O rastreamento de despesas é uma das atividades mais chatas e menos divertidas que você pode fazer, mas talvez com a ferramenta certa possa se tornar mais fácil.
Os profissionais com números de IVA e funcionários da empresa não apenas podem catalogar facilmente as despesas de cálculo de impostos ou reembolso, mas também indivíduos normais podem encontrar nessas ferramentas uma maneira de registrar e salvar os recibos de compras e as contas de matemática. quanto e que dinheiro sai todo mês.
Neste artigo, descobriremos os melhores aplicativos para salvar relatórios de despesas, como recibos, faturas e recibos, para que você possa mantê-los organizados em uma lista e talvez até ter um relatório final com os totais totais mensais, semanais ou anuais.
A conveniência e a inovação desse tipo de ferramenta se devem ao fato de que, para economizar uma despesa, basta tirar uma foto do recibo.
Em muitos casos, o aplicativo poderá extrair o valor gasto por meio de uma digitalização e armazená-lo automaticamente.
Para aqueles que precisam relatar despesas e viajar de carro, esses aplicativos também incluem a contagem de quilômetros para o cálculo das despesas rodoviárias.
1) O Zoho Expense (Android / iPhone, gratuito) é talvez o melhor aplicativo desta lista, com uma interface também em italiano, que pode ser usada livremente para armazenar relatórios de despesas, recebimentos e recebimentos. Quando você tira uma foto de um recibo, o aplicativo digitaliza e tenta extrair automaticamente o dinheiro gasto para marcá-lo na lista e tornar mais fácil e rápido a inserção. Além disso, ele também permite acompanhar a quilometragem por meio do rastreador GPS integrado, para saber sempre quantos quilômetros foram percorridos durante as viagens de negócios. O envio de relatórios de despesas pode ser feito em massa diretamente do aplicativo. A principal limitação do Zoho Expense está no número de usuários (no máximo 3, o que é adequado para uso pessoal) e no número de verificações automáticas (portanto, manualmente, não há limites).
2) O Smart Receipt para iPhone e Android é um aplicativo simples, mas totalmente gratuito para armazenar recibos e recibos com digitalização automática e reconhecimento de números escritos. Com este aplicativo de código aberto, você pode usar a tecnologia OCR nos recibos para reconhecer automaticamente datas, preços, impostos, categorias de recibos, comentários, métodos de pagamento e muito mais, a fim de gerar um relatório digital que pode ser salvo e mantido. Você pode criar pastas para cada relatório de despesas, tirar fotos, importar PDFs e fotos já tiradas, acompanhar os quilômetros feitos para o trabalho e obter relatórios personalizados.
3) Expensify (Android / iPhone) é a aplicação mais famosa desse tipo, com muitas funções para armazenar relatórios de despesas e organizar contas pessoais e profissionais.Você pode usar a ferramenta que verifica recibos e recibos para salvar automaticamente o valores de despesa, embora esse serviço seja limitado na conta gratuita a 10 verificações por mês. Entre outras funções, há também o relato dos quilômetros percorridos de carro, o monitoramento do tempo de trabalho, útil para quem recebe o pagamento em dia, e também outras informações profissionais para gerenciar seu trabalho. Este é um aplicativo com muitas funções que também podem ser usadas pelos administradores da empresa para ajustar as políticas de gastos dos funcionários e aprovar alguns pagamentos.
4) Receipts by Wave (iPhone) é outro aplicativo focado principalmente em salvar e gerenciar recebimentos e recebimentos. Fácil de usar e sincronizado com a conta gratuita do Wave para armazenar todos os recibos na nuvem.
5) Veryfi (Android / iPhone, gratuito) é um serviço que utiliza a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres OCR para digitalizar recibos e recibos e transcrever os valores gastos automaticamente em seu aplicativo. As informações são organizadas em uma lista de dados legível e fácil de consultar. Para usar o aplicativo, é necessário registrar uma conta com um endereço de e-mail, mesmo que o uso gratuito tenha muitas limitações (como o máximo de 15 digitalizações por mês e limite no tempo de retenção de documentos). Além do aplicativo básico, há uma interface da web Veryfi que pode ser usada por qualquer navegador.
6) Os aplicativos para gerenciar despesas pessoais no Android e iPhone descritos em outro artigo são excelentes para criar contas pessoais e manter recebimentos e recebimentos, mesmo que não sejam automáticos.
