Pode acontecer que, durante a preparação de um documento ou planilha, o programa ou o PC fique inoperante sem motivo; se, enquanto isso, estivéssemos operando no arquivo, ele poderia parecer danificado na próxima inicialização, fazendo-nos perder todo o trabalho realizado até aquele momento. Teoricamente, o Word e o Microsoft Office têm um sistema de recuperação interno que deve mostrar arquivos que foram corrompidos ou danificados após uma falha.
Mas, às vezes, esse sistema falha, mostrando um documento vazio ou com caracteres estranhos.
Não devemos nos desesperar: ainda existem alguns métodos que podemos usar para tentar restaurar o arquivo corrompido ou danificado.
Neste guia, mostraremos todas as soluções que podemos aplicar para recuperar documentos do Word ou planilhas do Excel danificados ou corrompidos.
Somente depois de tentar todas elas podemos dizer adeus ao nosso trabalho, mas com a devida atenção e rapidez, poderemos recuperar o arquivo na grande maioria dos casos .
Leia também -> Extraia e recupere arquivos de arquivos ZIP e RAR danificados e corrompidos
1) Restaurar com Word ou Excel
Se o arquivo foi salvo, mas foi corrompido, quando você tenta abri-lo, ocorre um erro, às vezes porque diz que está danificado, às vezes porque você não tem permissão para várias outras coisas.
O Office pode ajudá-lo a recuperar o arquivo danificado ou a restaurar uma versão anterior completamente automaticamente com a ferramenta de recuperação integrada.
Para usar esta ferramenta de recuperação, abra o Word ou Excel, vá para o menu Arquivo -> Abrir, selecione o arquivo danificado com o botão direito do mouse e, no menu suspenso, selecione Abrir uma cópia ou Abrir e restaurar .
Se isso não for suficiente para restaurar o arquivo, podemos tentar abrir uma cópia dos documentos não salvos clicando na parte inferior (na mesma tela) do item Recuperar documentos não salvos .
2) Restaurar do histórico do arquivo
No Windows, você pode ativar um backup totalmente automático de arquivos pessoais criados e modificados em seu PC, chamado Histórico de Arquivos .
Ele salva, em uma unidade externa ou em uma unidade de rede, uma cópia de todas as modificações aplicadas a um arquivo específico. O importante é que a pasta onde o arquivo danificado está contido seja uma das "monitoradas" para backup automático.
Para verificar se o Histórico de arquivos está em funcionamento, clique no ícone Iniciar no canto inferior esquerdo e digite Histórico do arquivo no teclado; no menu Iniciar, o item Restaurar arquivos com histórico de arquivos deve aparecer , no qual teremos que clicar para acessar o backup de todos os arquivos.
Se o backup estiver presente, basta navegar nas pastas salvas até o caminho em que o arquivo corrompido está salvo, para que você possa ver todas as cópias salvas e restaurar uma feita em uma data anterior ao problema.
Para acelerar, também podemos clicar com o botão direito do mouse no arquivo corrompido do Word ou Excel, abrir o menu Propriedades e ir para a guia Versões anteriores, onde podemos restaurar imediatamente uma versão funcional do arquivo.
Para saber mais sobre o backup com o Histórico de arquivos, leia o nosso guia sobre o assunto -> Todas as ferramentas de backup e restauração incluídas no Windows.
3) Programas de recuperação de documentos Word e Excel
Se, com os métodos que vimos até agora, não restauramos nosso documento, podemos confiar em um dos seguintes programas gratuitos projetados para restaurar arquivos do Word e Excel.
- Um bom programa que pode abrir arquivos corrompidos e danificados do Office é o RepairMyWord .
Ele consegue abrir o arquivo em um arquivo de texto que pode ser facilmente copiado e colado em um novo arquivo do Word; infelizmente, não é possível abrir documentos no formato .docx, mas apenas .doc simples.
- Para recuperar arquivos xls do Excel, podemos usar o RepairmyExcel e funciona como o programa visto acima: as tabelas são lidas e, com a copiar e colar, elas podem ser trazidas para um novo arquivo do Excel.
- Para abrir um documento do Word ou Excel danificado ou corrompido, também podemos experimentar o pacote de escritório gratuito LibreOffice .
É capaz de abrir arquivos danificados com bons resultados, especialmente onde o Word e o Excel falharam.
Depois que os documentos danificados são abertos com o LibreOffice, podemos exportá-los novamente para novos arquivos .doc e .xls, para remover os erros.
- Se estamos procurando algo mais poderoso e eficaz em todos os tipos de documentos do Word e Excel, podemos usar o Stellar Repair for Word e Stellar Repair for Excel, ferramentas gratuitas que podem abrir qualquer arquivo .doc, docx, .xls e .xlsx para tente recuperação ou recuperação de dados corrompidos.
- Um conjunto de programas a serem usados para recuperar arquivos do Word e Excel é oferecido pela Savvy Family of Corrupt File Recovery .
Ambos os programas estão na página indicada; só precisamos baixá-los para o nosso PC e iniciá-los; uma vez aberto, indicamos o arquivo ou arquivos a serem recuperados e começamos a restaurá-los.
Esses dois programas têm a vantagem de serem aplicativos portáteis, ou seja, não devem ser instalados no PC e também podem ser iniciados a partir de um pen drive.
- Outro bom programa para recuperar documentos do Word é o WordFIX, disponível gratuitamente e simples de usar.
Após o download, basta iniciá-lo e arrastar o arquivo do Word corrompido ou danificado para a interface, para iniciar a recuperação.
- Entre os vários softwares que podem reparar arquivos do Word, também recomendamos o Kernel for Word Repair, gratuito e leve.
- Outras soluções interessantes estão no artigo sobre como reparar arquivos danificados e corrompidos, com o Reparo de arquivos e outro software especial para restaurar arquivos do Word e arquivos do Excel (para tentar como uma avaliação gratuita).
4) Conclusões
Essas ferramentas não precisam de instruções de uso, porque fazem apenas o que foram desenvolvidas quase que automaticamente: basta carregar o arquivo corrompido na interface e aguardar o término do processo de recuperação.
Na maioria dos casos, eles conseguem o trabalho, recuperando o arquivo danificado ou corrompido.
Caso o documento do Word ou a tabela do Excel tenham sido excluídos por engano, recomendo a leitura da postagem sobre como recuperar arquivos excluídos no disco ou pen drives.
Se, em vez disso, queremos restaurar outros tipos de arquivos danificados e corrompidos (por exemplo, MP3, vídeos e imagens), leia o nosso guia abaixo.
Leia também -> Como recuperar um arquivo do Office não salvo do Excel, Word e PowerPoint
