Como uma melhoria adicional, o Gmail, o serviço de email mais usado no mundo, adiciona a função de email prioritário . Em termos práticos, esta é uma caixa de entrada adicional que lista apenas as mensagens marcadas como importantes, que requerem mais atenção do que todas as outras. Se você receber muitos emails diários, o email prioritário se tornará útil para distinguir os emails de um determinado tipo, como os de seu chefe ou algum parente, em comparação com outros que podem ser anúncios ou notificações automáticas. O correio prioritário é uma inovação interessante que, no entanto, pode ser ainda mais aprimorada e personalizada.
Se ainda não estiver presente, você pode ativar o correio prioritário no Gmail clicando no link vermelho que aparece no canto superior direito. Abaixo, o Gmail verifica sua caixa de entrada e seleciona automaticamente as mensagens que podem ser importantes. Se você não concorda com a detecção automática, pode optar por aumentar ou diminuir a importância das mensagens clicando nas teclas + e -.
Ao clicar agora na pasta Caixa prioritária, você verá uma organização diferente do Email, com uma divisão em seções que coloca mensagens importantes e não lidas na cabeça e todo o resto. Ao acessar Configurações, você notará a adição das opções da Caixa prioritária . A partir daqui, você pode optar por ocultar a pasta com as mensagens de configuração, o nome, a ordem e os critérios das diferentes seções da página e exibir um indicador que distinga os emails prioritários dos outros.
Na lista normal de mensagens na Caixa de entrada, os emails importantes são marcados com uma pequena caixa laranja na segunda coluna.
Você pode selecionar uma ou mais mensagens de e-mail e pressionar os botões + ou - na parte superior para marcá-las como importantes . Dessa forma, todas as futuras mensagens do mesmo remetente serão destacadas no correio prioritário.
É verdade que, como visto no artigo sobre como criar filtros de email no Gmail, Yahoo e Hotmail, é possível organizar mensagens importantes em cada email em seções, tanto no Gmail quanto nos outros, para visualizar imediatamente apenas as mensagens que não são leia, de remetentes especiais ou de palavras-chave no assunto. Com os filtros, é fácil selecionar remetentes importantes e aqueles que não exigem muita atenção (como boletins).
Além disso, alguns recursos do Gmail Labs podem ser usados para organizar mensagens de email. Ao pressionar o tubo de ensaio verde no canto superior direito, você pode acessar as funções experimentais e duas delas são realmente úteis para gerenciar e-mails. Um é o dos links rápidos que permitem criar links rápidos para qualquer página do Gmail, mesmo para pesquisas feitas, para filtros e mensagens individuais. A outra é a caixa de entrada múltipla, que adiciona mais pastas do que as padrão. Considerar também a função dos rótulos aninhados, de modo a criar grupos e subgrupos de categorias de correio.
Para a busca de emails, sempre no Labs, existe a função de preenchimento automático . Com esse recurso ativado, você pode facilmente usar alguns parâmetros para procurar qualquer tipo. Por exemplo, escrever "is:" sugere todos os filtros possíveis.
