessidades e, em seguida, clicamos nele para carregá-lo na planilha (para o teste que abrimos o calendário acadêmico).
O calendário será gerado automaticamente, fornecendo uma caixa para todos os dias incluídos no mês atual. Para alterar o ano e o mês inicial do calendário, clicamos na célula B1 para inserir qualquer ano, depois clicamos na célula C1 para inserir o mês inicial do calendário; de uma maneira totalmente automática, o Excel gerará os dias precisos do mês e mostrará, rolando na planilha, os meses seguintes, prontos para uso.
Para adicionar um compromisso, basta clicar duas vezes em qualquer célula do calendário e começar a preenchê-lo, inserindo as informações a serem lembradas. Se precisarmos inserir mais de um compromisso, pressionamos ALT + ENTER no teclado para avançar e inserir mais de uma entrada; se as entradas ficarem demais e não estiverem mais visíveis, também podemos aumentar a linha do Excel clicando duas vezes na barra inferior da linha em que escrevemos, para que fique sempre visível.
Os outros calendários incluídos no Excel se comportam de maneira um pouco diferente (por exemplo, há uma planilha para cada mês e teremos que indicar separadamente o mês e o ano de partida e, além disso, indicar com alguns dias a semana começa), mas o A operação é muito semelhante à mostrada acima.
Como criar um calendário manual no Excel
Se os modelos disponibilizados pelo Excel não nos convencerem, também podemos criar nosso próprio calendário no Excel, mesmo que isso exija mais tempo e dedicação. Abrimos o Excel, selecione Pasta de trabalho vazia, para abrir uma planilha vazia, no qual criaremos nosso calendário pessoal. Clique na célula A1, digite 1/1 dentro dela e pressione Enter ; se queremos iniciar o calendário a partir de outro mês, inserimos o número do mês correspondente (por exemplo, 1/2 para fevereiro, 1/3 para março, etc.). Para criar agendas para um ano específico, precisaremos digitar 1/1/2020 (para gerar o mês de janeiro de 2020).Veremos imediatamente a alteração de formato na célula, mostrando o mês escolhido; para tornar o calendário ainda mais preciso, clique com o botão direito do mouse na célula na qual inserimos esse valor, vá para Formatar células, verifique se estamos na guia Número, selecione a categoria Personalizada e insira, no campo Tipo, o valor mmmm aaaa .
Clicamos em OK para efetivar as alterações. Depois de criar o início do nosso calendário, selecionamos a célula, escolhemos uma cor de preenchimento e aumentamos um pouco a fonte, para que fique claramente visível (encontraremos tudo o que você precisa na barra inicial superior). Depois de criar o mês, é hora de criar todos os dias, que serão alinhados na coluna A.
Clicamos na caixa A3 e digite = A1, para copiar o formato inserido na primeira célula. Agora clique com o botão direito do mouse, repita as etapas já vistas anteriormente ( Formatar células, verifique se estamos na guia Número e selecione a categoria Personalizada ) e, no campo Tipo, digite desta vez gggg dd mmm .
Uma vez pressionado OK, veremos o primeiro dia do mês em um formato legível; Para adicionar o seguinte, clicamos na célula A4, insira dentro = A3 + 1, aguarde o dia ser gerado e clique no canto inferior direito da célula que acabou de ser modificada (deve haver um pequeno quadrado) e, mantendo pressionada no botão, descemos para criar automaticamente todos os dias da semana.
Podemos colorir os dias para torná-los mais visíveis e alterar o tamanho das respectivas linhas, para que você possa inserir todos os compromissos mais confortavelmente (que serão alinhados por linha).
DICA : se o mês não termina em 31 ou estamos criando o mês de fevereiro (que pode ter 28 ou 29 dias), os dias do mês seguinte aparecerão no final do mês (já presente na respectiva planilha, portanto, inútil). Para remover esses dados redundantes, excluímos o conteúdo das células A31, A32 e A33 e inserimos, em cada uma delas, as seguintes fórmulas:
- A31 digitamos = SE (MÊS (A30 + 1) = MÊS (A1); A30 + 1; "")
- A32 digitamos = SE (MÊS (A30 + 2) = MÊS (A1); A30 + 2; "")
- A33 digitamos = SE (MÊS (A30 + 3) = MÊS (A1); A30 + 3; "")
Dessa forma, quando vamos criar o mês, os dias não incluídos nele serão ignorados, de modo a ter uma única planilha com todos os dias reais do mês em questão. Recomendamos criar uma nova planilha para cada mês, clicando no símbolo + ( Nova planilha ) na parte inferior. Nem precisamos repetir todas as etapas para adicioná-lo corretamente: copie o conteúdo da coluna A (clique com o botão direito do mouse na coluna A e pressione Copiar ), vá para a nova planilha e use o botão Colar na nova coluna A.
Para gerar o mês, precisamos modificar apenas a primeira célula (ou seja, A1 ), inserindo o valor do mês que você deseja inserir (por exemplo, 01/02/2019, 01/03/2019 etc.).
Para quem usa o LibreOffice Calc : tentamos as etapas e fórmulas também no LibreOffice e podemos confirmar que eles funcionam da mesma maneira. Portanto, se usarmos o Calc para planilhas, basta seguir as etapas da letra (poucos detalhes mudam) para criar seu calendário personalizado.
Como baixar calendários prontos
Neste guia, mostramos como criar um calendário conveniente para compromissos usando os modelos oferecidos pelo Office e também mostrando as etapas necessárias para você mesmo criar seu calendário, para ter mais controle sobre tudo relacionado à sua vida.Se você deseja fazer o download de outros modelos de calendário para o Excel e outros programas de escritório, consulte nosso guia para modelos de calendário do Word, Excel ou PDF . Se, por outro lado, queremos um calendário pronto para uso, rápido e fácil de consultar, convidamos você a baixar o calendário Navigaweb, disponível em nosso artigo Calendário para baixar, imprimir e criar em PDF ou Excel, compacto e de bolso (atualizamos todos os anos, então prepare-se para baixar uma cópia depois do Ano Novo!).
Para aqueles que desejam um calendário visível na área de trabalho do PC ou usam um programa que também funciona como uma agenda pessoal, recomendamos que você leia nossos guias para o calendário na tela da área de trabalho do PC e os melhores programas de calendário e agenda para PC grátis e em italiano .
