O Microsoft Word é provavelmente o programa mais usado no mundo e, embora teoricamente seja um programa pago, de uma forma ou de outra, é instalado em todos os computadores. Ao usar o Word para escrever um documento ou carta de qualquer tipo, você pode observar alguma lentidão no programa, especialmente em computadores mais antigos e menos potentes.
Há várias razões pelas quais o Word pode retardar o carregamento e, portanto, o trabalho de escrever. Neste artigo, vemos como otimizar o Word desativando as opções que não são necessárias e que quase nunca preciso.
Um exemplo de desaceleração do Word ocorre ao gravar um documento mais longo, quando o computador parece travar por alguns segundos, especialmente no salvamento automático.
O conselho é verificar rapidamente o conteúdo deste guia e ajustar as várias opções para obter melhor desempenho somente se você se sentir "pesado".
Leia também: Configurações do Word a serem modificadas para economizar tempo
1) Desative a repaginação em segundo plano
A opção de repaginação de fundo permite que o Word repagine o documento quando o programa estiver ocioso para que os números de página sejam atualizados.
Isso pode retardar outras operações no Word.
Para desativar esse recurso, primeiro verifique se o Word não está no modo de layout de impressão .
Em seguida, vá para a guia Exibir e coloque o rascunho .
Agora você pode acessar as opções do Word e as configurações avançadas rolando a lista abaixo, para a seção " geral " e desativar a repaginação em segundo plano removendo a cruz.
Para acessar as Opções do Word no Word 2010, clique na guia Arquivo e, em seguida, em Opções à esquerda; no Word 2007, você deve clicar no botão Office e, em seguida, o botão Opções do Word está localizado na linha inferior na parte inferior do menu.
Clique em OK para salvar suas alterações e fechar a janela.
2) Desative os componentes adicionais instalados no Word.
O Microsoft Word possui recursos adicionais incluídos no programa, ativados por padrão, que quase nunca são usados.
Esses complementos podem tornar o Word mais lento e dificultar o uso.
Abra a janela de opções do Word novamente e depois para as configurações avançadas, como visto no ponto 1.
A lista de complementos é um pouco confusa, mas seus nomes estão escritos em italiano; portanto, anote os que você deseja desativar.
Em seguida, use o menu suspenso na parte inferior, onde " Gerenciar " está escrito e selecione os vários tipos, um por um, desativando os componentes adicionais relacionados (como Marcas Inteligentes).
Para cada complemento, há uma janela diferente de opções e, para desativá-lo, basta remover a marca de seleção quando encontrar o item que começa com " ativar ... ".
Remova também os dados pessoais ocultos encontrados no Word 2007, pressionando o botão Office -> Preparar -> Verificar documento enquanto no Word 2010 você precisa ir para o menu Arquivo - Informações .
Prossiga com a verificação e remova as informações ocultas.
3) Uma coisa importante para otimizar o Word é otimizar as imagens inseridas em um documento .
De fato, se você trabalha com imagens muito pesadas e grandes, além de não ter nenhum benefício gráfico, acaba salvando um arquivo grande que é difícil de compartilhar e enviar por email.
No Word, selecione uma imagem e, no menu superior, pressione o botão Compactar imagens .
Deixe em branco onde diz " Aplicar apenas às imagens selecionadas " e comprima todas as imagens do documento para tornar o documento mais claro em termos de MB e na memória do computador.
4) Outras opções para desativar no Word
Individualmente, essas configurações não oferecem nenhuma melhoria, mas todas juntas podem aliviar bastante o programa.
Em seguida, vá para o menu Opções -> Configurações avançadas e desative a animação de texto encontrada na seção " Visualizando o conteúdo do documento ".
A animação de texto permite formatar o texto no documento usando os efeitos disponíveis no Word.
Você pode desativar temporariamente esse recurso e verificar se está tudo bem.
Além disso, na tela Avançado, há uma opção na seção Geral chamada " Associar animação a eventos " que permite enviar comentários aos desenvolvedores do Word na forma de animação.
Se você não se importa com o envio de feedback, como eu acho, desative esta opção.
Durante a inserção das formas, é possível perceber a aparência de uma área de desenho que ajuda o usuário na criação.
Se você inserir formas simples, uma de cada vez, a área de desenho pode não ser necessária; portanto, sempre na tela Configurações avançadas, na seção Opções de edição, desative o item " Criar área de desenho automaticamente ao inserir formas "
Outra opção na tela Avançado (na seção Imprimir ) é a Impressão em segundo plano, que permite continuar trabalhando enquanto o documento está sendo impresso.
Com a velocidade atual do computador, essa opção é obsoleta e pode ser desativada.
Alterando o menu, sempre na janela de opções, vá para Opções de correção e, se for considerado supérfluo (para muitos é útil), desative a verificação ortográfica e gramatical durante a digitação .
Essa função é útil, mas muitas vezes, além de desperdiçar memória, também faz um trabalho que não é muito preciso, para quem pode escrever e saber que a verificação gramatical ainda será manual, pode desativá-la.
Sempre é possível, é claro, verificar a ortografia e a gramática de todo o documento com o botão Word relacionado. Aqui, apenas a verificação em tempo real está desabilitada.
O Word tem a capacidade de formatar automaticamente o texto de diferentes maneiras à medida que você digita, mas, para alguns, pode ser muito irritante.
Para otimizar o Word, você pode desativar as opções de formatação automática .
Nas opções, acesse as ferramentas de correção, pressione a tecla Opções de AutoCorreção e vá para a guia Formato. Auto. ao digitar e desativar os itens dos elementos dos quais você não deseja automatismos: incluindo tabelas, listas numeradas, listas com marcadores.
5) Quando você escreve, clicando no menu suspenso Fonte (onde está escrito Times new Roman, Calibri, Verdana, Arial etc., você verá uma longa lista de fontes utilizáveis, incluindo muitas fontes inúteis.
Essas fontes ocupam memória no computador e podem ser removidas ou excluídas permanentemente com o procedimento indicado no artigo Baixar e instalar fontes no Windows e escrever fontes
O Word agora deve responder mais rapidamente aos comandos.
É claro que, se a falta de uma funcionalidade desejada for descoberta, ela poderá ser reativada a qualquer momento, seguindo o mesmo caminho indicado para as desativações.
Em outra postagem, lembro-me do guia para as combinações de teclas do Word 2007 e 2010 e para personalizar a barra de menus .
