Para tornar os emails mais visíveis, menos cinzas e mais originais para a visualização do destinatário, para serem reconhecidos imediatamente, é necessária uma assinatura que conclua cada mensagem. Cada serviço de e-mail tem, nas opções, a possibilidade de escrever uma assinatura para colocar seu nome e outras informações diversas.
Uma prática muito comum em situações de trabalho é anexar uma imagem estática como uma assinatura que mostra os dados do seu cartão de visita.
Tudo isso pode ser melhorado com a criação de uma assinatura personalizada que não é apenas composta por nome, sobrenome e número de telefone, mas que pode ser distinguida por seu layout gráfico e interativa, com botões clicáveis que levam a perfis sociais ou sites da Web. que você possui.
Dessa forma, os interlocutores têm a oportunidade de ter outros e diferentes canais de contato e ver em que o remetente está envolvido.
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Supondo que a assinatura em um email sempre seja curta e concisa, em vez de anexar a imagem estática do cartão de visita ou outras informações inúteis, agora é conveniente ser mais social e promover-se criativamente.
Neste artigo, vemos alguns serviços online para criar uma assinatura personalizada e original para o Email e também um pequeno guia para adicionar a assinatura ao Email no Microsoft Outlook e Gmail .
1) O WiseStamp é gratuito para todos e fornece uma maneira de criar uma assinatura mais original e completa (também utilizável como uma extensão no Chrome)
Permite criar várias assinaturas de email personalizadas para todas as contas padrão de webmail, incluindo Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Correio, onde um ícone de gerenciamento é adicionado para adicionar e editar a assinatura.
O WiseStamp está disponível como um complemento para Firefox, Chrome e Thunderbird .
Na versão gratuita, é possível definir uma assinatura pessoal e uma assinatura comercial para o trabalho.
A caixa de assinatura também pode ser decorada com bordas e cores de fundo.
Um dos recursos mais interessantes é o WiseStamp Apps, que pode adicionar conteúdo dinâmico à assinatura.
Além dos dados pessoais normais e links para perfis do LinkedIn, Facebook, Twitter, Google+, você também pode adicionar conteúdo dinâmico que relata a atualização mais recente publicada.
Por exemplo, você pode adicionar o tweet mais recente do Twitter ou a atualização de status mais recente do Facebook ou do seu blog.
Você pode escolher aplicativos de diferentes categorias, entre as quais as sociais.
Os aplicativos adicionados podem ser facilmente modificados, excluídos ou desativados sempre que você desejar.
3) O Gmail permite que você adicione uma assinatura personalizada em seus e-mails, acessando as configurações (ícone de engrenagem no canto superior direito).
4) Aqueles que usam o Linkedin de maneira séria, com seu currículo de trabalho atualizado, podem tirar proveito de uma ferramenta Linekdin para criar a assinatura de email.
A ferramenta de assinatura é o Linkedin Signatures, que permite marcar os campos que você deseja visualizar e os links para o perfil do Linkedin.
Você também pode escolher um layout personalizado dentre os disponíveis no menu de seleção acima.
A assinatura pode ser incorporada aos emails escritos no Outlook ou Thunderbird, copiando o código HTML gerado nas opções de assinatura.
Também pode ser incorporado ao GMail usando a extensão de assinaturas do Gmail na etapa 4.
No Microsoft Outlook, para adicionar uma assinatura personalizada ao E-mail, você pode proceder da seguinte maneira:
Acesse a seção Ferramentas -> Opções, digite a guia " Formato de email " e clique no botão Assinaturas .
Aqui você pode adicionar novas assinaturas feitas de links, imagens e cartões de visita e decorá-las com cores e bordas.
Para cada assinatura, você pode decidir quando usá-la, com qual conta e se apenas nas mensagens de resposta ou para todos os emails enviados.
Quando terminar, tente escrever uma nova mensagem e escolha a assinatura a ser usada clicando no botão na parte superior das Assinaturas.
Se as opções fornecidas não forem suficientes ou se você desejar criar uma assinatura mais original e rica em conteúdo em pouco tempo, poderá fazer o download do plug-in Criador de Assinaturas de Email do Microsoft Outlook, que fornece um formulário único para criar a assinatura no Outlook.
