O Microsoft Office Powerpoint é o programa que se tornou padrão em empresas de todo o mundo para criar apresentações de produtos ou projetos, No local de trabalho, é usado em todos os tipos de empresas, por figuras profissionais de alto nível, por funcionários em escritórios comerciais, por gerentes de projeto, por gerentes de produto, por funcionários em marketing, vendas e publicidade, por consultores de negócios e assim por diante. diante.
Nas escolas e, sobretudo, nas universidades, tornou-se a ferramenta para escrever trabalhos ilustrados e apresentar trabalhos em grupo.
A chave do seu sucesso está na simplicidade de uso, no poder gráfico e na capacidade de resumir de maneira elegante e profissional os pontos-chave de um trabalho de qualquer natureza.
Torna-se um suporte indispensável para palestrantes, reuniões ou professores que, assim, podem focalizar visualmente as partes importantes de algo complexo, a fim de capturar a atenção do ouvinte sem entediá-lo.
Outros campos de aplicação incluem a criação de slides animados para entreter, criar convites e folhetos e ser criativo com uma ferramenta gráfica elementar, mas completa.
Se, por exemplo, para o Word, eu escrevi 5 dicas técnicas e mais práticas para escrever um documento profissional, neste caso, o problema não é tanto o entendimento de como uma apresentação do Powerpoint é tecnicamente feita, mas como escrevê-la e torná-la profissional e clara. .
O sucesso de uma proposta de negócios, uma lição, um relacionamento ou a satisfação do cliente para um projeto ou produto pode depender da qualidade da apresentação.
Além disso, um erro comum e frequentemente subestimado que deriva do tamanho de um arquivo do Powerpoint deve ser sublinhado quando fotografias, animações e elementos multimídia são inseridos nele.
Às vezes, alguns arquivos ppt ou pptx atingem tamanhos acima de 50 MB e enviá-los por email torna-se difícil e inconveniente, especialmente para quem os recebe.
A seguir, tentamos dar alguns conselhos técnicos e teóricos para configurar uma apresentação do Powerpoint de forma profissional e clara, tentando também torná-la leve, reduzindo seu tamanho em termos de megabytes.
Quanto ao design, o Powerpoint 2007 é muito mais bonito graficamente que a versão de 2003 e possui uma boa lista de modelos ou temas gráficos a serem usados como pano de fundo da apresentação.
O site da Presentation Magazine é certamente o melhor site do ponto de vista da qualidade dos modelos que podem ser baixados e onde você também pode encontrar exemplos, idéias e idéias sobre como aumentar o impacto dos slides.
Os modelos predefinidos que também são encontrados no site do Office Online, eu nunca os usaria.
Além do plano de fundo gráfico escolhido, considero útil seguir estas dicas para elaboração:
- Nunca copie e cole slides de outras apresentações e depois edite-os; é melhor iniciá-los do zero para escrever e desenhar.
- Não use elementos gráficos desnecessários que distraiam os interlocutores; é melhor ficar simples sem muito brilho criativo.
- Use uma fonte clara e legível, sem usar fontes estranhas ou itálicas.
- Sempre use a mesma fonte para todos os slides de um arquivo ppt.
- Escolha consistentemente o tamanho dos títulos e legendas.
- Use algumas decorações, logotipos e ícones, sem exagerar.
- Não restrinja muito o espaço de escrita.
- Realmente não é recomendado o uso do Word Art, eles são feios e obsoletos.
- Escrever em preto sobre fundo branco é melhor; se você usar um plano de fundo colorido diferente, preste atenção ao contraste e considere a possibilidade de que aqueles que veem os slides possam ter problemas nos olhos ou serem daltônicos.
Como suporte, relato um aplicativo Web muito útil chamado Contrast-A.
- Para destacar palavras importantes, é melhor usar o tipo negrito do que cores, mas, se cores diferentes forem usadas, sempre use as mesmas duas ou três escolhidas sem fazer um mosaico.
Quanto ao uso de slides, se eles apóiam um relacionamento oral na frente de outras pessoas, para acompanhar a discussão da apresentação, sem nunca lê-la, caso contrário, o discurso se tornaria muito chato, cheio de slogans e acabaria não sendo mais ouvido. .
Sem dúvida, o sucesso de uma apresentação em Powerpoint está nas imagens utilizadas.
Uma apresentação bonita deve ter mais imagens que texto, sem nunca usá-las como elementos decorativos, mas como figuras que falam por si e comunicam conceitos e mensagens aos interlocutores.
Encontrar imagens na internet é realmente trivial e basta usar o Google Images, Flickr ou o novo site Bing!
O uso de animações é essencial para tornar clara a exposição e a sequência da comunicação.
Como é muito fácil criar animações no Powerpoint, é melhor aprender a usá-las e não ter vergonha de deixar ir com os efeitos especiais, mesmo que, obviamente sempre com moderação e racionalidade, sem colocá-las aleatoriamente apenas para surpreender e sem usar clipes e efeitos sonoros.
No que diz respeito ao conteúdo, uma apresentação do Powerpoint é como um site, e o raciocínio a ser baseado é sempre baseado em considerações desse tipo: a quem se destina "> Ao pressionar o botão e passar para as próximas opções, você pode optar por otimizar as imagens para impressão (compactação mínima), para um projetor de vídeo e envio do arquivo por e-mail (compactação máxima); não há perda evidente de qualidade e visualmente nada muda.
- Ao adicionar imagens aos slides, é melhor redimensioná-las e compactá-las com antecedência.
Muitas pessoas adicionam fotografias e imagens à medida que as encontram e, às vezes, excedem 5 MB, tornando o arquivo muito pesado.
Para compactar e redimensionar fotos, recomendo usar o programa fácil de usar, o IrfanView, abordado em outra postagem.
- Novamente, no que diz respeito às imagens, se se espera que alguns slides sejam apenas imagens sem mais nada, é melhor salvar esses slides como um arquivo JPEG, excluí-los e reinseri-los novamente usando o arquivo salvo.
Para fazer isso, você pode pressionar o botão direito na imagem carregada, que ocupa o slide inteiro, e salvá-lo no PC como uma imagem.
Salvar o arquivo com diferentes formatos pode compactar levemente o tamanho do arquivo e, ao salvá-lo com um nome e escolher a segunda opção "Apresentação em Powerpoint", é possível garantir que quem o recebe por e-mail possa visualizá-lo apenas na tela. inteiro, sem possibilidade de modificá-lo.
O formato do arquivo neste caso é pps ou ppsx.
Jolly Council, para aqueles que precisam discutir e relatar o conteúdo de uma apresentação em reuniões ou na frente de uma sala de aula, se você usa um laptop conectado a um projetor de vídeo, pode surpreender o público usando seu telefone celular, remotamente, via bluetooth, para verifique Powerpoint e sequência de slides.
Em outro artigo, os melhores sites para criar apresentações profissionais em powerpoint online também lembrando que existem ferramentas como Google Docs, Zoho e Adobe Presenter que permitem o compartilhamento de slides.
Em outro post, está escrito como converter um arquivo do Powerpoint em um vídeo para assistir em aparelhos de DVD ou Divx.
Além do programa da Microsoft, você também pode usar o OpenOffice, que é gratuito e funciona muito bem.
