Aqueles que usam o programa Microsoft Outlook dentro de um escritório ou organização para receber emails, usam um sistema centralizado de sincronização de contas em um servidor Exchange que permite o acesso ao email a partir de qualquer dispositivo ou computador. No entanto, se você usar o cliente Microsoft Outlook em casa, para gerenciar contas de email pessoais, se desejar ler as mensagens salvas no computador de outros PCs, certamente não poderá configurar um servidor Exchange caro para manter 24/24. .
Existe uma solução gratuita para usar o Outlook, para que os emails sejam sincronizados entre vários computadores, para ler emails e enviar mensagens de qualquer lugar usando o cliente incluído no Microsoft Office.
quem prefere transmitir todos os emails recebidos em suas contas de email, pode configurar o Gmail, Hotmail, Yahoo Mail ou outros serviços com o Outlook, de todos os computadores que usam, sem perder nada.
O truque é usar o SkyDrive, que, recentemente, também é um cliente para ser instalado no computador que sincroniza os arquivos em uma pasta especial.
As etapas de configuração a seguir foram testadas no MS Outlook 2007 no Windows 7, mas também se aplicam a outras versões do Outlook e Windows.
1) Instale o cliente SkyDrive no computador e observe que uma nova pasta é criada em C: \ Users \ username_ SkyDrive.
Mantenha o programa e a sincronização ativos.
2) Para sincronizar emails com o programa Outlook instalado em vários computadores, você precisa localizar o arquivo no qual todas as mensagens são salvas.
Em seguida, abra a janela Executar (pressionando as teclas Windows + R ) e abra o caminho C: \ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Substitua pomhey pelo seu nome de usuário).
O mesmo pode ser feito abrindo o Outlook, clicando com o botão direito do mouse em Pastas particulares, abrindo o arquivo de dados do Outlook e fechando o programa.
3) Corte o arquivo Outlook.pst movendo-o dessa posição para a pasta Skydrive criada na etapa 1.
Uma nova pasta pode ser criada dentro do Skydrive para colocar os arquivos de dados do Outlook nela, se houver mais de um.
4) Inicie o Outlook e esteja pronto para receber uma mensagem de erro porque o arquivo Outlook.pst que foi movido não foi encontrado.
Clique em OK e selecione o arquivo localizado na pasta SkyDrive.
Feche o Outlook e abra-o novamente para verificar se está tudo bem.
5) Nos outros computadores que você usa, instale o Skydrive ativando a sincronização e verifique se a pasta com o arquivo outlook.pst foi criada.
Em seguida, exclua os arquivos pst (não os recorte, mas exclua-os desta vez) que estão na pasta Appdata, como no ponto 2, e defina o novo arquivo de dados como no ponto 4.
Para uma sincronização completa e correta, antes de excluir arquivos, verifique se o SkyDrive copiou todos os arquivos enviados on-line para os outros computadores que você deseja usar.
O que foi feito foi um simples compartilhamento do mesmo arquivo de dados de correio .
Quando isso muda em um computador, ele também muda nos outros, garantindo assim que você veja as mesmas coisas em cada onde o Skydrive foi configurado.
Com este procedimento, você nem precisa fazer um backup do correio, porque o arquivo pst, que reside no computador, também é copiado online.
Se o PC quebrar e você precisar formatá-lo reinstalando o Windows, não há medo de perder o arquivo de mensagens encontrado no espaço em nuvem.
Este procedimento também pode ser realizado com outros serviços que não sejam o Skydrive, como Dropbox ou Google Drive .
A única coisa a observar é o tamanho do arquivo PST, que não deve exceder os limites do armazenamento em nuvem.
Aqueles que são mais técnicos podem usar a mesma pasta compartilhada entre PCs com Dropbox ou Skydrive sem se mover, através de links simbólicos
