O panorama dos aplicativos da Web para colaboração remota é sempre mais amplo que as ofertas, geralmente também disponíveis gratuitamente. Colaborar remotamente significa trabalhar em conjunto com outras pessoas em um documento ou arquivo, sem a necessidade de se encontrar pessoalmente e sem a necessidade de fazer videochamadas ou chamadas clássicas (mesmo em diferentes partes do mundo).
Tudo é gerenciado no computador conectado à Internet, incluindo a comunicação, tanto vocal quanto escrita.
Neste novo capítulo, veremos as ferramentas de colaboração on-line e trabalho remoto em conjunto, para que possamos compartilhar um projeto e executá-lo via Internet.
Leia também -> Como compartilhar um documento e escrever simultaneamente
Neste guia, mostraremos acima de todas as ferramentas que podem ser usadas gratuitamente, para se comunicar com outras pessoas e trabalhar juntas na mesma ; o último pode ser uma folha de texto ou um quadro branco virtual.
A maioria deles são programas on-line gratuitos, excelentes para trabalhar profissionalmente em documentos, tabelas, apresentações e projetos simples.
Colaboração online em documentos
Existem vários sites e aplicativos da web que permitem que você colabore on-line no mesmo documento, vamos ver quais juntos.
1) Google Docs
Um dos melhores sites para fazer documentos de escritório (compatível com Word, Excel e PowerPoint) é sem dúvida o Google Docs, acessível a partir daqui -> Google Docs .
Basta escolher o tipo de documento a ser criado e convidar todos os colaboradores por email.
Assim que todos estiverem online, eles podem fazer alterações ou melhorias no documento, com a possibilidade de conversar (para que possam coordenar as adições).
O documento é salvo em tempo real no espaço do Google Drive do criador e de todos os colaboradores, com sincronização instantânea: todos terão a cópia mais recente com todas as alterações, não corremos o risco de perder algumas adições.
Definitivamente, a melhor ferramenta para poder colaborar online na Internet para criar documentos de escritório, além disso, de graça.
2) Microsoft Office Online
Se quisermos algo mais compatível com o ambiente Microsoft e Office, também podemos usar o Microsoft Office Online, acessível gratuitamente com uma conta da Microsoft aqui -> Microsoft Office Online .
Depois de abrir o site e inserir suas credenciais de logon no Outlook ou em outra conta da Microsoft, poderemos criar documentos do Office perfeitamente compatíveis e sincronizados com a nuvem do OneDrive, para que você possa carregá-los sempre com você.
Os recursos do Office online são obviamente limitados, mas permitem editar a maioria dos documentos de trabalho muito bem.
Para iniciar a colaboração, basta adicionar novos usuários, convidando-os da lista de amigos ou enviando um email para acessar o documento.
Quando todos estiverem conectados, podemos editar o documento em várias mãos, em tempo real e com sincronização automática.
A melhor ferramenta para tirar o máximo proveito do Office.
3) CryptPad
Outro site que podemos usar para criar um documento compartilhado é o CryptPad, que permite criar um novo documento sem sequer se registrar e compartilhar o link do mesmo com todos os colaboradores.
Você pode optar por escrever um documento no WordPad ou código de programação ou até mesmo apresentações de slides.
Cada editor tem um bate - papo para se comunicar com outras pessoas e mostra uma visualização do resultado do documento que deve ser escrito na parte central da página.
Ao registrar uma conta, é possível salvar as folhas de texto desenvolvidas e escritas na nuvem do aplicativo; caso contrário, elas desaparecerão automaticamente após 3 meses que não forem modificadas.
4) PrimaryPad
Outro site muito interessante para a criação de projetos e documentos colaborativos é o PrimaryPad .
Projetado para ser usado na escola por alunos e professores, oferece uma plataforma compartilhada com a qual você pode criar qualquer tipo de documento, convidando os colaboradores a trabalharem juntos para alcançar a meta.
Um dos melhores se queremos tirar proveito das tecnologias colaborativas na escola e nem sempre queremos oferecer as mesmas ferramentas.
5) Framasoft
Um dos melhores conjuntos de colaboração online gratuitos e gratuitos para criar documentos e projetos, escrevendo-os em conjunto com outras pessoas, é o da Framasoft .
No menu superior, você pode abrir o Framapad para escrever documentos, criar tabelas com o FramaCalc, criar questionários com o FramaForms e assim por diante.
Ao abrir, por exemplo, o Framapad, você pode abrir imediatamente um novo projeto sem registrar uma conta, dando também um prazo expirado para a remoção do documento do site.
Ao se registrar no site, no entanto, você pode salvar projetos em seu espaço pessoal na nuvem, todos gratuitos e gratuitos oferecidos por esta organização sem fins lucrativos.
A planilha de escrita é aberta com um editor simplificado semelhante ao Word e permite que várias pessoas escrevam juntas, distinguindo-as com cores.
Outros sites que permitem que várias pessoas trabalhem juntos no mesmo documento são:
- Sync.in, um processador de texto online para pessoas que precisam colaborar no mesmo documento em tempo real; as cores distinguem as mudanças de cada participante individual.
O Sync.in pode ser usado sem qualquer registro e é bastante imediato, a menos que você queira que uma conta profissional desbloqueie todos os recursos (para um uso básico, a versão gratuita é mais que suficiente).
- Twiddla é uma espécie de quadro digital onde podemos marcar notas e idéias em páginas da web, documentos e imagens, para serem compartilhadas com toda a turma ou com nossos amigos.
Realmente excelente como um quadro virtual virtual colaborativo, mas também como um editor de texto; para coordenar com todos os participantes, é oferecido um serviço de bate-papo.
Com o Twiddla, podemos a qualquer momento iniciar uma conferência de áudio com os participantes, para discutirmos juntos as idéias no quadro digital.
- Levantamento, para criar folhas de anotações a serem escritas em conjunto com outras pessoas, com prazo escolhido de até um ano.
Colaboração online em projetos
Para esse tipo de função, vimos em outro artigo as melhores ferramentas para trabalhar em grupo, aplicativos colaborativos com bate-papo, videoconferência e compartilhamento de projetos .
Dada a presença de um guia, aqui mostraremos apenas os sites em que você pode baixar rapidamente as ferramentas recomendadas:
- Folga
- Equipes da Microsoft
- Asana
- Ryver
Nós o referimos à leitura do guia dedicado para obter mais informações sobre cada programa mencionado e também para encontrar alternativas válidas.
Serviços de videoconferência para uso profissional
Em outro artigo, mencionei vários programas de videoconferência e bate-papo por vídeo úteis para reuniões de negócios na internet.
Os melhores programas que podemos experimentar imediatamente são:
- Skype (videochamadas, também em grupos)
- Facebook (chamadas únicas e bate-papos em grupo)
- Facetime (se produtos Apple forem usados)
- Viber (chamadas e videochamadas)
- CamFrog (sala virtual com chamadas e videochamadas)
Para cada programa da lista acima, expressamos nossa opinião no guia indicado no início da seção. Além disso, você também pode encontrar artigos dedicados sobre programas específicos (aqueles que consideramos mais úteis do ponto de vista profissional).
Leia também: grave e salve documentos com os pacotes do Office online