7) Aplicativos de anotações como Evernote ou Google Keep certamente podem ser usados para armazenar recibos, recibos e despesas de vários tipos. Por exemplo, o Google Keep pode ser usado não apenas para manter fotos dos recibos, mas também para extrair o texto escrito dentro deles e, portanto, o valor gasto. De fato, o Keep inclui a tecnologia OCR, portanto digitaliza documentos em papel e os transforma em texto digital. A única coisa que falta é a possibilidade de adicionar os números para ter um relatório mensal com o total, o que terá que ser feito manualmente.
8) O Planilhas Google (para iPhone e Android) é a alternativa gratuita ao Microsoft Excel que pode ser usada gratuitamente em smartphones e PCs. Ao criar uma planilha, é fácil economizar o dinheiro gasto em uma lista e adicionar automaticamente todas as contas e totais.
9) O Office Lens é um aplicativo gratuito da Microsoft que funciona como um scanner de documentos, particularmente adequado para fotografar recibos e recibos. Os escritos nas fotos são reconhecidos e copiáveis em uma folha digital. Você também pode salvar cada digitalização online no OneDrive ou salvá-las como PDF.
10) O Genius Scan (Android / iPhone) é um aplicativo genérico para digitalizar documentos, que pode ser usado muito bem para fotografar recibos e faturas e salvá-los como imagens JPEG ou PDF.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) é um aplicativo que transforma seu smartphone em um scanner, para digitalizar qualquer folha de papel e salvá-lo como imagem ou PDF. Ele pode se tornar um gerenciador de recebimento perfeito, graças à funcionalidade OCR (reconhecimento óptico de texto) embutida.
12) O Tiny Scanner (Android / iPhone) é outro aplicativo de digitalização de folhas e recibos, muito leve, rápido e essencial, que salva os recibos e todas as fotos tiradas como imagem ou PDF.
13) Lente de recibo (Android / iPhone) é um aplicativo Android grátis para armazenar recibos em seu telefone, tirando fotos de recibos e faturas. Com a tecnologia OCR, é possível ler o texto no recibo e salvar os valores das despesas em uma lista que se torna fácil de consultar.
14) O Foreceipt Receipt Tracker é um aplicativo gratuito exclusivo para iPhone para uso limitado, para rastreamento de pesagens e recibos. Oferece serviço de digitalização e processamento em tempo real, com conteúdo salvo automaticamente no Google Drive.
Leia também: 10 programas gratuitos de faturamento e contabilidade para empresas independentes e pequenas empresas
Os profissionais com números de IVA e funcionários da empresa não apenas podem catalogar facilmente as despesas de cálculo de impostos ou reembolso, mas também indivíduos normais podem encontrar nessas ferramentas uma maneira de registrar e salvar os recibos de compras e as contas de matemática. quanto e que dinheiro sai todo mês.
Neste artigo, descobriremos os melhores aplicativos para salvar relatórios de despesas, como recibos, faturas e recibos, para que você possa mantê-los organizados em uma lista e talvez até ter um relatório final com os totais totais mensais, semanais ou anuais.
A conveniência e a inovação desse tipo de ferramenta se devem ao fato de que, para economizar uma despesa, basta tirar uma foto do recibo.
Em muitos casos, o aplicativo poderá extrair o valor gasto por meio de uma digitalização e armazená-lo automaticamente.
Para aqueles que precisam relatar despesas e viajar de carro, esses aplicativos também incluem a contagem de quilômetros para o cálculo das despesas rodoviárias.
1) O Zoho Expense (Android / iPhone, gratuito) é talvez o melhor aplicativo desta lista, com uma interface também em italiano, que pode ser usada livremente para armazenar relatórios de despesas, recebimentos e recebimentos. Quando você tira uma foto de um recibo, o aplicativo digitaliza e tenta extrair automaticamente o dinheiro gasto para marcá-lo na lista e tornar mais fácil e rápido a inserção. Além disso, ele também permite acompanhar a quilometragem por meio do rastreador GPS integrado, para saber sempre quantos quilômetros foram percorridos durante as viagens de negócios. O envio de relatórios de despesas pode ser feito em massa diretamente do aplicativo. A principal limitação do Zoho Expense está no número de usuários (no máximo 3, o que é adequado para uso pessoal) e no número de verificações automáticas (portanto, manualmente, não há limites).
