Precisamos compartilhar documentos de trabalho importantes, mas queremos evitar que qualquer olho indiscreto possa ler dados confidenciais "> Ao clicar no ícone, podemos selecionar uma série de itens projetados para proteger adequadamente o documento: para impedir a abertura do arquivo, selecione Criptografar com senha, digite duas vezes a senha escolhida e confirme em OK ; agora tudo o que precisamos fazer é salvar o arquivo (pressionando o teclado CTRL + B ou CTRL + S), feche o Office e verifique se, ao abrir o arquivo, é solicitada a senha escolhida.
Para remover qualquer senha, basta abrir o documento, digite a senha usada até o momento, volte para Proteger documento e clique em Criptografar com senha novamente, cuidando para deixar esse campo vazio desta vez (apenas apague os pontos e pressione OK )
O procedimento é válido em qualquer programa do Office: Word, Excel, PowerPoint e outros programas contidos no pacote de trabalho produzido pela Microsoft.
Alterar proteção
Se, por outro lado, queremos proteger nossos documentos do Office contra alterações, teremos que definir o nível de alterações a serem bloqueadas (já que alguns documentos têm campos de texto ou marcações úteis para preenchimento).
Abrimos o documento, voltamos ao menu Arquivo e, no menu Proteger documento, selecione o item Restringir modificação . Uma nova barra lateral será aberta no documento, na qual você poderá decidir se aplica restrições à formatação ou restrições às alterações.
Para os fins deste guia, marcamos a caixa de seleção Permitir apenas esse tipo de alteração no documento e, no menu suspenso, selecionamos um dos itens disponíveis: Nenhuma alteração (somente leitura), Revisões, Comentários e Preenchimento de formulários .
Se fazemos parte de uma rede corporativa e temos outros usuários registrados no mesmo escritório corporativo, também podemos limitar as alterações a um grupo específico, escolhendo no campo Exceções (opcional) quem é afetado pela limitação às alterações.
Para confirmar a aplicação da proteção, clique abaixo em Sim, aplique proteção ; agora será aberta uma janela para inserir a senha de proteção escolhida (possivelmente diferente daquela inserida para acesso) ou, alternativamente, inserir autenticação usando credenciais administrativas (somente a conta de PC ou Windows que estamos usando no momento pode faça alterações).
Se usarmos a autenticação por senha, podemos integrar o bloqueio de acesso, visto no primeiro capítulo, sem nenhum problema.
Se, em vez disso, usarmos a autenticação do usuário, o documento será imediatamente criptografado e poderá ser visualizado apenas por usuários autorizados, que, em qualquer caso, não poderão modificá-lo (somente nossa conta está autorizada para modificações).
Para remover esse tipo de proteção, basta repetir todas as etapas já vistas, remover a marca de seleção em Permitir apenas esse tipo de alteração no documento .
Como proteger documentos no LibreOffice
O Office é um conjunto de trabalho muito caro, vendido pela Microsoft por centenas de euros, portanto difícil de comprar de usuários comuns ou domésticos. Como alternativa válida, sempre podemos usar o pacote LibreOffice em nossos computadores, disponível gratuitamente.Vamos ver juntos como proteger o acesso ao documento e como evitar alterações não autorizadas.
Proteção de abertura
Para proteger os documentos mais importantes, abrimos o LibreOffice, escolhemos o programa para iniciar, criamos o documento e, ao salvar, clique na parte superior em Arquivo -> Salvar como .
Na janela de salvamento, escolhemos um nome para o arquivo, o caminho para salvá-lo e marque a opção Salvar com senha e clique em Salvar na parte inferior.
Uma janela adicional será aberta, onde você poderá digitar a senha escolhida duas vezes; quando estiver pronto, clique em OK para salvar o documento. A partir de agora, somente quem souber a senha poderá abrir o arquivo e visualizar seu conteúdo.
Alterar proteção
Se, em vez disso, desejamos proteger o documento contra alterações indesejadas, repetimos as etapas vistas no capítulo anterior, ou seja, vá em Arquivo -> Salvar como, marque a caixa de seleção Salvar com senha e clique na parte inferior em Salvar . Na janela em que a senha de abertura é inserida, expandimos o item Opções, marcamos o item somente leitura Abrir arquivo e, em seguida, inserimos uma senha diferente daquela definida para a abertura.
Clicamos em OK para confirmar. A partir de agora, poderemos abrir o documento como somente leitura, sem poder fazer alterações (independentemente de termos ou não acesso protegido ao arquivo). Para fazer alterações no documento protegido, clique no menu Editar na parte superior, selecione o item Modo de modificação e digite a senha de desbloqueio escolhida para proteger as alterações.
conclusões
Neste guia, vimos juntos como proteger documentos ao abrir e como proteger documentos de alterações, tanto se usarmos o Office quanto se usarmos o pacote gratuito do LibreOffice.Como alternativa, podemos proteger um ou mais aplicando proteção diretamente às pastas, conforme descrito em nosso guia sobre como proteger arquivos e pastas com senhas .
Para proteger os documentos contra alterações, outro método (amplamente usado) envolve a conversão do documento do Office para PDF, conforme descrito no guia sobre como proteger um arquivo PDF com uma senha, para não abri-lo ou editá-lo .
