Quando você precisa assinar um documento para ser enviado por e-mail ou digitalmente, o que costuma fazer é imprimi-lo, assiná-lo e digitalizá-lo novamente usando um scanner. Esse processo é sempre muito complicado, demorando muito tempo entre uma assinatura e outra. Hoje existe uma maneira muito mais rápida de assinar documentos, usando alguns programas e aplicativos muito eficazes, fáceis de usar e absolutamente seguros.
Podemos colocar esses tipos de assinaturas, mesmo que o documento seja um PDF não editável e não preenchível, adicionando a assinatura nas caixas de texto.
Descobrimos neste guia todos os programas e aplicativos a serem usados para assinar PDFs e documentos importantes, evitando imprimir e digitalizar as folhas.
Essa assinatura eletrônica tem valor legal como se realmente tivéssemos assinado no documento, mas para ser certificado, você precisa ter uma identidade digital certificada (SPID).
Aplicativos e sites para assinar documentos
Os seguintes sites e aplicativos da Web podem ser usados, gratuitamente, no PC e no Smartphone1) HelloSign, que funciona como um site ou aplicativo para iOS e Android, excelente para digitalizar documentos com a câmera ou importar um arquivo, que você pode editar posteriormente, preencher seus campos, adicionar uma assinatura e exportá-los como PDF. As assinaturas emitidas pelo HelloSign são legalmente válidas. O aplicativo se integra ao Google Drive, Google Docs, G Suite, Dropbox, Box, uma série de CRM e outros aplicativos. Seu plano gratuito é limitado a 3 documentos por mês.
2) O DottedSign, aplicativo da web para iPhone e Android, permite assinar documentos, mesmo trabalhando com eles em colaboração com outras pessoas. Você pode acompanhar o status dos documentos e, uma vez prontos, eles estarão disponíveis para download em PDF. Todo o processo é protegido por um sistema de criptografia. O plano gratuito é limitado a três documentos por mês.
3) SignRequest é outra solução para assinar documentos online. Este serviço é inteiramente baseado na Web e oferece a oportunidade de trabalhar em colaboração. Você pode criar modelos, contas personalizadas, trabalhar com outros usuários e enviar documentos em massa. Integra-se com aplicativos do Google, Slack, Salesforce e outras alternativas. O plano gratuito é limitado a 10 documentos por mês. Falamos sobre esse serviço on-line no artigo sobre assinatura digital on-line para documentos e contratos escritos à mão em PCs e celulares.
4) O DocHub é uma ferramenta da web para assinar e editar documentos PDF. Ele se integra ao Gmail, Google Drive e Dropbox e também permite gerar um link a partir do aplicativo para compartilhar cada documento facilmente. O plano gratuito permite que você tenha um limite de 5 documentos por mês e 2000 documentos por conta.
5) O SignOnDoc é outro serviço para assinar PDFs e documentos online, com um plano gratuito de 6 documentos por dia.
Assinar documentos no PC com Windows
O Adobe Reader permite que você assine todos os PDF de uma maneira realmente simples.
Abrimos o famoso programa Adobe e, em seguida, clicamos na parte superior da guia Ferramentas ; entre eles, teremos que clicar na ferramenta Preencher e assinar .
No editor, clicamos em Selecionar um arquivo para carregar o documento a ser assinado, pesquisamos a caixa de texto, clicamos nele e selecionamos Assinatura para criar a assinatura pessoal.
Nesse ponto, podemos escrever em itálico à mão livre usando o mouse (muito difícil), usando o dedo no trackpad do laptop (mais preciso, mas ainda difícil) ou você pode optar por fazer o upload da assinatura como uma imagem (muito mais confortável).
Caso desejemos usar a imagem da assinatura, vamos pegar uma folha de papel, assiná-la, emoldurar com a webcam do computador ou com a câmera do celular e tirar uma foto da assinatura.
A imagem pode ser carregada no PC e armazenada no Adobe Reader DC.
Dessa forma, você não pode dar errado e não precisa escrever a assinatura usando o mouse, o que é difícil e muito impreciso.
