Em todos os escritórios, o Excel é o programa mais utilizado, graças ao gerenciamento perfeito de planilhas e à versatilidade no gerenciamento de muitos dados ao mesmo tempo. No entanto, se somos usuários iniciantes com este importante programa do Office, talvez seja difícil criar gráficos a partir dos dados inseridos nas células.
Apenas para prepará-lo para a possibilidade de usar o Excel em um contexto profissional, vamos ver juntos como criar gráficos no Excel, para que você possa converter todos os dados inseridos nas células em um design gráfico com um impacto seguro.
Para este guia, usaremos o Excel 2019, mas as etapas podem ser facilmente replicadas em todas as versões do Office nas quais há a barra de rolagem superior (a chamada Barra de Fita).
No final do guia , também mostraremos como criar gráficos no Calc, a versão gratuita do Excel disponível no pacote LibreOffice.
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1) Como criar gráficos no Excel
Como estamos falando de planilhas, antes de criar um gráfico, recomendamos inserir dados dentro das células, possivelmente dentro de uma tabela (para que o gráfico seja o mais fiel possível).
Portanto, para o gráfico, podemos simplesmente inserir os dados nas várias células (respeitando a ordem, ou seja, colocando tudo em uma coluna ou em uma linha) e usar o sistema para criar rapidamente uma tabela.
Nós inserimos os dados necessários nas células da planilha e, em seguida, pressionamos o botão esquerdo do mouse para selecioná-los, tendo o cuidado de não esquecer nem uma célula fora dela.
Agora, para criar a tabela, basta clicar no botão Formatar como tabela, localizado na parte superior da seção Início .
Nós escolhemos o estilo da tabela na janela que aparecerá e confirmamos o número de células, para ver imediatamente a tabela desejada.
Agora que a tabela está pronta, podemos criar o gráfico: lembre-se de que a tabela é um excedente que ajuda muito durante a criação da planilha, mas também podemos ignorá-la e ir diretamente para a criação de um gráfico.
Para criar o gráfico, selecione todas as células usadas até o momento (ou a tabela criada), vá para o menu Inserir e clique no botão Gráficos recomendados .
Uma nova janela aparecerá, na qual poderemos escolher um estilo entre os gráficos recomendados pelo próprio programa, também com base nos dados já inseridos.
Escolhemos o gráfico de nosso interesse (ou o que mais reflete a natureza dos dados inseridos) e clique em OK para adicioná-lo à planilha.
Também podemos movê-lo, ampliá-lo e alterar todos os elementos dentro dele (título, nome da série, valores de coordenadas etc.), até que o resultado desejado seja alcançado.
2) Como adicionar novos dados aos gráficos existentes
Se após a criação do gráfico precisarmos adicionar novos dados, podemos ampliá-lo da tabela sem precisar repetir tudo novamente (aqui está o utilitário de criar a tabela primeiro em comparação com o gráfico!).
Selecione a tabela inteira com o botão esquerdo do mouse até chegarmos ao canto inferior direito da tabela criada, solte o botão para selecioná-la, clique novamente nela e role para baixo para criar novas colunas ou linhas, necessárias para inserção dos novos dados.
No final da operação, veremos a tabela expandir para acomodar os novos valores; agora você só precisa adicionar os dados nas várias colunas ou linhas para ver o gráfico ser atualizado em tempo real com os novos valores, sem precisar criar um novo a partir do zero todas as vezes!
3) Opções avançadas de gráficos
E se quisermos personalizar nosso gráfico durante a construção ">
O segundo botão, o central, permite personalizar o estilo do gráfico, para que você possa adicionar o efeito 3D ou alterar o estilo rapidamente, sem precisar refazê-lo novamente.
O último botão, o botão inferior, permite filtrar os dados inseridos no gráfico, para que você possa destacá-los ou removê-los completamente.
De qualquer forma, podemos modificar tudo o que você pode clicar dentro do gráfico: o respectivo menu de modificação será aberto, para que possamos aplicar qualquer tipo de modificação.
Se precisarmos de outras configurações para o gráfico, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do gráfico para acessar o menu de configuração avançada.
4) Crie gráficos no LibreOffice Calc
Infelizmente, o Office é pago, portanto nem sempre é possível usá-lo em casa sem a obtenção de uma licença de usuário (também podemos comprá-lo por assinatura no Office365, como uma solução para economizar dinheiro).
Se quisermos criar um filho de cálculo e um gráfico gratuitamente, no entanto, podemos usar o Calc, o gerenciador de planilhas incluído no pacote LibreOffice, que pode ser baixado sem limites e sem a necessidade de pagar nenhuma licença.
Uma vez instalado em nosso computador, iniciamos o programa Calc e inserimos os dados nas várias células, exatamente como visto no Excel.
Após a inserção, selecione todos os valores com o botão esquerdo do mouse, vá para o menu Inserir e clique no item Gráfico .
Um esboço do gráfico aparecerá imediatamente, com um assistente na parte inferior, onde podemos escolher o estilo do gráfico, como ajustar a área de dados e quais elementos do gráfico mostrar.
Seguimos todas as etapas e clique em Concluir para gerar nosso gráfico.
Também neste caso, podemos movê-lo e redimensioná-lo como já visto no Excel, movendo o seletor nos dados ou usando o botão direito no gráfico, para acessar todas as configurações avançadas do mesmo.
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