2) O Smart Receipt para iPhone e Android é um aplicativo simples, mas totalmente gratuito para armazenar recibos e recibos com digitalização automática e reconhecimento de números escritos. Com este aplicativo de código aberto, você pode usar a tecnologia OCR nos recibos para reconhecer automaticamente datas, preços, impostos, categorias de recibos, comentários, métodos de pagamento e muito mais, a fim de gerar um relatório digital que pode ser salvo e mantido. Você pode criar pastas para cada relatório de despesas, tirar fotos, importar PDFs e fotos já tiradas, acompanhar os quilômetros feitos para o trabalho e obter relatórios personalizados.
3) Expensify (Android / iPhone) é a aplicação mais famosa desse tipo, com muitas funções para armazenar relatórios de despesas e organizar contas pessoais e profissionais.Você pode usar a ferramenta que verifica recibos e recibos para salvar automaticamente o valores de despesa, embora esse serviço seja limitado na conta gratuita a 10 verificações por mês. Entre outras funções, há também o relato dos quilômetros percorridos de carro, o monitoramento do tempo de trabalho, útil para quem recebe o pagamento em dia, e também outras informações profissionais para gerenciar seu trabalho. Este é um aplicativo com muitas funções que também podem ser usadas pelos administradores da empresa para ajustar as políticas de gastos dos funcionários e aprovar alguns pagamentos.
4) Receipts by Wave (iPhone) é outro aplicativo focado principalmente em salvar e gerenciar recebimentos e recebimentos. Fácil de usar e sincronizado com a conta gratuita do Wave para armazenar todos os recibos na nuvem.
5) Veryfi (Android / iPhone, gratuito) é um serviço que utiliza a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres OCR para digitalizar recibos e recibos e transcrever os valores gastos automaticamente em seu aplicativo. As informações são organizadas em uma lista de dados legível e fácil de consultar. Para usar o aplicativo, é necessário registrar uma conta com um endereço de e-mail, mesmo que o uso gratuito tenha muitas limitações (como o máximo de 15 digitalizações por mês e limite no tempo de retenção de documentos). Além do aplicativo básico, há uma interface da web Veryfi que pode ser usada por qualquer navegador.
6) Os aplicativos para gerenciar despesas pessoais no Android e iPhone descritos em outro artigo são excelentes para criar contas pessoais e manter recebimentos e recebimentos, mesmo que não sejam automáticos.
7) Aplicativos de anotações como Evernote ou Google Keep certamente podem ser usados para armazenar recibos, recibos e despesas de vários tipos. Por exemplo, o Google Keep pode ser usado não apenas para manter fotos dos recibos, mas também para extrair o texto escrito dentro deles e, portanto, o valor gasto. De fato, o Keep inclui a tecnologia OCR, portanto digitaliza documentos em papel e os transforma em texto digital. A única coisa que falta é a possibilidade de adicionar os números para ter um relatório mensal com o total, o que terá que ser feito manualmente.
8) O Planilhas Google (para iPhone e Android) é a alternativa gratuita ao Microsoft Excel que pode ser usada gratuitamente em smartphones e PCs. Ao criar uma planilha, é fácil economizar o dinheiro gasto em uma lista e adicionar automaticamente todas as contas e totais.
9) O Office Lens é um aplicativo gratuito da Microsoft que funciona como um scanner de documentos, particularmente adequado para fotografar recibos e recibos. Os escritos nas fotos são reconhecidos e copiáveis em uma folha digital. Você também pode salvar cada digitalização online no OneDrive ou salvá-las como PDF.
10) O Genius Scan (Android / iPhone) é um aplicativo genérico para digitalizar documentos, que pode ser usado muito bem para fotografar recibos e faturas e salvá-los como imagens JPEG ou PDF.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) é um aplicativo que transforma seu smartphone em um scanner, para digitalizar qualquer folha de papel e salvá-lo como imagem ou PDF. Ele pode se tornar um gerenciador de recebimento perfeito, graças à funcionalidade OCR (reconhecimento óptico de texto) embutida.
12) O Tiny Scanner (Android / iPhone) é outro aplicativo de digitalização de folhas e recibos, muito leve, rápido e essencial, que salva os recibos e todas as fotos tiradas como imagem ou PDF.
13) Lente de recibo (Android / iPhone) é um aplicativo Android grátis para armazenar recibos em seu telefone, tirando fotos de recibos e faturas. Com a tecnologia OCR, é possível ler o texto no recibo e salvar os valores das despesas em uma lista que se torna fácil de consultar.
14) O Foreceipt Receipt Tracker é um aplicativo gratuito exclusivo para iPhone para uso limitado, para rastreamento de pesagens e recibos. Oferece serviço de digitalização e processamento em tempo real, com conteúdo salvo automaticamente no Google Drive.
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