A assinatura precisa ser fotografada apenas uma vez e, em seguida, salva no computador sem a necessidade de usar os serviços em nuvem da Adobe.
Para assinar documentos do Word (.doc e .docx), basta usar o programa homônimo incluído no pacote Microsoft Office (mediante pagamento de uma taxa) ou, alternativamente, usar o pacote de escritório gratuito LibreOffice.
Assine documentos no Mac
Em um Mac, não é necessário instalar o Acrobat DC (no entanto, disponível aqui ), basta usar o aplicativo Preview já incluído no sistema.
Abrimos o documento a ser assinado com o Preview, clique no campo a ser preenchido e escreva nossa assinatura no trackpad com o dedo, com precisão; a visualização da assinatura ficará visível na tela.
Mesmo com o aplicativo Preview, você pode usar a webcam para fotografar nossa assinatura escrita em papel e torná-la utilizável para documentos digitais e PDFs.
Para assinar documentos do Word, podemos usar as mesmas ferramentas vistas no Windows, que são o Microsoft Office para Mac (taxa extra) ou o LibreOffice for Mac (gratuito).
Leia também -> Truques ocultos para conhecer no MAC OSX
Assine documentos em smartphones e tablets Android
Se queremos assinar em movimento com o nosso smartphone Android, existem vários aplicativos dedicados ao objetivo e capazes de gerenciar qualquer tipo de documento e PDF.
Entre eles, você pode usar o mesmo Adobe Acrobat DC que já vimos no Windows PC.
A assinatura requer a instalação de um plug-in adicional chamado Adobe Fill And Sign DC, que permite criar a assinatura e assinar todos os documentos PDF abertos com o Acrobat.
Criar uma assinatura é fácil e só precisa ser feito uma vez tocando na tela em que você deseja assinar e criando sua própria assinatura.
Como a assinatura com o dedo em um telefone celular pode ser difícil, seria apropriado remediar uma ponta, como a incluída no Samsung Note (definitivamente os smartphones ideais para a fixação de assinaturas eletrônicas).
Para assinar documentos do Word, podemos usar o aplicativo com o mesmo nome para Android, fornecido gratuitamente (apenas com uma conta da Microsoft) -> Microsoft Word para Android .
Outros aplicativos que podemos tentar assinar PDF, mas também documentos do Office, são: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF e SignEasy.
Assine documentos no iPhone e iPad
No iOS 12, é possível assinar os documentos recebidos por meio do aplicativo Mail, para que você nem precise instalar um aplicativo adicional.
Para aplicar a assinatura, clique em Correio, abra a mensagem de email com o anexo que pode estar incluído; Depois que o anexo for exibido, toque no botão Editar . Agora, tocamos o ícone com o sinal de adição para adicionar uma assinatura, texto ou outro.
Também podemos fazer upload de um PDF para um novo e-mail (botão Adicionar anexo ) e, uma vez carregado no aplicativo, pressione o botão Editar para aplicar a assinatura.
A alternativa é usar o Adobe Acrobat DC novamente, um aplicativo que funciona muito bem como já visto para PC e Android.
Pressione e segure em algum lugar de um documento PDF e selecione a ferramenta de assinatura para entrar no editor de escrita.
Quanto ao PC e Android, não é necessário registrar uma conta na Adobe e não há nada a pagar.
Ele pode ser usado em conjunto com o Adobe Fill and Sign, o aplicativo para assinar e preencher documentos PDF sem precisar imprimi-los, diretamente do iPhone ou iPad.
Existem muitos outros aplicativos iOS para aplicar assinaturas a documentos, mas a maioria é paga, por isso decidimos ignorá-los: se podemos obter a assinatura eletrônica com sistemas integrados ou com a Adobe, não vale a pena considerar um aplicativo por uma taxa!
Também podemos assinar documentos do Word no iPhone e iPad usando o aplicativo com o mesmo nome, fornecido gratuitamente pela Microsoft (apenas com uma conta) -> Microsoft Word para iOS .
Leia agora: App para enviar faxes de celulares Android e iPhone
