Insisto em relatar ferramentas organizacionais na Internet, que podem ser um lembrete ou uma agenda on-line . Sei que na Itália esse tipo de ferramenta, tanto no dia-a-dia quanto no local de trabalho, é pouco utilizado, seja porque você não confia neles ou porque nunca pensa em organizar compromissos e eventos pela Internet (exceto no Facebook) ou porque no ambiente comercial e de trabalho, é preferível usar ferramentas caras e software complexo para fazer coisas simples.
No entanto, quero pressioná-los porque gosto deles e, na minha opinião, eles estão muito subestimados.
Como o Google Agenda atualmente é o melhor aplicativo on-line para ter uma agenda compartilhada de compromissos com amigos ou colegas e o Microsoft Outlook é o programa mais usado nas empresas, vemos aqui alguns sites que permitem, por meio de pesquisas e convites, serem enviados por e-mail, para encontrar o dia certo e a melhor data para organizar um evento ou um compromisso com várias pessoas, sejam eles clientes, amigos ou colegas de trabalho.
Por exemplo, se você estiver organizando uma partida de futebol ou indo ao cinema com amigos ou uma pizza em grupo, um almoço com clientes, uma reunião ou uma reunião, para encontrar a data, dia e hora em que pode ficar tudo bem, você precisa enviar mil sms ou fazer longas rondas de e-mails ou telefonemas.
Se você trabalha em um ambiente corporativo, o planejamento de reuniões não é muito importante, porque você pode verificar a disponibilidade de pessoas através do Calendário do Outlook ou do Google Calendário.
No entanto, a situação é um pouco diferente ao planejar um evento com amigos e familiares, porque seus programas não são publicados em nenhum lugar e é impossível saber se e quando estão ocupados.
Em vez de propor datas temporárias aos amigos por e-mail (ou telefonemas pessoais), você pode usar esses aplicativos da web para pesquisar e enviar o convite .
1) O Formulários do Google é usado para solicitar uma opinião em uma hora ou data, para planejar e organizar reuniões.
Esta é certamente a melhor ferramenta para criar perguntas e enviá-las por email.
2) O Doodle é um site totalmente gratuito que ajuda, com uma pesquisa, a encontrar rapidamente as boas datas para um compromisso, onde os amigos são livres .
Começa com a seleção de uma lista de dias indicativos para o evento planejado (que pode ser um cinema, uma pizza, uma festa de aniversário ou uma viagem) e, em seguida, as datas propostas são enviadas a todos que usam a ferramenta em si.
Os amigos receberão um e-mail com um link privado, clicando no botão que mostrará a pesquisa onde eles terão que escolher suas datas preferidas.
Nada complicado ou particularmente avançado, basta pressionar SIM ou NÃO nas datas indicadas pelo organizador.
A página da web é a mesma para todos, portanto, as respostas são exibidas na mesma folha e fica muito fácil encontrar o dia perfeito para a reunião, o que satisfará a todos .
O Doodle é perfeito para o planejamento de eventos dentro de um grupo. Pode-se objetar que ele só funciona com os dias, portanto não pode ser usado para planejar reuniões ou eventos nos quais é importante especificar também a hora.
3) O TimeBridge é uma ferramenta on-line simples, mas rápida e funcional, para convidar pessoas que tentam entender o melhor momento para organizar a reunião com amigos ou colegas de trabalho.
O Time Bridge funciona como os outros, mas tem a particularidade única de permitir o envio de arquivos ou outros documentos anexados à pesquisa, via E-mail, para que todos possam tê-lo no momento da reunião.
4) Outros aplicativos da web permitem criar pesquisas on-line para serem enviadas por email ou publicadas em um site .
Por fim, lembro-me de outros artigos:
- os melhores diários e calendários da internet;
- lembretes e sites com listas de verificação para organizar o que fazer;
- os sites para criar e enviar convites, festas e eventos.
