Os 10 melhores scripts do Google para automatizar o Gmail

O Gmail não é apenas a interface on-line para enviar e receber e-mails de uma conta do Gmail, mas também é um cliente fantástico para qualquer endereço ou conta, como um aplicativo Web muito poderoso e completo.
Já vimos como é possível importar e gerenciar outras contas de e-mail no Gmail sem problemas.
As opções e ferramentas internas do Gmail são muitas e são acessíveis, quase todas, no menu de roda dentada no canto superior direito.
Neste artigo, vamos um pouco mais longe e vemos os melhores scripts que podem ser aplicados ao Gmail para automatizar a caixa de correio e fazer um pouco mais do que o que já oferece por padrão.
Aqui vemos os 10 principais scripts do Google que você pode usar para automatizar o Gmail .
Primeiro de tudo, vamos ver como esses scripts funcionam .
Cada script consiste em várias linhas de código a serem gravadas em uma planilha do Google Script, que serão salvas e autorizadas para sua conta e executadas com o botão relativo.
Para cada script, você deve especificar com que frequência ou quando o script deve ser executado na sua conta do Gmail.
Para fazer isso, vá para o menu Recursos -> gatilho do projeto atual e adicione um novo gatilho com base no tempo ou em uma ação específica.
Os melhores e mais úteis scripts do Google para o Gmail são:
1) Excluir e-mails automaticamente após um número X de dias
Muitas vezes, depois de ler o email, ele permanece na caixa de correio, independentemente de ser útil ou não.
O Google oferece muito espaço para salvar todas as mensagens, portanto, teoricamente, não será necessário excluí-las, mas se você quiser fazer um pedido, não seria errado excluir mensagens antigas marcadas de uma certa maneira.
O script a seguir pode verificar os emails com o rótulo "Cancelar inscrição" e excluí-los após um número "x" de dias.
Em seguida, acesse o site de scripts do Google, crie um projeto vazio (verifique se você está conectado à sua conta do Google) e insira as seguintes linhas:

função auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("A ser excluído");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('A ser excluído');
}
else {
var delayDays = 2 // Digite # dias antes da mensagem ser limpa
var maxDate = nova data ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var threads = label.getThreads ();
for (var i = 0; i <comprimento do thread; i ++) {
if (threads [i] .getLastMessageDate () tópicos [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Você pode alterar o número de dias ( delayDays ) antes que os emails sejam excluídos e definir um gatilho para decidir quando executá-lo, se todos os dias, a que horas.
Uma vez ativado, ele criará um rótulo " Cancelar inscrição " em sua conta do Gmail.
A partir de agora, todos os e-mails aos quais esse rótulo está atribuído serão excluídos após o número X de dias escolhido.
Uma variante desse script e outros detalhes estão na postagem sobre como configurar a exclusão automática ou o arquivamento de e-mail no Gmail para mensagens com mais de X dias.
2) Pausar a recepção de e-mails no Gmail
Esse script se tornou desnecessário, pois o recurso agora está incluído no Gmail.
3) Receba e-mails do Gmail via SMS
Este é um dos melhores scripts do Gmail, entre os mais populares e usados, baseado na capacidade do Google Agenda de enviar SMS
Uma variável desse script é a seguinte, para ser usada para receber apenas mensagens importantes via SMS .
Crie um novo script do Google com o seguinte código:

função Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Enviar SMS");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('Enviar SMS');
}
else {
var threads = label.getThreads ();
var now = new Date (). getTime ();
for (var i = 0; i <comprimento do thread; i ++) {
var mensagem = threads [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var subject = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (assunto, nova data (agora + 60000), nova data (agora + 60000), {local: from}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (tópicos);
}
}

Salve e defina um gatilho para executar a cada 5 minutos.
No Gmail, defina um filtro para adicionar o rótulo " Enviar SMS " às mensagens automaticamente consideradas importantes ou prioritárias pelo Gmail, e o script as enviará via SMS.
4) Planeje o envio agendado do Email Gmail
Nesse caso, não há necessidade de criar um novo script, basta instalá-lo e pronto a partir desta página do atraso do envio do Gmail.
Depois de autorizar o script a acessar o Gmail, você será redirecionado para outra página onde poderá configurá-lo através de várias opções de menu escritas em inglês, mas bastante intuitivas. Depois de configurado, você poderá adiar o envio de um email, incluindo data e hora, e salvá-lo como rascunho com o rótulo " GmailDelaySend / ToSend ".
5) Salve as mensagens recebidas no Gmail como PDF no Google Drive
Se você deseja arquivar mensagens de e-mail no Google Drive como um arquivo PDF, use o seguinte script. O script salva todas as mensagens de uma conversa em um único arquivo PDF no Google Drive e também salva todos os anexos em uma pasta.
Crie um novo script do Google com o código desta página, salve e defina um gatilho para executar em intervalos regulares. Quando quiser salvar uma mensagem em PDF no Google Drive, atribua-a como um rótulo " Salvar em PDF ".
6) A mala direta no Gmail para enviar e-mails personalizados para vários contatos é um script já explicado em outro artigo, para enviar as mesmas mensagens personalizadas, mas com algumas variáveis ​​diferentes para vários contatos, chamando-os pelo nome e parecendo todos manuscritos e não automáticos .
7) Envie mensagens autodestrutivas
Nesse caso, o truque é feito através desta planilha já configurada que só pode ser lida dentro de 10 segundos após a abertura, após o qual seu conteúdo é excluído. O script é explicado neste post.
8) Encontre as maiores mensagens
Novamente, há um script que, para fazer isso primeiro, você pode aplicar rapidamente, autorizando o aplicativo FindBigMails
9) Estatísticas personalizadas sobre o uso do Gmail
Graças ao script Gmail Meter, já explicado em outro artigo, você pode extrair muitas estatísticas e relatórios personalizados sobre sua atividade no Gmail.
10) Acompanhe mensagens do Gmail com o Google Analytics para confirmação de leitura
Com uma conta gratuita no Google Analytics, é possível rastrear a recepção e a leitura de mensagens enviadas por meio de um script simples.
Este script já está ativo nesta planilha para ser copiado para sua conta do Google Docs e ser executado pelo botão superior do Rastreador de e-mail.
Depois que o script for autorizado, pressione Rastreador de e-mail -> Enviar e-mail, escolha o rascunho a ser rastreado (a mensagem já deve estar preparada), indique o número da conta do Analytics que começa com UA-xxxx e envie-a. Quando essa mensagem é aberta e depois lida, o rastreamento dessa visita aparece no Google Analytics em tempo real.
Com o Google Script, há muitas coisas que podem ser feitas no Gmail e, se também pensarmos em extensões para o Gmail no Google Chrome, apenas a imaginação poderá limitar as possibilidades desse aplicativo Web multifuncional.
Leia também: solicite a caixa de entrada com filtros e aliases no Gmail para gerenciar os e-mails recebidos